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1鼎捷集團—人力資源管理系統鼎捷集團鼎捷集團——人力資源管理系統人力資源管理系統教育訓練課程HR產品部教育訓練課程HR產品部課程大綱•第一天課程–主工作台說明–組織架構管理–人事跟蹤管理–考勤時間管理–年假休假管理–因公出差管理–薪資福利管理•第二天課程–薪資福利管理–各模組基本設定–系統配置管理–自訂報表說明2人力資源管理系統系統基本操作HRM產品部2010年5月3如何進入HRM系統4c 點選桌面上的HRM系統圖示，進入登入畫面。d 輸入帳號密碼，按下[確定]進入HRM系統進入導航圖的方式5考勤時間管理導航圖6瀏覽畫面說明7查詢條件說明8查詢結果應用9新增畫面說明10人力資源管理系統我的主工作臺HRM產品部2010年5月11系統主流程模組介紹 我的主頁 日曆中心與其他子系統的關聯我的主工作臺—課程大綱 快捷選單12;系統主流程模組介紹 我的主頁 日曆中心與其他子系統的關聯我的主工作臺—系統主流程 快捷選單13我的主工作臺—系統主流程我的主頁我的主頁公告中心公告中心日程安排日程安排友情提醒友情提醒組織架構組織架構刷卡數據刷卡數據加班處理加班處理點名結果點名結果日曆中心日曆中心按週查看按週查看按日查看按日查看按月查看按月查看14系統主流程;模組介紹 我的主頁 日曆中心與其他子系統的關聯我的主工作臺—模組介紹 快捷選單15目前登入用戶沒有完成的日程安排明細集團組織架構目前登入用戶沒有完成的日程安排日曆粗體顯示目前登入用戶對應的員工當天及前後一天的刷卡資料，加班資訊，以及點名結果目前生效的公告我的主工作臺—模組介紹—我的主頁16提醒瀏覽界面。提醒瀏覽界面。系統配置中心系統配置中心ÆÆ友情提醒設置的提醒實際發生友情提醒設置的提醒實際發生提醒後提醒後，，系統會自動引出一個提醒視窗系統會自動引出一個提醒視窗，，在提醒視窗中點擊提在提醒視窗中點擊提醒簡要標題醒簡要標題，，此處可以瀏覽提醒的詳細資訊此處可以瀏覽提醒的詳細資訊我的主工作臺—模組介紹—友情提醒17提醒是否生效維護界面。提醒是否生效維護界面。這裏沒有編輯界面這裏沒有編輯界面，，直接在啟動列改直接在啟動列改變狀態。但改變完狀態後變狀態。但改變完狀態後，，確保要點擊左上工具欄中的確保要點擊左上工具欄中的““保存配保存配置置””我的主工作臺—模組介紹—提醒配置18任務維護界面。任務維護界面。當前用戶所有未完成當前用戶所有未完成、、已完成的任務日程安排已完成的任務日程安排瀏覽可以通過左上的工具欄中的瀏覽可以通過左上的工具欄中的““完成完成””來改變日程安排的狀態來改變日程安排的狀態我的主工作臺—模組介紹—日程安排19公告維護界面。公告維護界面。系統公告的增系統公告的增、、刪刪、、改改、、讀操作。讀操作。我的主工作臺—模組介紹—公告中心20日曆顯示任務。日曆顯示任務。可以選擇按日可以選擇按日、、按周按周、、按月瀏覽任務。按月瀏覽任務。我的主工作臺—模組介紹—日曆中心21我的主工作臺—我的快捷選單—選單管理可將常用之作業可將常用之作業，，加入個人快捷選單中。加入個人快捷選單中。22系統主流程模組介紹 我的主頁 日曆中心;與其他子系統的關聯我的主工作臺—與其他子系統的關聯 快捷選單23我的主工作臺人事跟蹤管理系統配置中心考勤時間管理我的主工作臺—與其他子系統的關聯24人力資源管理系統組織架構管理HRM產品部2010年5月25 組織架構管理—課程大綱系統主流程模組介紹 職務職位規劃 組織架構規劃 虛擬組織管理 職位繼任管理與其他子系統的關聯 人力資源調查 人力資源計畫26 組織架構管理—系統主流程;系統主流程模組介紹 職務職位規劃 組織架構規劃 虛擬組織管理 職位繼任管理與其他子系統的關聯 人力資源調查 人力資源計畫27 組織架構管理—系統主流程 職務規劃 職務規劃 職 務 職 位 規 劃 職位規劃 職位規劃 部門架構規劃 部門架構規劃 部門職位配置 部門職位配置 組織架構圖 組織架構圖 歷史組織架構 歷史組織架構 職位序列圖 職位序列圖 職位繼任管理 職位繼任管理 人力資源計畫 人力資源計畫28 組織架構管理—模組介紹系統主流程;模組介紹 職務職位規劃 組織架構規劃 虛擬組織管理 職位繼任管理與其他子系統的關聯 人力資源調查 人力資源計畫29 —集團公司管理 集團公司管理，該功能主要用來建立組織架構中的公司相關資訊，考慮到客戶未來可能的公司擴展，即使沒有集團，也不建議將集團節點直接改為公司。