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新员工入职培训教材行政人事部二O一一年三月重庆大东汽车配件有限公司CHONGQINGDADOGNAUTOPARTSCO.LTD主讲：热烈欢迎新员工加盟大东大家庭！1345目录行政人事部一、公司概况二、公司组织架构三、公司主要产品介绍四、企业文化五、入职指引六、离职指引七、规章制度（人事篇）1、考勤制度2、薪酬福利八、规章制度（行政篇）1、员工行为规范要求2、处罚2目录行政人事部3、奖励4、门禁管理制度5、食堂管理制度6、宿舍管理制度7、工伤管理规定九、安全知识十、质量基本知识重庆大东汽车配件有限公司2一、大东公司概况行政人事部重庆大东汽车配件有限公司成立于1995年，公司经过多年的发展，形成制造以大中型冲压焊接总成部品为主导，覆盖汽车车身、底盘、发动机、以及汽车新能源项目。公司在2005年通过ISO/TS16946质量管理体系，借助汽车工业的发展而前进，公司形成以长安集团、长安铃木、南京长安、东安动力等为主体的客户群。公司一期生产基地于2006年投产，地址位于重庆江北港城工业园，占地15亩，拥有原材料开卷剪配车间、冲压液压车间、总成焊接车间。总员工人数为300余人，其中技术工程师25名；高级职称的2人，中级工程师18名，技师5人。为了“从配套型企业向协同开发的技术型企业发展”的目标，公司第二生产基地将在重庆两江新区鱼嘴工业园正式投产，该基地占地面积60亩，预计建成时间为2012年底，届时，公司生产规模将进一步扩大，同时完成研发中心的建立，投入三维坐标、加工中心、数控激光切割中心等高精尖设备以提高中小型模具自主设计、自主制造能力。整个项目顺利投产以后，员工总人数达到500人。公司发展方向从配套型企业向协同开发的技术型企业发展。重庆大东汽车配件有限公司2销售市场与主要客户东风汽车长安汽车长安铃木力帆汽车重庆大东汽车配件有限公司2工厂鸟瞰图行政人事部工厂景观图重庆大东汽车配件有限公司二、公司组织架构行政人事部总经理财务部工资结算现金管控组成本核算组市场部采购成品仓库销售技术质量副总行政人事常务副总生产副总生产部冲压车间设备车间物流车间制造检验组办公室完工检验组新品开发组技术部工艺组范平玉吴质量部计划车间重庆大东汽车配件有限公司三、公司主要产品行政人事部重庆大东汽车配件有限公司重庆大东汽车配件有限公司四、企业文化2五、入职指引行政人事部填表：到公司面试人员（指一线员工，下同）需到行政人事部索取一份《员工履历表》，由其本人亲自逐项填写。初试：面试人员填好表后，经人事文员初步面试及审核身份证件后，在《员工履历表》上签署是否试用意见，同时在《员工面试单》上填写面试记录，然后人事文员将应聘者带到应聘的部门文员处。复试：由部门文员安排应聘者到用人部门或岗位试工，试工后用人部门在《员工面试单》上填写面试记录，负责人签名确认录用与否、岗位分配、工资计算方式等相关信息。审批：将用人部门主管签署好的同意录用的《员工履历表》终送行政人事部部长审核，再呈递常务副总批准生效。录用通知：由行政人事部通知录用人员在商定的日期报到，报到时需携带个人有效证件或相关资料，如：近期1寸免冠彩色照片2张、身份证、毕业证、技术等级证、职业资格证等原件，以供公司复印存档重庆大东汽车配件有限公司2五、入职指引行政人事部报到：新员工带行李于通知的时间到公司行政人事部报到。手续办理：人事文员办理新员工入职正式手续。由人事文员办好厂牌、工卡、饭卡后到各车间办公室发给新入职的员工。人事文员收集入职者资料，给员工编号并建立员工档案食宿安排：由行政人事部文员，带新员工到宿舍、饭堂、厂区熟悉公司环境，并给其讲解用水、用餐等事宜。宿舍由宿管员安排。上班：一线员工送入车间报到，由其部门直接上级进行辅导并指导工作工作服领取：入职满7天的新员工，在每周二、五的下午16：30可到生产部领取厂服。重庆大东汽车配件有限公司2新员工入职须知行政人事部1．