公务接待礼仪知识【热选4篇】

公务接待礼仪知识【热选4篇】【导读】这篇文档“公务接待礼仪知识【热选4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！公务接待礼仪知识【第一篇】公务接待礼仪知识三声三声是指来有应声、问有答声、走有送声。第一，来有应声。客户到访时，接待人员要主动、及时、得体地打招呼。比如，老客户可以称呼为某先生(或某女士)，突然到访的客户可以称呼为先生或女士。另外，还可以根据对方的职位选择称呼语。第二，问有答声。当客户问问题时，要及时、真诚、恰如其分地进行回答。如果对方的问题涉及公司机密、行业机密或个人隐私，就要引开对方的思路，或提出一个新的话题。第三，走有送声。接待要善始善终，送客户离开时，要使用得体的送别语言。比如，送客户离开时，不能说一路走好;送客户坐飞机时，不能说一路顺风。三到三到是指客人到、微笑到、敬语到。第一，客人到。顾名思义，客人到就是客人到公司。接待人员应该在客人到的第一时间进行接待，以免让客户产生受冷落的感觉。第二，微笑到。当客户迎面走来时，接待人员要面带微笑，眼神关注。微笑要有愉悦的感觉，不可僵硬。第三，敬语到。客户到访时，要用文明、优雅的语言对其表示欢迎。需注意，欢迎语不能太死板，应在不同时段有不同的问候。做到迎三送七迎三送七就是送的距离要比迎的距离远。如果接待人为领导，要将客户送到办公室门口;如果接待人为普通职员，要把客户送到电梯口并帮忙按电梯;高规格的接待必须接待方所有人都送客户，将客户送到车上，然后挥手再见，目视其车辆离开。首问责任处理在接待客户的过程中，当客户的询问涉及隐私或别的部门的业务时，接待人员可以岔开话题，或让让对方直接问领导。若对方一定要追问，可以委婉地告知对方，如针对您这件事情，您看是否可以留一个电话，我去咨询，问完再回复给您，或为对方提供一个咨询电话，让其自己联系。距离有度在接待客户的过程中，接待人员要保持距离，不可太过热情，以免让对方觉得唐突，有压力。一般而言，私人距离为0.5米以外，社交距离为0.5米至1.5米，礼仪距离为1.5米至3米，公共距离为3米以外。在电梯里，接待人员斜45度站在客户旁边进行交流，会让对方觉得舒服。公务接待礼仪知识【第二篇】迎三送七意味着送的距离远于迎。如果接待人是领导，应将客户送到办公室门口；如果接待人是普通员工，应将客户送到电梯门口，并帮助按下电梯；高标准接待必须由接待人发送给客户，将客户发送到车上，然后挥手告别，目视车辆离开。首先问责任处理在接待客户的过程中，当客户询问涉及隐私或其他部门的业务时，接待人员可以打开话题，或者让对方直接询问领导。如果对方必须问，你可以委婉地告诉对方，比如你看看你是否可以留下一个电话，我去咨询，然后回复你，或者为对方提供一个咨询电话，让他们联系自己。距离有度在接待客户的过程中，接待人员应保持距离，不要太热情，以免让对方感到突然和压力。一般来说，私人距离为0.5米以外，社距离0.5米至1.5米，礼仪距离1.5米至3米，公共距离3米以外。在电梯里，接待员站在客户旁边，斜45度沟通，会让对方感到舒服。公务接待礼仪知识【第三篇】接待或访问是公务员在公务活动中的常规工作。公务员在接待和访问中的礼仪表现不仅与他自己的形象有关，而且还与他所代表的组织形象有关。因此，接待礼仪和访问礼仪一直受到重视。1.接待员一般要起身握手迎接来访者，上级、老人、客户要起身迎接。对于同事、员工，除了第一次见面，他们不能起床。2.不要让游客坐在板凳上。如果你暂时不能接待来访者，你应该安排秘书或其他人员接待客人。游客不能被忽视。3.认真倾听来访者的叙述。公务往往是公务。来是无事不登三宝殿，来访者都是为了谈一些事情，所以要尽量让来访者把话说完，认真倾听。4.不要轻率表达来访者的意见和观点，在回复之前要考虑。如果暂时无法回答，请在联系前约定一段时间。5.能立即回复或立即处理的事情，应当场回复，并迅速处理。不要让游客等待或再次来访。6.接待来访者时，如果有电话或新来访者，秘书或其他人应尽量接待，以免中断接待。7.礼貌地拒绝来访者的不合理要求或错误意见，不要刺激来访者，让他们尴尬。8.如果你想结束接待，你可以礼貌地提出借口，比如对不起，我想参加一个会议。今天先谈谈，好吗？等等，你也可以用起床的姿势语言告诉对方结束谈话。公务接待礼仪知识【第四篇】“三声”三声是指有响应、问答、行走和送声。首先，有回应。客户来访时，接待员应主动、及时、体面地打招呼。例如，老客户可以称之为先生（或女士），突然来访的客户可以称之为先生或女士。此外，您还可以根据对方的职位选择标题。第二，问题有答案。当客户问问题时，他们应该及时、真诚、恰当地回答。如果对方的问题涉及公司秘密、行业秘密或个人隐私，我们应该打开对方的想法或提出新的话题。第三，走路时有声音。接待应从头到尾都很好。当客户离开时，使用适当的告别语言。例如，当客户离开时，他们不能说一路走；当客户坐飞机时，他们不能说一路顺风。“三到”三到是指客人到、微笑到、敬语到。首先，客人来了。顾名思义，客人来就是客人来公司。接待员应在客人到达时第一时间接待，以免让客户感到被忽视。第二，微笑。当顾客面对面走来时，接待员应该微笑，注意。微笑要有愉悦的.感觉，不要僵硬。第三，敬语来了。客户来访时，，他们应该用文明优雅的语言欢迎他们。需要注意的是，欢迎死板，不同时期要有不同的问候。