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人事手续办理指南1、新员工报到程序1.1、新员工入职首先到人力资源部办理入职手续，填写《员工入职情况登记表》。1.1.1带齐身份证、毕业证、学位证和相关的上岗证（验原件留复印件）；1.1.2到公司指定的医院进行体检，办理《健康证》；1.1.3上交一寸彩色相片三张。1.1.4新员工办完手续后，由部门负责人安排其工作岗位及工作任务。2、员工转正手续的办理2.1根据岗位的不同，新进员工的试用期一般为三至六个月不等,特别优秀者可提前转正。2.2在试用期结束前一周，人力资源部会通知部门主管领导，员工填写《转正申请表》，由部门主管领导进行考核，再由人力资源部审核。3、员工的工资发放3.1公司所有员工的工资都由指定的银行代为发放。3.2员工入职后，需到公司指定的发薪银行办理个人储蓄卡,并将卡号报给财务部。3.3公司每月20日前发上月工资。4、员工的调派4.1因工作需要，公司会调派一些的员工到其他地方或下属分公司工作。4.2接到人力资源部的《调派通知书》后，拟调派员工应与部门主管领导指定的人员进行工作交接，并填写《工作交接清单》。4.3调派员工应按通知规定的时间办完相关交接手续，并及时到新单位报到。4.4人力资源部将调派员工的人事档案转移至新单位。5、员工劳动合同的签订5.1员工转正后，公司与员工签订统一版本的劳动合同，合同的期限一般为一年。5.2在劳动合同到期前一个月，人力资源部会通知需续签合同的员工，签订下一年的劳动合同。6、人才证的办理6.1具有高级职称或硕研以上学历的外地户口员工可办理《深圳特区人才证》。6.2需提交相关的身份证明、学历证明和职称评审文件，由人力资源部到人事局办理。6.3人事局审批后十五个工作日可以出证。7、员工暂住证的办理7.1暂住证分两种，一种为市区内暂住证，一种为宝安区暂住证。7.2办理宝安的暂住证的员工，需向人力资源部提交一寸的相片和身份证复印件，续办的还需提交原暂住证复印件，由人力资源部统一办理。7.3办理市区暂住证的员工，需提交公安机关指定的暂住证相片一张和身份证原件，续办的需提交原暂住证复印件，由人力资源部统一办理相关手续。7.4因制证时间较长，一般需在提交资料一个月后才能领到暂住证，故有此需要的员工应尽早向人力资源部提出申请并按要求提交完整的资料。8、员工社会保险的办理8.1员工在办完入职手续后，人力资源部将替员工办理相应的社保缴交手续。8.2一个身份证号对应一个社保帐号，故员工需提供真实的个人资料，否则，不能享受相应的社保待遇，责任将由员工个人负责。8.3办理社保后，无社保卡的员工可向人力资源部提出办理社保卡的申请，人力资源部将统一办理，因社保局制证程序较复杂及效率不高，故一般需一个月时间才能出证。制证的相关费用（10元/证）将从员工当月的工资中扣除。8.4若发生工伤事故，将由人力资源部派专人进行社保工伤索赔手续。9、员工户口、身份证的办理9.1外地户口的员工若想将户口转到深圳需在公司工作满一年后，并在工作中有出色表现才可提出申请。9.2申请批准后，还需符合深圳人事局或劳动局的规定和要求才能办理相关手续。9.3人力资源部根据员工提供的资料向人事局或劳动局进行调干或招调工网上申报，申报通过后，人力资源部协助办理及准备相关资料,由员工本人将资料提交到人事局并与人事局签订相关协议并上交相关费用，将调令取出后，到市公安局开具《准予迁入证明》。9.4员工与公司签订《服务协议》(到人力资源部领取)9.5员工将相关资料寄回原籍地，开具《准予迁出证明》及工资关系等，员工本人到人事局报到后，到派出所落户.9.6公司有统一的集体户口，若员工本人已购房，亦可将户口落在别处。10、赴港澳通行证及护照的办理10.1在公安局有备案的员工办理港澳通行商务证，需提交公安局指定的照片三张，并提交有效的身份证明文件（身份证、户口薄或暂住证）。首次办证的人员需本人到公安局面谈。10.2只有深户的员工才可办理出国护照，手续同办理通行证。11、员工离职手续的办理11.1员工因故要离职，需提前一个月向部门主管领导提出申请，批准后，到人力资源部领取填写《员工离职申请表》。11.2根据相关要求，离职员工需与部门主管领导指定人员进行工作交接手续，并根据《员工离职交接清单》上的内容，找相应的人员进行其他包括工具、用品以及财务方面的交接，相关责任人需在对应表格中签字认可。11.3交接手续办完后，由负责考勤的人员做该员工的考勤表，由部门主管领导核实，人力资源部根据考勤表填写《员工离职结算通知书》，并通知财务部办理相关手续。人力资源部年月日