人事管理部门综合分析支撑系统

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资源描述

人力资源综合分析系统汇报1•人力资源综合统计系统介绍2•人力综合统计分析功能模块3•系统开发计划与安排4•系统实施与部署2•3项目背景介绍在集团公司各单位的人力资源管理系统的基础上,构造功能强大的数据分析平台,该平台在整合各单位系统数据的基础之上,结合特定算法和模型,对信息加以分析利用,对薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料等与人力有关的事项进行综合分析,形成人力资源综合统计分析系统,使人力资源管理人员摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和决策。4综合统计分析系统的目标①提高信息系统的集成和数据有效利用②解决业务系统信息共享程度低的问题③消除企业中存在的信息孤岛④解决业务数据基础信息不一致的问题⑤通过综合统计系统的统一分析形成准确、及时的智能报告并传达给领导5综合统计分析内容①建立数据字典,实现数据的规范录入;②实现多种数据采集方式;③实现采集的数据进行数据整合;④利用工作流定义任务实现数据分级审核;⑤实现对数据的多维度的展现和分析,动态生成报表;⑥建立相应的用户信息安全系统,实现用户信息认证,建立强大灵活的用户权限设置和管理;综合统计分析系统架构6综合分析系统包括:数据集成平台、数据仓库、智能报告、前端展现、授权认证、运维监控等几大逻辑组件7目录1•综合统计分析系统介绍2•综合统计分析功能模块3•开发计划与安排4•系统实施与部署基础模块主题——综述8基础模块分析共涉及6大类几十种主题人员基本属性模块:年龄、工龄、学历等基本情况分析;岗位模块:岗位人数、岗位序列、岗位等级人数、岗位人员到岗率等方面分析;招聘模块:空缺职位分析、招聘渠道分析、招聘录用率分析、人均招聘成本分析、招聘到岗率分析、职位填充率分析、招聘合格率分析、招聘及时率分析;薪酬福利模块:人工成本分析、固定工资与绩效工资对比分析、人均薪酬增长率分析、薪资调整种类对比分析;培训模块:单位培训次数分析、单位参训人数分析、培训覆盖率分析、培训成本分析、培训类型分析、员工培训时间规划分析;绩效模块:按时完成绩效评估分析、绩效申述分析、绩效结果分析、考评方法分析;劳动关系模型:劳动合同、员工投诉分析;基础分析主题——人员基本属性模块9主题分析内容年龄结构分析分析集团员工年龄结构,可初步得出不同年龄阶段的员工数量所占比例,衡量集团人力队伍趋势;工龄(司龄)分析分析集团员工工龄,权衡集团成长阶段,集团稳定状况;权衡各部门人员的流动情况;学历分析集团员工学历分析,权衡集团人力规划与实际学历之间的差距;部门人员学历分析,权衡部门需求和实际人员学历的差距;离职分析分析集团年度离职率变化状况,找出人员离职原因,改善集团策略;通过对历年离职率做统计分析,对离职率做预警;基础分析主题——人员基本属性模块图例10基础分析主题——岗位模块11主题分析内容各类岗位人数统计分析针对不同岗位需求分析在职人数状况;岗位序列人数统计分析岗位序列划分及人数分析;岗位等级人数统计分析不同的岗位有不同的等级划分,各个等级的人数分析岗位人员到岗率分析岗位缺岗状态及人员到岗率分析;基础分析主题——岗位模块图例12基础分析主题——招聘模块(1)13主题分析内容空缺职位数量分析根据人力资源规划,对职位空缺状况预警分析,通过预警确定人员招聘计划;招聘渠道分析招聘渠道可以分为两类内部招聘渠道和外部招聘渠道,对比分析两个招聘渠道完成情况;对于外部招聘渠道,主要是通过对在各种招聘媒介中发布招聘信息,收到符合应聘条件的有效简历进行分析。通过对在各种招聘渠道分析,可以较好反映某一特定岗位对应哪一种招聘渠道从事招聘会收到理想的效果。适当扩展招聘渠道;招聘录用率分析各种招聘渠道面试人数与实际录用人数之比,录用率来评价劳动力市场对甄选策略的影响招聘成本分析通过招聘成本分析,可反映企业在某一招聘周期的招聘成本的高低。