30 1.職務規劃：輸入職務的編碼、名稱、職務分類等資訊。 2.職位規劃：輸入職位相關資訊，可以靈活設置和管理各級職位、職級，靈活定義各機構之間的上下級關係，靈活調整和管理各職位職級、職位職責、任職資格等資訊。說明：*可導出企業的每個職位當前任職人員的資訊，直接呈現企業內現在的人員配置情況。 組織架構管理—模組介紹—職務職位規劃31 1.部門架構規劃：輸入部門的編碼、名稱、所屬公司等資訊，可以設置部門的上級部門以及一級部門說明：*系統可以在創建部門時，根據樹狀圖的位置，自動設置部門的層級。*如果部門名稱改變，對應的員工基本資料的部門名稱也會跟著調動。如果是一個新的部門，員工對應的部門名稱須要做調動，才能修改。 組織架構管理—模組介紹—組織架構規劃一32 2.部門職位配置：給不同部門分別配置相應的職位資訊，可以設置部門職位的主職位和繼任職位資訊。*有勾選”是否繼任“,怎可以從”職位繼任管理查到資料。說明：可以通過設置非主職位的上級職位來確定各職位之間的上下級對應的關係。 組織架構管理—模組介紹—組織架構規劃二33 3.組織架構圖：動態產生企業的組織架構圖。 4.職位序列圖：動態產生企業的組織職位序列圖。 5.歷史組織架構：可以瀏覽企業不同時期的組織架構圖。說明：*可以選擇單個部門產生獨立的架構圖。可以選擇不同的顯示類型：部門、主管、人數等。可以設置顯示方式並將顯示方式保存為相應的樣式。可以將產生的架構圖輸出為圖片檔。*組織變動後，按下”另存為”，之後就可以瀏覽企業不同時期的組織架構圖。 組織架構管理—模組介紹—組織架構規劃三34 1.虛擬組織：輸入虛擬組織的編碼、名稱、所屬公司、建立日期等資訊。 2.虛擬組織角色：輸入虛擬組織角色的名稱、所屬虛擬組織、角色職責等。 3.虛擬組織成員：選擇或輸入成員姓名、所屬角色、所在單位等資訊。說明：*轉為歷史資訊並可瀏覽。成員必需是本公司員工。*可以運用在福委會，工會，專案…等長期或臨時的組織。 組織架構管理—模組介紹—虛擬組織管理35 1.職位繼任管理：顯示需要繼任職位的在職人員、繼任人員資訊，並可以配置其繼任人員。 2.任職情況分析：可以查看部門或職位的年度編制、在職人數、超編人數和缺編人數等資訊。說明：可以按年度對職位進行超編和缺編分析。 組織架構管理—模組介紹—職位繼任管理36說明：*設定年度用人的需求計畫。*可以在“實施策略”中將資訊歸檔，在“職位定編”流覽界面查看已歸檔的歷史編制資訊。 組織架構管理—模組介紹—人力編製計畫 1.職位定編：輸入編制職位的財年、部門、職位、期初人數、預算人數、制訂日期等資訊。 2.實施策略：顯示定編資訊，輸入編制人數、調出人數、調入人數、淘汰離職人數、外部招聘人數37職務分類，在HRM系統中，可依分類快速取得職務別資料。例如:行銷‧業務類、生產製造類、研發類、財會‧金融類、流程控管類、經營管理類、‥等。職務別-在組織中所扮演的角色應負責的工作是每個職位在組織中應盡的義務與責任。職位別-職位是經過公司授權，行使職務的組織定位，目的是讓同仁在組織中知道上下左右是誰，做為公務推動更順暢與進退的依據，例如:董事長、總經理、副總經理、協理、經理、課長、專員‥等。