主管在HRM中是什么角色（下）

主管在HRM中是什么角色（下）五、培训和开发与部门主管的工作很多部门主管将培训和开发看作是他们管辖范围之外的事情。在他们看来，仅仅是监督一种产品的生产或者是一种服务的提供。其实，部门主管在员工培训和开发方面起着关键的作用，没有谁能比主管处于一个更重要的位置，发挥着教师、教练的作用。首先，每天与员工打交道，第一个把与工作相关的培训需要通知给员工，拥有帮助员工改进工作绩效的职能。1.提供员工的取向培训取向培训向员工提供使他们成功适应工作的信息，包括1.培养属于品质优异公司的骄傲感；2.建立对公司业务范围的认识。3.减少新员工对新工作的担心。部门主管在为新员工定向方面发挥着关键的作用。具体地讲，部门主管的责任包括：1.让员工参加公司的规划，介绍其他部门的关键组织成员；2.将部门内的同事介绍给新员工；3.讨论该员工的工作责任和部门主管对该员工的绩效期望；4.向员工交待与工作有着直接影响的现实情况，例如吃饭、工间休息、工作程序等。2.评估培训需要和规划开发战略部门主管们更易确定员工的培训需要，并且提出满足这些需要的方法。需要一旦被确定，便可以推荐适当的开发活动。比如，他们可能会建议一名员工去参加某些培训课程，或者他们会给员工委派开发工作。3.提供在职培训部门主管应对新员工提供在职培训，但很多部门主管忽视了这个问题。因为没有充足的时间或动机而推迟培训的部门主管，通常会花费更多的时间来纠正未受培训员工所犯的错误。4.确保培训转移一个部门主管能够通过下述方法确保培训中所学到的技能被用于工作；与员工讨论课程的内容，以及如何能将它应用到工作中；给员工分配任务，要求他们应用培训中所学的知识；给员工们提供完成指定任务的意见反馈，根据企业和工作的具体情况，将员工安排到不同的工作岗位上，并对新员工进行指导和培训；对人力资源开发活动进行评价并向人力资源部提出建议；运用企业规定的评价形式对员工的工作绩效进行评价；对下属的职业进步情况进行评估，然后就他们个人的职业发展可能性向他们提出建议。六、报酬与部门主管的工作部门主管怎样做才能保证报酬系统对提高竞争有积极的作用呢？我们现在讨论部门主管在报酬系统中的作用。1.部门主管在薪金方面的责任工作价值评估：部门主管通过保证工作评价是建立在最新的和精确的工作描述基础上，以帮助公司确定该工作的价值。在一些情况下，部门主管被邀请作为工作评价委员会的成员。协商起薪值：在许多公司，公司部门主管在雇佣新员工时要协商起始薪金。建议加薪和提升：部门主管通常建议加薪和提升。为此，提供精确的绩效评估非常重要。把工作变动情况通知人力资源部：这些工作将被重新评价，如果需要还将改变相应的薪金等级。2.部门主管在津贴方面的责任部门主管应该对其公司所提供的津贴非常熟悉，并将这方面信息清楚地传达给应聘者和员工。另外，部门主管对员工报酬和事业补助问题也有某些责任。七、绩效改进方案与部门主管的工作任何生产改进方案的成功与它是否以来于它是否能有效地激励员工，使其行为有助于实现组织目标。部门主管的日常行为对能否产生激励作用有重要影响。事实上，任何激励员工被认为是部门主管们今天所需面对的最大挑战。部门主管对激励员工的作用：激励：从期望理论的观点看。尽力能从3个方面对员工激励产生有益的影响。一、部门主管应设置具有挑战性、可实现的目标，建立明确的绩效期望，排除阻挠员工绩效的障碍。二、加强绩效和奖励的关系。部门主管应提供精确的绩效评估，以此确保员工得到他们应得到的奖励。三、提供受珍视的和公平的奖励；部门主管应该给予员工认为有价值的奖励，除建议增加薪金外，应给予员工赞扬、认可、增加责任、更大的自主权或是仅仅偶尔拍一下他的肩膀。非正式的参与决策方案：并不是所有的员工都希望被授权，过分的鼓励参与决策会疏远那些感觉部门主管在推卸责任的员工。让员工参与决策的程度应与员工对挑战、责任感和在工作中拥有发言权的愿望相称。而且，员工必须相信他们有权同部门主管共同决策。部门主管必须向参与者证明他们对参与的承诺。自我管理的工作团队：这里明显的问题是“部门主管在自我管理团队中的作用是什么？”部门主管应确保向自我管理运作的顺利过渡。部门主管应给这些团队以强有力的鼓励和指导，然后培养出他们的领导。在这时，许多人会不幸失去工作。留在公司的人，可执行如下职能：作一个团队的技术顾问：部门主管可以负责为团队提供有关产品和加工过程的知识及协助。作为一个前任主管，充分了解这些职能，因而可能帮助团队成员协调所涉及到的任务。作一个促进者：可帮助团队成员之间以及和其他组织成员间进行有效的协作和沟通。例如，部门主管可能确保所有员工正在遵循会议的指导方针。作一个领域部门主管：部门主管可以为4至6个团队的群体作联系，成为解释管理层战略的一个接触点。这样一个部门主管将在团队间或在团队与更大的组织间建立界面。总之，应当将人力资源管理视作每个管理者工作的一个组成部分。无论你是基层主管、中层经理、还是总经理；无论你是生产经理、销售经理、办公室经理、行政管理人员、还是人力资源部经理，你都是在通过人去完成工作成果。