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xxx（北京）轧辊科技服务有限公司人力资源全案人力资源规划一、公司战略目标xxx（北京）轧辊科技服务有限公司“以下简称xxx”整体战略的确定：短期目标：2016年实现2条热轧线的运营；中期目标：在未来3-5年内具备同时运营5条线的能力；长远目标：成为行业领军企业二、公司战略对人力资源管理的要求综合公司发展战略，特别是面临公司业务转型创新的现实情况下，人力资源将面临比较严峻的挑战，主要体现在公司目标与实现能力方面的矛盾。1、未来快速增长的人才需求与人才供给之间的矛盾将是长期的矛盾；2、外部人才引进与内部人才能力提升之间的矛盾，随着公司业务的逐步推进矛盾将会扩大化，在做好内部梯队培养的前提下，招聘工作应确立内部选拔为主，外部招聘为辅的人员配置策略；3、创新团队的组建工作：经过人力盘点目前创新团队中具备本企业工作经验的只占37%，新团队的捏合与稳定将是公司运营初期重点工作；4、业务转型创新，老团队面临新业务，员工业务培训将是人力资源日常工作的重点。由此，在未来3-5年内，团队管理、人员配置、培训开发将是人力资源工作的重点工作，同时从长期看薪酬管理、绩效管理、企业文化建设对保证战略目标的实现非常重要。三、公司人力资源现状目前公司已具备介入新业务的员工，涉及生产、市场、技术、人力及财务等管理领域的核心团队8人，其中本科以上学历占87%，本领域工作经验5年以上的人员占87%，35-60岁内的人员占87%，以上数据表明公司目前的创业团队在业务结构、经验结构、年龄结构等均属于较为成熟的管理组合，在增加部分现场人员的情况下可支撑2016年发展目标，随着公司业务的逐步开展国贸公司人员将逐步参与到公司具体业务中，在新业务推进到一定规模后为了减少财务成本和管理成本，公司可能会采取集约化的统筹管理模式，面对新业务，国贸公司业务调整成为必然。四、人力资源与企业战略对应的规划人力资源短期规划：根据公司现状逐步建立公司人力资源管理系统，2016年内建立人力6大模块的运行流程，部分模块深入执行；根据公司2016年2条轧钢线的拓展规模，目前团队需补充4-5名作为后备人才培养的的人员，综合管理部将后备人才培养作为2016年必保指标之一；团队管理方面，配合总经理做好做好员工关系管理，确保创业团队的稳定，确保xx文化在新项目的落地。人力资源中期目标：随着业务的深入进行，综合管理部必须做好的重点工作如下：1、关注技术负责人、项目经理与后备梯队的培养；2、完善人才淘汰机制、晋升机制、内部转岗机制；3、做好市场薪酬调查，确保公司薪酬水平具备竞争力。人力资源长期目标：在人才配置上逐步建立任职资格制度，确保企业内部培养人员满足公司发展需求，团队人员结构合理并适度流动，确保组织活力；逐步建立起高绩效的组织文化，确保高效率工作模式得到员工认同；建立符合国家劳动法规要求的员工任用、薪酬福利体系，确保公司在人力资源方面符合上市规范。五、人力资源规划的落地实施为了确保人力资源目标的实现，综合管理部拟从以下6个方面搭建公司整体人力资源架构1、公司组织架构搭建2、人员招募与配置3、培训管理4、绩效管理5、薪酬管理6、员工关系管理xxx（北京）轧辊科技服务有限公司股东大会监事会董事会秘书董事会董事长总经理生产总监风险控制总监营销总监行政总监采购部监察审计部法律事务部内部稽核部投融资部财务管理部质量管理部生产管理部技术管理部项目开发部战略发展部人力资源部信息化办公室总经理办公室xxx公司岗位分类定义根据公司设立运营的基本要求，结合我公司拟设立岗位情况，将公司在岗人员按岗位不同分为：1、行政管理是指从事行政管理的人员，如总经理、副总经理、职能部门的部长、副部长、人力资源管理、综合管理的人员等。2、财务管理是指从事财务工作的管理人员，包括会计、出纳员、核算员等。3、营销管理是指从事销售业务和清欠业务的人员。4、物资管理是指从事计划、采购、物流管理等人员。