招聘成本可分为直接招聘成本和间接招聘成本。直接招聘成本包括开展招聘活动的直接费用,如报纸广告费、招聘人员差旅费等。间接招聘费用册包括参加面试的面试官的时间成本及为准备招聘而付出的各项时间劳动成本基础分析主题——招聘模块(2)14主题分析内容招聘到位率分析岗位实际报到人数与通知录用人数的比率,说明招聘员工数量的实际完成情况;职位填充率分析实际职位空缺数量与职位实际录用人数之比,职位招聘情况分析;招聘适岗率分析选拔测评,主要是为招聘与配置功能提供基础性技术保障,包括笔试题库、面试技能、测评技术等方面,保障招募和配置HR的准确性,提高招聘适岗率。招聘及时率分析指人力资源招聘人员从收到空缺职位招聘需求表,到完成此职位所需的招聘天数统计。此项分析反映填补某一空缺职位开展招聘活动的时间的长短基础分析主题——招聘模块图例15基础分析主题——薪酬福利模块16主题分析内容人工成本结构分析人工成本组成,占比分析固定工资和绩效工资对比分析员工固定工资和绩效工资在个人收入中占比分析;人员薪酬增长率分析分析集团薪酬增长状态,衡量人力成本合理增值的状态;关键职位、高层管理人员、管理人员、专业技术人员薪酬增长率薪资调整种类对比分析晋升调薪、业绩调薪、结构化调薪基础分析主题——薪酬福利模块图例17基础分析主题——培训模块18主题分析内容单位培训次数统计根据集团需求,安排员工参加相应培训,集团培训种类分析;单位参训人数统计参加培训的人员情况、培训效果分析;培训覆盖率分析对规定时间内的培训,人员参加培训情况分析,覆盖率可以反映工作周期内培训的质量;培训覆盖率=培训的人数/计划中培训的人数;培训成本分析分析直接投入在培训上的资金;员工在接受培训时所占用的成本时间等间接成本分析;培训类型分析从时间上分脱产培训、半脱产培训、不脱产培训和业余时间的培训;组织形成分为内部培训、公开课程培训、学习培训、研讨会、远程教学等形式;对不同类型的培训分析,不同类型的培训能否满足集团人力资源规划及个人规划的发展需要;员工培训时间规划分析对员工各个时期的培训安排状况分析;比如:上岗前进行基本知识、技能和素质方面的培训,接受新任务是相应技能培训等状况分析;基础分析主题——培训模块图例19基础分析主题——绩效管理模块20主题分析内容按时完成绩效评估的比率分析绩效评估的及时率,分析绩效评估的时效性;绩效申诉分析员工绩效申诉数、员工绩效申诉比率绩优结果分析根据某一考核期的绩效指标得分,通过最终考核得分对员工进行排序,评定筛选员工,分析员工的晋升率、淘汰率、转岗率;对多个考核对象考核结果纵向横向对比分析;考评方法分析360度考核分析法,平衡计分卡分析基础分析主题——绩效管理模块图例21基础分析主题——劳动关系模块22主题分析内容劳动合同分析劳动合同反映某企业人力资源管理的规范程度;员工投诉分析员工投诉比例反映了某组织员工关系的优劣程度和管理的规范性综合模块主题——综述23综合统计分析系统共涉及6大类几十种主题人员结构模块:注重人员基本情况分析、不同人员结构状态分析等;人员流动性模块:关注总体流动性分析、外部流入分析,内部流动性分析、流出外部分析等;成长性模块:关注人员成长性分析、能力提升分析、培训分析等;人员价值创造模块:关注人均价值创造分析、人力资源投入增长与价值创造增长对比分析、人力边际贡献相关分析等;绩效考核模块:关注绩效考核流程分析、绩效差距分析等;外部数据模块:关注市场人员配置分析、人员培训分析、人员流动性分析等;综合分析主题——人员结构模块24主题分析内容职位结构分析分析管理职位与非管理职位适当比例,定制明确的年度人员配置计划;分析职位职权和权限,消除职位之间的重叠性;人员数量分析分析不同年份集团人员数量变化情况;分析不同岗位人员占比情况;分析人员分配的合理性;通过分析管理职位与非管理职位,专业技术人员与工程技术人员的比例,并且在考虑未来组织可能发生变化的情况下,利用比例分析法预测未来管理职位与非管理职位,专业技术人员与工程技术人员的比例;人员素质分析通过人员具备的能力、知识结构及工作态度等指标对员工素质进行分析(如:雷达图分析)。