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人事档案管理系统需求说明书1．引言1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。1.2背景(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统(b)提出者：梁东旭开发者：某软件开发公司开发小组(c)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。数据流图：是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。1.4参考资料引用资料[1]张海藩.软件工程导论（第五版）.北京：清华大学出版社，2008.22．任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫。3.1对功能的规定3.1.1系统功能初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能：1.职员个人资料的增加、删除和修改2.人事信息的查询、打印3.人事信息的分析、汇总和统计4.人事档案管理人员的变化及操作授权因此，可以将系统划分为三大模块1、档案管理：人事信息维护，个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表2、账户管理：对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录3、数据管理：包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理3.1.2数据流图3.1.3数据字典（1）主要的数据流定义：1）数据流名称：职员情况定义：职员情况=职员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证号码+婚姻状况数据流量：根据公司的员工具体录用情况而定说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号2）数据流名称：工资查询定义：工资查询=工资编号+员工号+基本工资+罚款+提成+发薪日期数据流量：根据公司的具体情况而定说明：根据员工号和发薪编号可以唯一确定一个工资记录3）数据流名称：部门情况定义：部门记录=部门编号+部门名称+员工号+姓名+入职日期+离岗日期+调动情况数据量：视公司具体情况而定说明：对部门的人员变动进行记录4）数据流名称：操作记录情况定义：操作记录情况=操作记录编号+用户编号+操作内容+发生操作的时间数据量：视用户具体操作情况而定说明：记录每一次对数据库的操作5）数据流名称：系统用户情况定义：系统用户情况=用户编号+员工编号+密码+登录系统时间数据量：按实际情况而定说明：对每一个系统用户设定唯一编号（2）主要的数据存储定义1）数据存储编号：员工记录数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号+部门编号数据量和存取频度：根据公司具体情况而定说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别：[男|女]，部门编号未外键2）数据存储编号：工资记录数据结构：工资记录=工资编号+员工编号+基本工资+罚款+提成+发薪日期数据量：看具体情况说明：主码是工资编号和员工编号，外码是员工号3）数据存储编号：部门记录数据结构：部门记录=部门编号+部门名称+部门负责人数据量：根据公司具体情况而定说明：记录公司的部门信息，主码设为部门编号4）数据存储编号：操作记录数据结构：操作记录=用户编号+操作记录编号+内容+时间数据量：视用户操作具体情况而定说明：存储用户操作信息5）数据存储编号：用户记录数据结构：用户记录=用户编号+员工编号+登录密码数据量：是实际情况而定。说明：用户编号为主键，员工号为外键（3）主要的处理：1）处理名：档案管理输入：用户身份、员工记录、员工情况输出：员工记录处理说明：根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理员的身份对员工的记录进行修改。2）处理名：工资管理输入：用户身份、工资记录输出：工资记录、工资查询处理说明：根据员工目前的工资情况进行调薪的操作3）处理名：用户管理输入：用户身份、用户记录、操作记录输出：用户记录、操作记录情况处理说明：增加用户；通过用户名和口令，确认用户身份4）处理名：部门管理输入：部门情况，部门记录、操作记录输出：部门记录，操作记录情况处理说明：根据上级的调度，对现有的公司的部门进行管理。3.1.4E-R图员工员工编号姓名性别入职时间职位学历手机电子邮箱所在部门编号住址身份证号码出声年月毕业学校工资工资编号员工编号编号总工资奖金基本工资发工资日期全勤奖部门部门编号部门名部门经理姓名部门简介部门经理员工编号属于属于NN113.1.5状态图3.2对性能的规定3.2.1精度本系统要求用户名为英文或数字。3.2.2时间特性要求（1）系统的更新处理时间应该在可接受的范围内；（2）系统的数据查询时间应该在可接受的范围内；（3）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内。3.2.3灵活性（1）操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要；（2）能够支持Windows2000、WindowsMe、WindowsXP和windows7的运行环境；（3）留有与其他系统的接口。登录界面验证Time1=0Do/验证登录信息且time增加主界面Time=0Do/模块菜单且time增加模块子功能界面Do/管理人事信息的操作且生成操作记录退出系统超时Do/提示信息超时Do/提示信息超时验证失败超时成功选择模块选择退出返回登录界面返回登录界面用户名和密码3.3输入输出要求对人事档案中“姓名”的输入要求不超过4个汉字或8个英文字符；对人员所属部门只能选择而不能由键盘输入。对人事档案统计报表既能够以表格的方式输出又能够以饼状图或柱状图输出。更多的说明不再一一列出。3.4数据管理能力要求（针对软件系统）由于企业对人员的历史资料进行永久保存，再加上企业调进或调出人员频繁，因此对数据的存储有一定的要求；要求提供数据的备份功能。3.5故障处理要求列在输入不正确符号定义格式的数据时，软件应出现提示信息，而不是死机或删除已经输入的信息，然后再弹出界面重新开始。其他情形不再一一描述。3.6其他专门要求无4．运行环境规定4.1设备运行本软件要在奔腾III以上、内存在256MB以上的计算机。4.2支持软件本系统只是的操作系统包括：Windows2000、WindowsMe、WindowsXP和window7。本系统支持的数据库：SQLServer2008。4.3接口本软件通过若干个中间表（在此省略其结构）实现与其他软件的通信。4.4控制本系统通过“用户验证”模块进行用户登录的控制，根据不同用户的权限调用不同的模块。其他模块空盒子情况照此描述。