公司商务接待策划方案实例【汇集4篇】

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公司商务接待策划方案实例【汇集4篇】【导读】这篇文档“公司商务接待策划方案实例【汇集4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!接待策划书【第一篇】接待策划书范文5f贵宾厅:省检查团工作室6f会议室:工作人员及驾驶员休息室2f会议室:创建办档案室玫瑰厅:来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。4、备用活动ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。游泳馆:邱洪飞负责。棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。足疗:常红林负责。夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。一、本次活动领导小组名单组长:张晓华总经理副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨成员:张小琴营销部经理————来源网络整理,仅供供参考缪艳前厅部经理吴颖客房部经理陈小燕餐饮部经理汤荣厨师长朱建红质培部经理沈松华保安部、康乐部经理魏竹君财务部经理陈善伟工程部经理倪蓓蕾采供部经理邱洪飞游泳馆经理常红林桑拿部经理丁昀昀行政办主管二、车辆停放及安全1、责任部门:保安部2、负责人:沈松华3、保安:4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公————来源网络整理,仅供供参考安部门做好安全保卫工作。三、迎宾及入住1、责任部门:前厅部、行政办2、责任人:缪艳、丁昀昀3、门僮二名:4、礼仪小姐八名:5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临**国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。四、房间安排1、责任部门:客房部2、责任人:吴颖3、服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排3————来源网络整理,仅供供参考专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。五、会议室安排1、责任部门:客房部、康乐部2、责任人:吴颖、沈松华3、二楼会议室服务员:四楼长江厅服务员:五楼贵宾厅服务员:六楼会议室服务员:二楼玫瑰厅服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。六、餐饮安排1、责任部门:餐饮部、中厨房————来源网络整理,仅供供参考2、责任人:陈小燕、何志刚3、服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。七、检查监督1、责任部门:质培部2、责任人:朱建红3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。八、接待安排1、责任部门:营销部2、责任人:张小琴、刘晓东3、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。九、结算1、责任部门:财务部————来源网络整理,仅供供参考2、责任人:魏竹君3、要求:a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。十、几点说明1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。————来源网络整理,仅供供参考6新生接待策划书.【第二篇】广州华商职业学院新学期新生接待建筑工程系策划书主办单位:广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会时间:二O一二年七月目录1活动背景······················································2活动目的······················································3活动主题······················································4活动地点及时间······················································5活动对象······················································6活动策划机构······················································7活动流程······················································(1)前期准备工作············································(2)工作进行阶段············································(3)后期工作总结············································8资源需要······················································9注意事项及应急方案······················································一活动背景“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉,有家的温暖,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。二活动目的新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作,建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。三活动主题新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们建筑系的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。四活动地点及时间地点:广州华商职业学院创新楼时间:五活动对象12级广州华商职业学院新生六活动策划机构广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会七活动流程1前期准备工作(1)工作人员:确定好工作人员的人数,着重选择态度好,认真负责,工作积极努力的学生。(2)准备工作:1.迎新工作宣传品的确定和购买2.迎新场地的布置,引导牌的制作3.接待过程中所需装材料的箱子4.新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查5根据场地的实际情况准备所需物品(3)宣传工作:1.在接待现场的宣传,在明显的位置悬挂迎接新生的条幅2.在新生入住后去介绍学校的概况,公交路线,校史等(4)接待流程校门引导处↓家长休息区.停车区↓新生接待处↓引导新生到各工作点交有关材料↓宿舍咨询处↓新生入住寝室,行李搬运*注意人员的安排和各部门协调。2工作进行阶段(1)工作时间:统一规定时间,工作人员要准时,并安排专人考勤,防止浑水摸鱼的人员。(2)后勤保障:接待期间的后勤工作,要由专人负责协调调度。(3)现场维护:宣传物品维护卫生维护现场秩序维护(4)工作记录:在工作期间宣传部做好记录3后期工作总结接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地,清点工作时所用的各种物品,做好收尾工作。八资源需要1参与部门:全体学生会2所需物品:条幅帐篷纸笔桌椅学院牌胶带剪子工作牌九注意事项及应急方案1各位同学在迎接新生的时候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行举止,对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答,招待家长的时侯要热情,尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。2接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导学生家长,合理安排人力资源。3各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序,有组织的进行。4建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫,桌椅摆放整齐,宣传品整理清楚。5态度问题:干部对工作人员的使用和态度,工作人员对学生以及学生家长的态度,遇到任何棘手的事情要沉着,出现任何情况态度要端正,出现自己解决不了的问题要及时上报,负责人要做好沟通。应急方案1新生接待期间,若发生联系或者配合不佳情况,由负责人负责进行沟通,将其情况反映至主席团处,主席团立即通知辅导员进行调解。2新生接待期间,若发生财务丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将其反映至主席团处,并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。3下雨天气要在接待处增加帐篷数量,工作人员要自带雨伞。4新生接待期间,若有同学发生中暑现象,要及时将其撤离高温环境,选择阴凉通风的地方。接待策划书【第三篇】接待策划书范文5f贵宾厅:省检查团工作室6f会议室:工作人员及驾驶员休息室2f会议室:创建办档案室玫瑰厅:来信来访接待室以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。4、备用活动ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。游泳馆:邱洪飞负责。棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。足疗:常红林负责。夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。一、本次活动领导小组名单组长:张晓华总经理副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨成员:张小琴营销部经理缪艳前厅部经理吴颖客房部经理陈小燕餐饮部经理汤荣厨师长朱建红质培部经理沈松华保安部、康乐部经理魏竹君财务部经理陈善伟工程部经理倪蓓蕾采供部经理邱洪飞游泳馆经理常红林桑拿部经理丁昀昀行政办主管二、车辆停放及安全1、责任部门:保安部2、负责人:沈松华3、保安:4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。三、迎宾及入住1、责任部门:前厅部、行政办2、责任人:缪艳、丁昀昀3、门僮二名:4、礼仪小姐八名:5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临**国际大2酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。四、房间安排1、责任部门:客房部2、责任人:吴颖3、服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。五、会议室安排1、责任部门:客房部、康乐部2、责任人:吴颖、沈松华3、二楼会议室服务员:四楼长江厅服务员:五楼贵宾厅服务员:六楼会议室服务员:二楼玫瑰厅服务员:4、要求:a.配合工程部确保本次接待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