eHR系统门店排班、考勤操作手册一、系统操作流程图二、系统安装方法1.系统安装打开IE浏览器,在地址栏中输入,按回车确定选择文件—发送—桌面快捷方式,并将桌面上登录的网页,更名为人事系统2.系统登入输入用户名、密码,按登录按钮进入。登入后选择HR业务频道进行后续作业。注:系统登入用户每家店二个,为门店代码+a或b例:sh001a、sh001b三、系统操作说明1.EXCEL排班导入下载班表导入模板选择时间管理—出勤数据批处理—排班导入,点击导入模板下载将模板保存到电脑中。录入排班数据按模板内容录入排班所需的工号、日期、班别、行事类型注意事项:(1)24时在系统中统一为0000(2)行事类型1表示工作日,2表示假日(3)系统默认人员上班才需录入数据(休息不录),但如要将原上班班别修改为休息时,请录入班别A001、同时行事类型选2,表示该员工当日休息排班导入点击数据导入—浏览选择已录的排班数据,按保存进行生效,如无法正常导入,需根据异常说明排除问题后再行操作。2.排班确认选择时间管理—排班管理—排班查询,输入查询组织,勾选包括子组织,选择开始/结束日期范围,点击查询来确认排班数据(注:班别代码A001为系统默认班别设置)3.刷卡数据核对&手工签卡查看刷卡数据选择刷卡管理—数据接收与查询,输入查询组织,勾选包括子组织,选择开始/结束日期范围,点击查询来确认刷卡数据(注:数据源为手工输入表示是通过手工签卡)手工签卡点击签卡后,输入工号、刷卡日期、刷卡时间,按保存进行生效。(注:刷卡机号保持默认值即可)4.出勤处理选择出勤作业—出勤处理,输入组织后点击查询。将待选员工全部选为已选员工选择日期计算范围,出勤作业范围仅勾选点名作业、综合工时,点击出勤处理进行计算。5.综合工时确认选择出勤确认—综合工时管理,输入查询组织勾选包括子组织,选择开始/结束日期范围,点击查询来确认员工工时。6.点名确认选择出勤作业—出勤确认—点名确认中的未刷卡、迟到、早退的其一,再选择状态输入组织、开始/结束日期范围,点击查询进行查找刷卡异常。将未刷卡、迟到、早退三种异常,按多页全选并将待确认、待生效状态,全部确认为已转薪资。(注:同时未刷卡的异常需维护原因)7.请假管理选择假勤管理—请假管理,点击新增,录入工号、类型、日期、时间及请假时数后,按保存存储信息。同时也可在查询界面中查询已新增的请假信息注:请假是基于排班数据的基础上,如员工事先没有请假之日的班表,则无法进行请假新增8.报表查询基本资料维护(人事管理—基本资料——基本资料维护)可查询门店员工工号、在职状态、职位等信息排班日志查询(时间管理—排班管理—排班日志查询)可查询历史排班及调整排班的日志综合工时统计(时间管理—综合工时—综合工时统计)可查询员工某段日期的工时情况