5、生产管理是指生产部门的厂长、副厂长、厂长助理、生产调度等职务的人员。6、技术管理是指从事技术管理和技术研发的人员，如：生产部门的技术人员、工程师、助理工程师质量管理部门的质量管理员等。7、技术工人是指技术含量较高的生产人员，如：车工、焊工、铆工、钳工、电工、起重工、维修工等。8、岗位工人是指除技术工人以外的生产或生产辅助工人，如：库管员、司磅员、天车工、水泵操作工等9、服务人员是指提供后勤保障的人员，包括医务人员、后勤服务人员、司机等。xxx（北京）轧辊科技股份有限公司岗位说明书总经理岗位说明书所属部门xxx（北京）岗位编号001直接上级董事长直接下级常务副总、业务总监、战略经理、投融经理、财务经理直接所辖人数7岗位分析日期2016年1月8日工作职责：全面负责公司运营工作一描述：制定和实施公司总体战略与年度经营计划；工作任务根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略；提出公司的业务规划、经营方针和经营形式；经集团公司或董事会确定后组织实施。二描述：建立和健全公司的管理体系与组织结构；工作任务主持公司的基本团队建设、规范内部管理；拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；三描述：主持公司的日常经营管理工作；工作任务审核签发以公司名义发出的文件；召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；处理公司重大突发事件；推进公司企业文化的建设工作四描述：实现公司经营管理目标和发展目标工作任务与董事会签订绩效责任状，对年度经营结果负直接责任；代表公司管理层与董事会共同制定与协商修改公司年度经营目标工作权限：公司章程赋予的全部权限工作协作关系：董事长、执行副总、各部门总监等内部协调关系本公司全体中、高层管理人员外部协调关系政府机构、企事业单位及客户任职资格：教育水平硕士以上学历专业不限经验与资历同类型公司5年以上总经理或执行副总工作经验知识领导力、战略管理、组织变革、行业相关知识技能技巧善于处理人际关系，具备处理内、外部关系所必须的能力。岗位工作条件：工作环境独立办公室时间特征常白班按需加班职业病危害基本无危害备注：行政总监岗位说明书所属部门xxx（北京）岗位编号002直接上级总经理直接下级总经办主任、人力部经理、信息部经理直接所辖人数3岗位分析日期2016年1月8日工作职责：协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司管理目标及发展目标，统筹管理公司行政、人事及信息化建设工作。一描述：协助总经理制定并实施企业战略，经营计划工作任务根据公司战略规划制定行政、人事及信息化中、长期发展规划组织制定公司人力资源发展规划，人事、行政及信息化相关管理制度及流程分解公司年度总体经营计划，监督各项计划执行情况并进行考核；二描述：组织建设及团队建设工作任务协助总经理做好公司组织建设，提供人力资源数据支撑；拟定公司团队建设方案，经总经理批准后执行；组织实施各类团队活动，活跃工作气氛，激励员工士气，提高工作效率，并督导其依照工作标准或要求，有效执行其工作，取保公司目标的达成；三描述：日常工作工作任务负责组织召开并主持总经理办公会及公司各项重大会议组织制定公司人事行政及信息化政策制度，并监督执行审核公司各项人力资源计划、行政工作目标等工作规划参与公司重大决策事项，组织公司处理公司重大突发事件；推进公司企业文化的建设工作四描述：实现公司经营管理目标和发展目标工作任务与董事会签订绩效责任状，对年度经营结果负直接责任；代表公司管理层与董事会共同制定与协商修改公司年度经营目标工作权限：公司章程赋予的全部权限工作协作关系：董事长、执行副总、各部门总监等内部协调关系本公司全体中、高层管理人员外部协调关系政府机构、企事业单位及客户任职资格：教育水平硕士以上学历专业不限经验与资历同类型公司5年以上人力资源总监或人事行政经理工作经验知识领导力、战略管理、组织变革、行业相关知识技能技巧善于处理人际关系，具备处理内、外部关系所必须的能力。