凡持有本人合法有效《身份证》、《学历证》等并年满16周岁，身体健康适合本企业招聘要求的，均可报名应聘。录用员工入职后发现有虚报年龄、使用不真实身份证的，一经发现终止聘用。2．证件提供：员工报到入职时须提交身份证、学历证原件供查验和复印，1寸相片2张。3．作息：行政人员每月26天工作制，每天工作8小时；生产人员平均每月工作28天。保安人员28--31天/月。上班时间上午8：30－12：00，下午13：00—17：30分。4．考勤：员工上下班必须亲自打卡考勤，不得代他人打卡或让他人代打卡。5．请假：因事请假需提前书面申请，经权限主管逐级审批生效后方可离岗，否则按旷工论处。重庆大东汽车配件有限公司2新员工入职须知行政人事部6．薪酬：按公司薪酬管理制度规定的相应岗位待遇或入职前与公司的书面约定薪酬执行。7．就餐：包住包吃，公司有员工食堂供应中晚餐，员工承担1.5元/餐，餐费从当月工资中扣除。8．住宿：公司免费提供住宿，员工必需遵守住宿管理9．工作服：新员工工作满7个工作日后到生产部领取工作服，工作服春秋装各两件，焊接车间员工只配用长袖并以旧换新10．合同：所有员工必须配合与公司签订《劳动合同》，拒签合同者即时终止聘用。重庆大东汽车配件有限公司2新员工入职须知行政人事部11．银行卡：新员工入职15天后，自己到本地指定银行开立工资帐户，办理工商银行卡，办理完毕后持本人身份证及银行卡到行政人事部文员处登记。12．制度遵守：应聘员工承诺自觉遵守大东公司所有规章制度、行政人事部管理制度及所属部门的管理制度。若有违反，愿意接受公司的处理与处罚。重庆大东汽车配件有限公司2六、离职指引行政人事部离职类别：1、正常辞职：员工不愿再为本公司服务或不能继续为公司服务，通过正常手续填写《员工辞职申请表》，并经各级主管审批同意离职的均为正常辞职。2、劝退：试用期内不合格者或未违反公司制度但平日工作表现不佳，经教育不思改进者，经各级主管审批可以给予劝退。3、解雇/辞退：凡严重违反公司规章制度或给公司造成重大损失，公司决定不再聘用的，给予解除劳动合同关系的处理方式。3、自动离职：凡违反旷工制度超出三天以上者，或未办理正常离职手续离开公司达三天者，将作为自动离职处理，视为员工自动放弃未领工资，不给予计发工资。重庆大东汽车配件有限公司2六、离职指引行政人事部离职申请表的填写：1、正常辞职人员由离职申请者本人（已得到部门主管书面同意）到行政人事部领取《员工辞职申请表》填写，并报各级领导签批。2、解雇/辞退人员由该员直接上级填写《员工辞职申请表》，报上级审批。3、自动离职人员，由部门主管定期呈报名单给行政人事部除名。离职审批程序及权限1、普通员工由直接上级审批后报其部门领导、部长签名审核，部门主管领导批准，然后报行政人事部长、常务副总核准生效。2、文职及技术人员以上管理人员由部长、部门主管审批，行政人事部长、常务副总复核后，交总经理核准生效；3、所有人员离职手续办理完毕后，须将《员工辞职申请表》送行政人事部部长最终审核签字；行政人部应对所有离职员工做离职原因调查；4、各级管理人员在进行《员工辞职申请表》签核时须详细了解员工离职的真正原因，行政人事部每季度对员工离职原因进行汇总分析。重庆大东汽车配件有限公司2六、离职指引行政人事部离职相关规定：1、工作未满7天主动申请离职的，须交回公司所有财物，不计发工资。2、工作已满7天被劝退者或通过正常手续辞职者，办好离职手续后可结算全部工资。3、试用期满转正后的所有员工辞职必须由本人提前一个月填写书面《员工离职申请表》，经部门和公司权限主管逐级审核批准后，递交行政人事部暂保管。于批准的辞工到期日到行政人事部领取《员工离职申请表》，再办理各项交接工作。4、只有按程序办理辞职且离职交接手续完整的方予结算工资，转正后及已办理银行卡的员工离职时工资按月打入银行卡内，特殊情况需结算现金者，须经公司副总级领导批准。重庆大东汽车配件有限公司2六、离职指引行政人事部5、未按照公司规定的时间、程序办理离职手续而擅自离岗3天以上的视为自动离职，全部剩余工资不予结算，给公司造成经济损失的，公司有权追究其经济及法律责任。