T3-人事通标准版105用户手册

前言畅捷通公司为用友集团核心成员企业，作为企业信息化建设的资深解决方案提供商，早已意识到国内人力资源管理软件开发的紧迫性、重要性和复杂性。经过二年多的时间，通过与国内外先进管理顾问公司合作，收集国内中小企业所提出的种种需求，将先进的管理思想与企业的实际情况相结合，开创出具有适合中国企业特点的、高度技术性与可操作性相结合的人力资源管理软件——畅捷通T3-人事通10.5标准版。畅捷通T3-人事通透过高效的人力资源管理实现企业的发展战略，使企业管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息，从而为经营决策提供可靠帮助；畅捷通T3-人事通同时改变了传统的人力资源管理模式，将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来，以更加轻松，有效的信息系统管理处理日常业务而能专注于人力资源对于高效管理，决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面。畅捷通公司2011年1月2第1章畅捷通T3-人事通系统介绍.....................................11.1畅捷通T3-人事通能帮您做什么？................................11.1.1所有人力资源功能都紧密集成在一起..........................11.1.2激励员工支持员工的发展....................................11.1.3劳动力分析................................................11.1.4提高角色工作效率..........................................21.2畅捷通T3-人事通投资与回报....................................2第2章畅捷通T3-人事通功能描述.....................................42.1功能描述......................................................42.1.1组织管理.................................................42.1.2人事管理.................................................52.1.3人事合同.................................................62.1.4薪资管理.................................................62.1.5政策法规.................................................72.1.6系统维护.................................................72.1.7报表管理.................................................82.1.8系统管理.................................................92.2技术描述......................................................92.3网络连接.....................................................102.4软硬件配置...................................................102.5安全性.......................................................102.6网络拓朴.....................................................102.7逻辑结构图...................................................113第3章畅捷通T3-人事通使用说明....................................123.1登录窗口.....................................................123.2系统维护.....................................................1332.1应用流程..................................................133.2.2应用专题.................................................143.2.3常见问题.................................................193.3组织管理.....................................................203.3.1应用流程................................................203.3.2应用专题................................................213.3.3常见问题................................................233.4人事管理.....................................................2434.1应用流程..................................................243.4.2应用专题.................................................253.4.3常见问题.................................................293.5人事合同.....................................................313.5.1应用流程................................................313.5.2应用专题................................................333.6薪资管理.....................................................353.6.1应用流程................................................353.6.2应用专题................................................363.6.3注意事项................................................413.7报表管理.....................................................443.7.1应用流程................................................4443.7.2应用专题................................................463.7.3注意事项.................................................473.8系统管理.....................................................493.8.1应用流程.................................................493.8.2应用专题.................................................503.8.3注意事项.................................................521第1章畅捷通T3-人事通系统介绍1.1畅捷通T3-人事通能帮您做什么？1.1.1所有人力资源功能都紧密集成在一起自动化和优化的人力资源业务流程为更重要的服务释放资源信息流得到加速且更顺畅人力资源的作业流程跟业务流程以及直线功能结合更紧密独到的全球性设计、国际通用的功能、以及满足国内的标准薪资解决方案降低成本更高的工作质量1.1.2激励员工支持员工的发展全方位的薪酬策略与企业的战略保持一致灵活的薪酬计划与长期激励方案紧密结合战略性的员工发展计划与个性化的学习项目相结合，确保企业人才从容面对各种挑战强化整体业务绩效提高员工的服务周期1.1.3劳动力分析加强对现有劳动力的分析提高速度和准确率实时的信息，使您更快决策2提升生产力所有层次的员工都能跟企业战略目标保持一致战略计划“流水线”化1.1.4提高角色工作效率迅速访问跟工作相关的所有信息和资料以及得到所需之服务高效的统计分析，及时、准确分析薪酬数据、基准比较等功能协同式的管理沟通，以高效递送人力资源服务获得基于角色的工作知识、工作职责和内容1.2畅捷通T3-人事通投资与回报1.根据企业自身实际，合理的设计工作岗位，使企业的人员配置更加精练合理灵活的生成企业组织机构报表，使管理层能一目了然的了解企业的组织结构及岗位构成.优化企业组织结构和职责分配提供组织调整及构成分析组织编制管理更简便规范2.灵活、高效的薪资处理薪资类别、项目、公式等薪资支持用户灵活自定义，高效完成薪资计算为员工提供薪资发放的短信通知，提高员工满意度3.建立完善的员工信息，为企业的决策分析提供基础数据及时了解企业员工信息及构成情况形成企业人才库，制定企业发展方向灵活方便的管理企业员工合同可提前获知员工合同到期情况，为企业留住核心人才作准备可根据实际情况对员工合同作终止、续签、变更等操作4.企业的信息可作为公司对外宣传的窗口为员工不定期的公司劳动法规培训课件建立完整的客户资源35.完善的编码体制，灵活方便，本着一次定义，终生受用的原则，系统提供的原始数据已经涵盖社会生活的多方面为每个用户提供不同权限，避免了权责不分的混乱状况每一步操作的实时记录，使擅自修改数据信息者无处藏身数据备份及恢复，使企业不必为没有专业的数据库管理员而头痛6.为领导的人力资源决策提供可靠的依据方便直观浏览数据7.根据提醒内容，处理当天的应急事宜，可体现公司对员工的关怀计划，最大限度的留住人才，增加企业的凝聚力与竞争力。第2章畅捷通T3-人事通功能描述2.1功能描述简洁、实用---畅捷通T3-人事通汲取人力资源管理精华，融合了近千家企业的实际需求，以创新的管理方法和易学易用的操作服务于企业人力资源管理活动，畅捷通T3-人事通人力资源系统透过高效的人力资源管理实现企业的发展战略，使企业管理者能够更为简洁、高效、宏观、准确的把握企业的人力资源信息，从而为经营决策提供可靠帮助；畅捷通T3-人事通系统同时改变了传统的人力资源管理模式，将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来，以更加轻松，有效的信息系统管理处理日常业务而能专注于人力资源对于高效管理，决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面。2.1.1组织管理概述：系统提供直观方便的机构部门管理功能，可按级别、层次以树型结构显示本系统的单位和部门的机构体系，可根据需要进行合并、转移转等机构调整处理；提供岗位管理、职务管理，同时提供岗位、职务的撤销、反撤销操作。组织管理模块为系统管理员所授权的用户才能够进行使用，未授权用户不允许使用。未授权用户不允许操作，模块包括：机构管理、职务管理、岗位管理、编制管理、继任人计划