岗位工作条件：工作环境独立办公室时间特征常白班按需加班职业病危害基本无危害备注：二、人员招募与配置第一条、人员招募与配置原则：招募原则，内部竞聘为主，外部招聘为辅；配置原则,内部晋升为主，外部空降为辅。第二条、用工方式：公司用工一律实行合同制，由公司综合管理部按程序审核、报总经理批准后签订。具体合同期限及所需附件均参考集团公司规定第三条、人员配置方式：公司对于管理岗位实行聘用制度，各级员工的聘用程序如下：总经理、董事会秘书、证券事务代表由董事长提名，董事会聘用；副总经理、财务总监，由总经理提名，董事会聘用；总经理助理、副总经理及各级总监，由总经理聘用；部门经理及下属公司、企业的财务部经理，由分管副总经理提名，公司总经理聘用；主管以下员工(含主管级)，经用人部门考核，综合管理部审核，总经理批准后，由公司聘用。第四条、公司招募形式及程序：公司员工招募可分为外部招聘和内部招聘，其中外部招聘包含：网络、人才市场及猎头等招聘方式；内部竞聘主要以内部推荐以及内部竞聘的方式进行4.1员工的外部招聘程序：员工外部招聘程序及渠道均可按照集团公司《招聘与离职管理办法》执行；4.2、外部招聘风险控制点，凡有下列情形之一者，公司不予录用被通缉、因犯罪被判处刑罚且尚未执行完毕的；服食毒品或有其它不良嗜好的；患有传染病或精神病的；思想不良，品德败坏，被以前就职单位开除的；挪用公款，或贪污有案的；未向公司提供真实、完整的学业、身体等个人情况的相关材料；被认为有反社会倾向及行为的其他法律、法规禁止的行为4.2、员工内部招聘的一般程序：内部推荐一般程序：招聘需求员工推荐人力部审核面试入职推荐人员奖励4.3、内部竞聘一般程序：确定竞聘岗位确定竞聘条件竞聘人选确定开展竞聘结果公示聘任发文第五条、人员配置的形式与程序5.1、员工配置的形式主要分为：鉴于公司部分部门为新建部门所以员工配置的形式主要分为招聘、内部调动（岗）和内部晋升3种。在公司定员定编的基础上，制定人员需求计划，在需求计划的基础上对岗位员工进行有计划的配置；5.2、员工配置的主要程序：招聘程序参照集团《招聘与离职管理办法》；员工内部调动程序：岗位需求员工申请综合管理部审核员工所在部门审核面试或竞聘领导审批工作交接；内部晋升程序将参照公司绩效考核管理办法执行第六条、员工离职管理6.1、员工离职情形的认定：合同到期解除、员工自愿辞职、员工自动离职、公司辞退、解聘、员工退休，员工离职处理按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定执行，具体流程按照集团公司《招聘与离职管理办法》执行6.2、员工离职的风险控制：员工离职风险主要出现在以下两个环节：公司辞退员工和离职前工作交接。公司对于员工的辞退处理应遵循《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条劳动者规定的辞退条件：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反用人单位的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的被依法追究刑事责任的。公司在制定管理制度时，特别是类似于《员工奖惩管理规定》等设计员工奖惩类制度应明确有关辞退员工的红线条款，目前该类管理制度在公司属于空白，辞退员工无公司规章依据，较容易出现风险。关于离职员工工作交接应按照集团公司《招聘与离职管理办法》执行第七条：关于增加集团公司《招聘与离职管理办法》条款的建议，为了更好规避员工入职时的用工风险，建议xxx公司在原办法基础上增加以下几个内容：关于劳动合同签订的条款（如合同签订日期、合同期限、保密协议等附加条款的明确），如明确员工入职首日即签订劳动合同，减少用工风险；明确规定员工入职资料的种类、数量，明确注明关于资料真实性的免责条款