3839 組織架構管理—與其他子系統的關聯系統主流程模組介紹 職務職位規劃 組織架構規劃 虛擬組織管理 職位繼任管理;與其他子系統的關聯 人力資源調查 人力資源計畫40 組織架構管理—與其他子系統的關聯組織架構管理人事跟蹤管理系統配置中心41人力資源管理系統人事跟蹤管理HRM產品部2010年5月42 人事跟蹤管理—課程大綱系統主流程模組介紹 試用期管理 員工資訊管理 職位變動管理 合同協議管理與其他子系統的關聯 健康檢查管理 員工獎懲管理 員工宿舍管理 勞動爭議管理 黨員資訊管理 員工戶口管理 員工服裝管理 員工保險管理 員工證件管理 離職退休管理 員工回聘管理 成本中心變動 綜合查詢管理43 人事跟蹤管理—系統主流程;系統主流程模組介紹 試用期管理 員工資訊管理 職位變動管理 合同協議管理與其他子系統的關聯 健康檢查管理 員工獎懲管理 員工宿舍管理 勞動爭議管理 黨員資訊管理 員工戶口管理 員工服裝管理 員工保險管理 員工證件管理 離職退休管理 員工回聘管理 成本中心變動 綜合查詢管理44 人事跟蹤管理—系統主流程 員工資訊管理 員工資訊管理 員工回聘管理 員工回聘管理 試用期管理 試用期管理 職位變動管理 職位變動管理 合同協議管理 合同協議管理 健康檢查管理 健康檢查管理 員工獎懲管理 員工獎懲管理 員工宿舍管理 員工宿舍管理 黨員資訊管理 黨員資訊管理 員工戶口管理 員工戶口管理 員工服裝管理 員工服裝管理 員工保險管理 員工保險管理 員工證件管理 員工證件管理 勞動爭議管理 勞動爭議管理 離職退休管理 離職退休管理 成本中心變動管理 成本中心變動管理 綜合查詢管理 綜合查詢管理45 人事跟蹤管理—模組介紹系統主流程;模組介紹 試用期管理 員工資訊管理 職位變動管理 合同協議管理與其他子系統的關聯 健康檢查管理 員工獎懲管理 員工宿舍管理 勞動爭議管理 黨員資訊管理 員工戶口管理 員工服裝管理 員工保險管理 員工證件管理 離職退休管理 員工回聘管理 成本中心變動 綜合查詢管理46 1.考試管理：輸入員工、考試輪次、考試類型、考試日期、考試分數、考試結果等資訊。 2.轉正管理：輸入員工轉正日期、轉正意見、轉換部門、轉換職位、直接主管意見、部門經理意見、總經理意見等資訊。說明：*主要記錄試用期員工的考試和轉正的資訊。*試用人員可以從招聘管理的資料帶過來，也可以由員工資訊設定”試用”的資料帶過來。 人事跟蹤管理—模組介紹—試用期管理47 1.員工資訊：主要記錄員工相關的各種資訊。說明：員工相關的所有資訊都在該頁面集中展示。 人事跟蹤管理—模組介紹—員工資訊管理48說明：*自然編號:可以看出來資料登錄的先後順序。*身分證:適用於大陸員工，台灣員工選擇台灣身份證*員工狀態:如果設定為試用員工，後續可以用「轉正管理」，將員工轉為正式員工。離退員工，後續再到職可以用作復職。*證件號碼:依照證件類型設定。49 1.職位變動申請：主要記錄員工部門和職位變動的申請資訊。 2.職位變動審核：審核員工職位變動資訊並記錄。說明：職位變動的類型可以由用戶自行定義。 人事跟蹤管理—模組介紹—職位變動管理50 1.合同期限配置：主要對企業與員工之間簽訂的勞動合同的有效期限以及試用期限的月數。說明：設定合同的期限月數，以及試用期的月數。 人事跟蹤管理—模組介紹—合同協議管理51 1.合同協議簽定：主要對企業與員工之間簽訂的勞動合同以及相關的培訓、保密等相關的合同協議。說明：*每個人同一時間只能有一份有效的合同類型。*「是否無固定期限合同」選項，用於區分約聘人員/固定聘用人員。 人事跟蹤管理—模組介紹—合同協議管理52 1.獎懲項目設置：獎懲項目可以作為薪資參數供薪資計算時使用。說明：*可以靈活設置獎懲資訊，並將獎懲結果與薪資關聯。*類型:獎勵/懲罰 人事跟蹤管理—模組介紹—員工獎懲管理53說明：*可以靈活設置獎懲資訊，並將獎懲結果與薪資關聯。*類型:獎勵/懲罰*薪資參數的來源 人事跟蹤管理—模組介紹—員工獎懲管理542.員工獎懲資訊：員工獎懲資訊和薪資可以靈活進行界面處理。說明：*每個薪資月，有獎勵或懲罰，都需在此作業做紀錄，後續在薪資計算才有資料。 人事跟蹤管理—模組介紹—員工獎懲管理551.宿舍費用管理：輸入宿舍地點、宿舍編號、每月住宿費、入