人事行政管理工作说明书

本文著作权属鑫讯科技股份有限公司所有，未经许可不得引用或翻印。TGI-W243人事行政管理工作说明书V1.0管制文件请勿翻印文件名称：人事行政管理工作说明书撰写人：彭晋文撰写时间：版本号：V1.0相关部门负责人会签：管理者代表签字：批准日期：生效日期：修订记录修订人：修订时间：版本号：修订说明：相关部门负责人会签：管理者代表签字：批准日期：修订人：修订时间：版本号：修订说明：相关部门负责人会签：管理者代表签字：批准日期：修订人：修订时间：版本号：修订说明：相关部门负责人会签：管理者代表签字：批准日期：修订人：修订时间：版本号：修订说明：相关部门负责人会签：管理者代表签字：批准日期：目录1目的....................................................................42适用范围................................................................43权责....................................................................44名词定义................................................................45相关文件................................................................46内容....................................................................46.1人员录用管理............................................................................................................................46.1.1新员工报到.......................................................................................................................56.1.2新员工试用.......................................................................................................................56.1.3新员工转正.......................................................................................................................56.1.4合同到期处理...................................................................................................................66.2人员异动管理............................................................................................................................66.2.1部门间人力支持...............................................................................................................66.2.2部门间人员调动...............................................................................................................66.2.3职务任免...........................................................................................................................66.3人员离职管理............................................................................................................................76.3.1辞职...................................................................................................................................76.3.2辞退...................................................................................................................................76.3.3开除...................................................................................................................................86.3.4停薪留职...........................................................................................................................86.4人员奖惩管理............................................................................................................................86.4.1月优秀员工奖励...............................................................................................................86.4.2员工嘉奖...........................................................................................................................96.4.3警告...................................................................................................................................96.4.4记过...................................................................................................................................96.4.5降级...................................................................................................................................96.4.6开除...................................................................................................................................97输出文件/记录...........................................................91目的本文件旨在规范人力资源部门对公司在职人员管理流程。2适用范围本工作说明书适用于鑫讯科技股份有限公司所有部门。3权责总经理负责对人员招聘、解聘的核定工作。并对项目经理以上级别的人员任用的核定工作。SPEG负责本制度的审核、维护与发布。部门经理协助人力资源部门对人员变动的审核工作。人力资源经理对人员的录用、调动、离退进行审核。并对项目经理以下级别人员的任用进行核定工作。人事法务助理负责具体办理人员录用、离退职、调动、奖惩的手续。4名词定义辞职指员工在合同期内，由于个人原因提出的离职要求。辞退指员工在合同期内，按公司的规定，无法胜任工作，由公司提出的离职要求。开除指员工在合同期内，由于严重的违反公司制度，按公司规定，强制执行的处分。5相关文件质量手册TGI-G001人事管理制度人力资源管理作业程序TGI-P240招聘工作说明书TGI-W2466内容6.1人员录用管理人员初选合格后，需经过试用期考核合格才可正式录用。6.1.1新员工报到按招聘工作说明书经岗前培训合格录用的人员，由人事法务助理以书面或口头形式通知录用人员报到。报到当日，新员工必须带下列资料：一张一寸免冠照片；身份证、户口薄、原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件，由人事法务助理负责核对资料的正确性，并对复印件进行存档。同时签定劳动合同。一份由人力资源部门保存，一份交新员工保存。报到当日，由人力资源经理安排人员对新员工进行人事管理制度的学习。报到当日，由人事法务助理通知总务人员办理考勤卡，同时准备好工作环境。新员工办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门经理接收，并安排工作。6.1.2新员工试用人事法务助理应按照人事管理制度之规定，每月参照绩效考核工作说明书的说明，对新员工进行试用期考核。根据人事管理制度之规定，如有符合提前转正的人员，人事法务助理应填写员工转正申请表，注明转正原因，由新员工所在部门经理及人力资源经理签署意见，交总经理审核后正式录用。并由人事法务助理将总经理签署的员工转正申请表交财务。同时，由部门经理提出人事任命书，对项目经理以下人员的任命，由人力资源经理签署后，人事法务助理向全公司公布,人事法务助理同时更新员工档案。对于项目经理及以上人员的任命还必须得到总经理的核准。根据人事管理制度之规定，如有不合格人员，人事法务助理应填写员工转正申请表，注明原因，由新员工所在部门经理及人力资源部门经理签署意见，交总经理审核后，由人事法务助理办理解聘程序。6.1.3新员工转正人事法务助理应在新员工试用期结束后三天内，就考核成绩与所在部门经理充分沟通的前提下，填写员工转正申请表，注明考核成绩，做出是否录用及晋级的决定。交所在部门经理及人力资源经理核准，最后交总经理批准后转正。人事法务助理应将总经理签署同意后的员工转正申请表存档，并同步抄送给财务作为薪金发放的依据。6.1.4合同到期处理人事法务助理应按与员工签署的《劳动合同》规定，在合同到期前一个月，召集所在部门经理、人力资源经理、总经理确认是否与员工续签合约，同时确定续签合约的时间。人事法务助理应在员工合同期满前一个月将结果以MEMO的形式通知员工，同时抄送给部门经理、人力资源经理和总经理。对于需要续签合同的员工，由人事法务助理办理劳动合同续签手续。对于不需要续签合同的员工，由人事法务助理以MEMO的形式通