VANKE-HR-F041大型培训教务准备清单

万科企业股份有限公司CHINAVANKECO.,LTD.编号:VANKE-HR-F041版号：A/0生效日期：2009年1月1日大型培训教务准备清单培训（研修）名称：时间：教学秘书：督察：检查执行内容时间要求一、会前考察并确定会议地点提前1.5月预计培训费用制定培训方案、预算提前37天上报培训方案、预算提前35天撰写通知提前1月通知报批下发通知并接受报名在E学院发布培训通知给主讲人下发课程安排/邀请函并确认是否可以录像确定是否安排视频通知行管培训时间以避免干扰提前15天收回执确定参加人员提前10天通知学员下榻地点及交通路线收集讲师课程资料提前8天完成学员房间安排提前6天完成学员分组安排安排老总做开办致辞并与其秘书确定具体时间复印、装订学员资料（包括试卷、评估问卷）提前5天确定外地学员航班号并安排接机（或接列车）提前3天联系管理处安排停车位确定是否安排参观建筑研究中心并联系规划设计部检查并完成所用设备提前2天制作导识牌制作标题条幅准备学员餐卡制作座位牌通知行管新加就餐人数提前1天检测视频设备准备咖啡、茶、点心、水果、纸杯等万科企业股份有限公司CHINAVANKECO.,LTD.编号:VANKE-HR-F041版号：A/0生效日期：2009年1月1日准备礼品、星星、小组积分榜准备讲师课酬通知管理处布置教室摆放学员用夹、铅笔、稿纸（课程安排、隔页、评估问卷）准备考勤表、签字笔联系安排参观用车将授课PP存入手提电脑检查常备品序号名称数量备注检查电器设备1.录象机1台视频线2.摄象机1台3.视频设备4.照相机1台5.麦克风及电池2个6.三脚架2部7.DV磁带20盒8.实物投影机1台9.手提电脑1台10.闪光灯电池8个11.激光笔1个12.胶卷4卷13.软盘4张14.录音机1台15.大录象带10盒16.接线板2个17.备用数据线1根教务用品18.打孔机1个19.折叠白板2个20.小铃铛1个21.签到表22.评估表23.学员资料24.活页夹25.结业证书26.会务组门牌1张27.白板6个28.大白纸400张29.铅笔30.稿纸4本31.白板笔20支32.座位牌33.横幅1个万科企业股份有限公司CHINAVANKECO.,LTD.编号:VANKE-HR-F041版号：A/0生效日期：2009年1月1日34.接待牌3个35.29’电视2个学员材料36.封面37.欢迎辞38.课程目录39.课程资料40.隔纸41.文件夹检查环境灯源空调隔音视频二·会中课室清理（设备及用品的检查）教务跟踪（课程衔接、资料分发、教学辅助）发放餐卡安排茶点、水果、纸杯与老总秘书确定座谈和合影时间打印结业证书制定试题并上网标准答案的整理发放礼品带相机采访、准备胶卷、相机安排订票结束前3天安排送机用车结束前2天通知授课老师合影时间发放讲师课酬教室电话内线380教学秘书：督察：三、会后回收餐卡结束当天收集培训感想、评估问卷万科企业股份有限公司CHINAVANKECO.,LTD.编号:VANKE-HR-F041版号：A/0生效日期：2009年1月1日清理教室研修资料分析、汇总结束后1周会议总结资料整理归档录像资料存档上网相片冲印相片寄发在周刊和万网景发资料做宣传检查考试情况结束后半月教学秘书：督察：