6、生产部各车间一线员工进入公司后一个月内（含）要求辞职的，按1300元/月计发工资；管理人员在试用期内要求辞职或被劝退的，按约定工资计发；所有员工因严重违反公司规章制度被公司辞退或开除的按1050元/月计发工资。重庆大东汽车配件有限公司2七、规章制度（人事篇）行政人事部考勤制度打卡◆公司实行上、下班打卡制度，打卡机安置在公司门卫处。如故意损坏或争抢打卡造成考勤机损坏者，必须照价赔偿。◆上、下班按次序打卡，不准插队、起哄、拥挤，违者一次罚款50－100元◆漏打卡的由所属部门负责人签字认可。漏打补签每月不得超过三次,每超过一次按上班迟到15分钟内论处；漏打未签的，每次按上班迟到30分钟内论处。◆不准代人打卡，违者，代打卡者及被代打卡者罚款200元/次。◆不得提前下班等候打卡，如有违者，即按擅离职守或早退论处，所属主管人员应负连带的责任。重庆大东汽车配件有限公司七、规章制度（人事篇）考勤制度打卡◆未上班、加班而打虚假卡的，按旷工一日论处。◆遇停电或打卡机故障,未能正常打卡时,应在24小时内交由所属部门负责人签字认可,过时不予受理,如违规签卡,责任双方均按300元罚款论处。◆漏打卡的由所属部门负责人签字认可。漏打补签每月不得超过三次,每超过一次按上班迟到15分钟内论处；漏打未签的，每次按上班迟到30分钟内论处。◆工作时间内，因事外出或提前下班的，须持有效请假单、《人事派工单》或员工出门条，送至行政人事部签字,并做好相关登记后方可离开,否则,保安或行政人事人员有权禁止外出。如有违者，按早退或旷工论处。重庆大东汽车配件有限公司七、规章制度（人事篇）考勤制度◆销售外出人员等因公事外出的，应向其负责人请示,并填写《人事派工单》由所属部门负责人签证后,交送行政人事部◆员工必须妥善保管个人考勤卡，因保管不善造成考勤卡遗失或不能使用的，到公司管理部补办，10元/个。正常损坏除外◆员工打卡后必须准时到岗，各级主管应及时核查。行政人事部不定期的派出人员到岗核查；打卡后上班时未到岗者按迟到处理。所属主管如说不出未到岗者的去向负连带责任。◆行政人事部文员每月月底将当月打卡情况汇总在月考勤表上，经部长审核后报部门主管签字，交财务核算工资及全勤奖。重庆大东汽车配件有限公司2七、规章制度（人事篇）行政人事部考勤制度请假◆假别：事假、病假、工伤假、婚丧假◆员工上班时间离厂外出的均应办理请假手续，请假用请假条。短时间因公、私事外出或经领导同意的凭出门条出门。◆病假、工伤假：必须凭医院的休假证明，同时附有病历。◆请假一律填写请假条，请假条由请假者本人亲自填写，经权限主管逐级签字批准生效后，交行政人事部备案核查。◆请假原则上应自已亲自办理请假手续。急、重病或其他特殊情况不能自办请假手续的，可委托他人代办理或电话请假，在特殊情况消除后立即补办请假手续。◆因乘座公司交通车的人员，如遇不可抗拒的原因，则不按迟到处理。◆请假权限，直属领导权限一天，上级领导权限二天，部门主管领导三天，三天以上必需经总经理批示。无故不到岗，不假而别一律按旷工处理。◆行政人事部对本制度享有最终解释权。重庆大东汽车配件有限公司2七、规章制度（人事篇）行政人事部考勤制度加班：计时工人因工作需要加班者，直属领导须提前填写加班加点派工单，并经权限主管逐级审批后方为有效，加班单在当天下班前报部门领导签字，最迟不得超过次日上午10：00，超时未交，加班可视为无效。行政人事部不定期依据加班单进行加班稽查。迟到：上班迟到在5—15分钟的罚款10元；迟到在15—30分钟的罚款20元；迟到30分钟以上予以扣发当日薪资的处罚。早退：早退的一律予以扣发当日薪资的处罚。旷工：旷工1天的予以扣发三日薪资的处罚。重庆大东汽车配件有限公司绩效工资：七、规章制度（人事篇）行政人事部薪酬工资工资结构由计件工资、基本工资组成计件工资制：计件工资=合格产品产量×各工序单基本工资：定数，按不同行政职务确定，基本工资每月发放。此工资可用于带薪休假时工资发放的金额标准。（