人员年龄结构分析对年龄结构分析,衡量集团人才队伍趋势;工作职位或职务的性质与年龄大小的匹配情况分析;人员类别分析针对机构内人员工作分配区分不同人员比如业务人员、技术人员、生产人员、管理人员等人员数量及配置;研究影响该结构的因素,通过这些因素的变化辨别人员类别需求的变化;综合分析主题——人员结构模块图例25综合分析主题——人员流动性模块26主题分析内容总体流动性分析分析人力资源流动率,综合反映集团稳定性外部流入分析分析招聘情况,记录应聘过程,达到扩大求职者人才库的目的;人力招聘效率分析,通过提高人员招聘效率,缩短填补职位空缺时间,降低成本,评价招聘结果;内部流动性分析分析员工职业规划,考核评价,提供员工升迁;为满足职位需求,储备人员的变动;流出外部分析员工离职原因分析;集团离职率分析;综合分析主题——人员流动性模块截图27综合分析主题——人员成长性模块28主题分析内容人员成长性分析人员成长行与职位需求技能是否匹配,衡量人员技术能力成长状况,以及人员自我的职业规划分析;主要对象为管理人员成长性、技术人员成长性、专业人员成长性等人员能力提升分析通过波士顿矩阵(swot分析)分析法,结合环境、个人优势,分析人员能力;结合专业技能及培训安排提升能力,分析测试培训效果;在职教育分析在职教育人员、学习内容、教育成果进行分析;针对对象是脱产人员、半脱产人员、在职培训等;对比分析人员在职前后工作绩效;综合分析主题——人员价值分析模块29主题分析内容胜任能力分析通过人员技能、知识以及绩效等方面考核,对胜任能力分析;对不同职位的胜任力分析;人均价值创造分析通过开发能力、产品生产能力以及员工能力等核心能力对人均价值创造分析;单位人力资源投入分析通过集团总收入与人力资源总成本之比,可以得到单位人力资源投入产出比率,通过对比集团不同年份投入产出比率反映集团人员投入变化趋势人力资源投入增长与价值创造增长对比分析人力资源投入增长与价值创造增长相关性分析人力资源边际贡献相关分析对比分析员工边际贡献值,分析员工能力;综合分析主题——绩效管理模块30主题分析内容计划绩效分析对比分析历年绩效指标;分析员工职务与职能;监控绩效分析分析对管理与业务流程起关键作用的业绩指标,为企业持续改进绩效、为下一步生产经营提供决策依据和方向;平衡计分卡分析;考核绩效分析通过对组织与员工考核,改进组织和员工的绩效;等级评价考核分析;考核合格率分析;绩效差距分析绩效差距分析的目的在于确定期望绩效状态与真实绩效状态之间当前的和将来的差距。确定真实绩效状态与期望绩效之间的差距;找出首要差距;分析原因;综合分析主题——绩效管理模块图例31综合分析主题——外部数据分析模块32主题分析内容大学生就业分析市场大学生就业趋势与集团招聘大学生的趋势对比分析,通过市场大学生就业趋势衡量集团人员招聘状态;人均待遇分析同行业不同地区人均待遇对比分析;集团人均待遇趋势分析;集团人均待遇与集团收益的相关性分析;人员结构分析同行业人员结构分析;集团人员结构分析;集团人员结构与集团业务的相关性分析;33目录1•决策支持项目介绍2•综合统计分析功能模块3•开发计划与安排4•系统实施与部署项目前期安排34规划、组织★组建项目共同团队★培训关键人员★建立项目管理制度和保障机制★订定计划检核点★产出正式规范文件需求确认、详细设计★充分调研分析和确认需求★分析和确认详细设计★确定数据撷取方法★制定安全机制平台★建立技术架构35项目开发阶段安排第一阶段开发★构建系统平台架构★采集人力资源数据★建立数据模型与多维数据仓库★开发、建立核心报表功能模块★实施安全机制,建立授权程序第二阶段开发★开发、建立数据分析功能模块★训练先导使用者测试★执行使用者与系统测试★引导系统调校与效能分析★报表应用程序上线★整理所有系统与程序文件36目录1•决策支持项目介绍2•综合统计分析功能模块3•开发计划与安排4•系统实施与部署37系统实施与部署1、委派实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