会议流程策划方案实例4篇

会议流程策划方案实例4篇【导读】这篇文档“会议流程策划方案实例4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！会议流程策划方案1会议流程策划方案会议流程策划方案乙方：xx-xxx会议公司甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零年月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议：一、甲方委托乙方于年月日——年月日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方#FormatStrongID_3#及观光考察.二、乙方根据甲方需求为甲方如下#FormatStrongID_4#考察方案：月日迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机尝车站、酒店迎候各方代表，酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住，18：30晚餐宿：凯宾斯基饭店月日全天会议早08：00morningcall08:30二楼中西自助早餐09：00-11：30会议(会议室布置、装置可根据甲方需求提供)12：00-14;00二楼中餐、午休14：00-17：30继续会议(中途安排茶歇一次)18：00二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会月日早08：00morningcall08:30二楼中西自助早餐上午自由活动12：00二楼午餐14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅晚餐。宿：九寨天堂月日早07：00morningcall07:30中餐厅自助早餐早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟(上午游览则查洼沟，12：00午餐)下午游览日则沟及树正沟;18：00沟口集合后BUS返回九寨天堂。18：40中餐厅晚餐20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会宿：九寨天堂月日早07：00morningcall07:30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区14：00黄龙餐厅午餐15：00BUS往九黄机场17：50-18：30乘机返回成都19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐宿：凯宾斯基饭店月日早08：00morningcall08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站!三、#FormatStrongID_9#全程费用及分项报价：（按30人以上计算）1.房费：(已含服务费)成都凯宾斯基：元/人天×3天=元/人九寨天堂：元/人天×2天=元/人房费合计：元/人2.餐费：(共计九正餐、5早餐)成都及途中：元/人餐×7餐=元/人九寨天堂2晚餐：元/人餐×2餐=元/人餐费合计：元/人3.门票九寨沟345元(含观光车)黄龙110元藏羌歌舞晚会180元4.交通费：全程旅游BUS及机尝车站小车接送,。合计：元成都-九寨-成都机票：元/人机建费：元/人5.会议室：(30-50人)元/天投影仪：元茶歇：元/人次6.全程摄影费：元/人(含制作光碟、照片)7.导游服务费：全程工作人员及优秀导游服务元/人天×天=元/人8.卫生保健费：红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天×天=元/人四、接待标准：1.入住五星级酒店(如每人一房，补齐房差)2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译3.全程每人天提供饮料一瓶4.赠送四川特色民间工艺品一件5.豪华旅游BUS、行程中机票6.哈达迎客服务7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作8.旅游意外保险9.每日安排健康保健食品及水果五、乙方收费：1.按协议中报价收费2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币圆，作为预付金。六、违约责任：甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以元以上元以下的金额作为违约赔偿金。七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。甲方：乙方：联系电话：联系电话：年月日附送：会议的策划与准备会议的策划与准备1:需要做些什么?会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。◎善于与人沟通◎善于解决各项问题◎善于协调各种关系◎注重细节◎能够管理会议财务具体事宜◎熟悉酒店运作◎能够安排恰倒好处的菜单◎能够熟练操作电脑◎能够熟练地与视听服务公司打交道◎能妥善接待贵宾和外国客人◎熟知各种礼仪◎行事果断、执着会议筹划者的任务：◎制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标◎制定落实会议议程◎了解可供使用的场所和设施情况◎选择或提议合适的场所◎检查并比较各项设施◎安排交通事宜◎协调会务工作人员的活动◎招收、培训会务人员和广告人员◎制定可行预算或按既定预算安排有关工作◎确定各项工作的时间安排◎视察选定的场所和设施◎与各有关方面进行接洽(运输公司、民航铁路、礼仪公司等)◎确定会议印刷品公司◎安排食品、酒水、饮料有关事宜◎讨价还价◎同会议发言人和各位参会贵宾进行联系3:主要会议类型：◎销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。◎年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。◎产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。◎研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反溃◎专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。◎奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。◎培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。4:会议筹划步骤：◎目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些：1.培训2.通知3.教育4.探讨问题5.做决策6.引入新事物或介绍新人员7.激励8.开发9.展示10.促进与改善11.解决问题12.讨论如何赢利13.赢利5:在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：◎预计召开会议的日期;◎会议预计召开几天;◎打算在什麽地方召开会议;◎会议形式或程序是什麽;◎需要多大的场地;◎以前开过这样的会议吗?结果如何;◎将有多少人到会;◎会议预算是多少;◎会议筹委会及参会者对费用开支很在意吗?◎打算选用什麽级别的酒店和设施;◎打算选用最高级的房间标准是什麽;◎谁来制作会议邀请函;◎会议需要向与会者打印相关资料吗?◎会议的发言人有哪些?◎会议需要什麽样的视听及相关设备;◎需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;◎与会者可以携带家属吗?◎打算为参会者安排一些特别活动吗?打算为参会者及其家属安排一些特别活动吗?是否打算为参会者的家属安排一些特别活动吗?◎有谁来承担这些活动的费用。会议流程策划方案2会议流程策划方案（一）（一）活动主题：主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会（二）会议时间：20xx年6月30日（三）会议地点：一楼报告厅（四）活动主旨：提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。（六）活动目标：1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。（七）时间与注意事项：07：00盘点清查各种物品的准备情况。07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。10：00会议结束。10：10欢送人员，清理会场。会议流程策划方案（二）一、会议主题：“分享经验相互激励团结进取”二、会议时间20xx年8月31日，9月1日三、会议地点会会议目的及意义1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！四、会议参会人员公司全体员工五、会议流程与安排本次年会的流程与安排如下：20xx年8月31日（周五）8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；9:00—9:10大会进行第一项由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。9:10-9:20大会进行第二项在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源9:20—10:20大会进行第三项市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，()并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）10:20-10:40大会进行第四项公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）10:40-12:00大会进行第五项技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）12:00-14：00午餐14:00-18:00会议进行第六项项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）9:00-10:30会议进行第七项各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）10:30-11:00会议进行第八项公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。六、会议准备及相关注意事项会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表七、会议筹办任务表格略会议流程策划方案（三）1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅3.活动流程：主题一：年度总结地点：共好会议室（1）时间：13：30——15：00人员：吴总内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标（2）时间：15：00——15：50人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管内容：汇报各部门的总结与展望（3）时间：15：50——16：00人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金内容：给当月的生日人员过生日主题二：布置会场地点：萧山宾馆三楼锦绣厅时间：16：20：——17：00人员：人力资源部全体内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围主题三：签到时间：17：00——17：30人员：全体人员引导人员：崔甜甜（发放签到笔）内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名主题四：用餐时间：17：30-----19：00主题五：晚会正式开始时间：19：30——22：004.附晚会流程致开场词（3分钟）歌曲开场（5分钟）