人事代理

CompanyLOGO第五讲毕业生就业流程及人事代理相关知识河南工院招生就业处本讲主要内容解读毕业生就业流程一人事代理的相关知识二一、毕业生就业的基本流程1.河南工业职业技术学院毕业生就业流程图.doc2.报到证说明报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生（毕业研究生）就业报到证明》，由国家教育部授权地方毕业就业主管部门审核签发（特殊情况可由教育部直接签发）。报到证是毕业生就业报到的书面依据，是毕业生人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。3报到证的作用和及缓发、改签、补办手续3.1报到证的作用（1）是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到证到之日开始计算；（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（3）接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系；（4）是毕业生在工作单位转正的证明。3.2报到证的形式和内容一份报到证由正副两联组成：正联（蓝色，研究生为粉红色）由学校就业主管部门发放给学生个人，副联（白色，也叫通知书）连同档案由学校就业主管部门寄至报到证开具的用人单位或省市地县毕业生就业主管部门（如人事局或教育局）。（如下图）学生本人持有，报到的时候用人事档案核对的时候用注意报到证目前仍在中国人事管理体制中扮演着重要的角色，因此，毕业生应注意保管好自己的报到证，不要丢失。毕业生如不慎遗失报到证，须及时向原毕业院校报告遗失过程，由学校报请省就业指导中心核准后予以办理新证。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。•报到证的作用：•1、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄•2、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据•3、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生•4、报到证是毕业生的干部身份证明，也是人才中心接收毕业生档案的依据3.3缓派•什么叫做缓派？对毕业离校时未落实工作单位和灵活就业的毕业生，原则上派遣到生源所在地由当地毕业生就业主管部门和就业机构推荐或自行联系工作单位。学院也可根据本人意愿，将其报到证或户口继续保留在学校、待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。注意：要求缓派的同学必须有书面申请，学校有统一印制的表格，可到各系部领取。3.3.1缓派的办理和注意事项•须在规定时间内向学院提出申请，并签定《河南工业职业技术学院毕业生保存户口和档案协议书》，明确双方权利和义务之后，可将本人户口、档案以及党、团组织关系保留在学院。•时间不能超过两年•逾期不办理或不与学院联系的，学院将其户口及档案迁回其入学前户籍所在地。3.4专升本毕业生的就业报到证的办理•被本科院校录取并愿意升学的毕业生，不再办理《就业报到证》。其报到的具体流程如下：（1）持《录取通知书》到学校户籍管理部门办理户籍迁移手续。（2）持《录取通知书》、《户口迁移证》及升入院校通知要求的相关资料到升入学校报到（档案由毕业学校统一转到升入学校）3.4专升本毕业生的就业报到证的办理•被录取但不愿意升学而愿意就业的毕业生，须持有录取学校出具的未报到证明或退学证明，方可办理就业报到证。也可申请缓派。•若没有被录取，要个人写出申请（有所在系部意见、签章）并提交学院就业指导课中心批准，即可办理就业报到证，也可申请缓派。3.5应征入伍服义务兵役毕业生就业报到证的办理•被确定为预征对象的普通高等学校应届毕业生离校时，就读高校为其办理《报到证》并在备注栏注明“预征对象”字样。在入学时已将户口由原籍迁至就读高校的预征对象，要将户口迁回原籍。•入伍高校毕业生退出现役后，可参照普通高等学校应届毕业生，凭用人单位录（聘）用手续，向原就读高校再次申请办理就业报到证。申请办理就业报到证的期限从退出现役当年的12月1日起，至次年12月31日止。提醒毕业生在毕业时，均应办理离校手续。包括毕业派遣时仍未落实就业单位的毕业生。望广大毕业生将自己的证件保管好以免给自己造成不必要的麻烦与损失3.6《就业报到证》改签及补办的程序•在择业期内，毕业生要求调整工作单位，进行《就业报到证》的改签，或《就业报到证》丢失，需进行补办。3.6.1改签《就业报到证》毕业生应提交的材料•放行函（退函）：原接收单位及主管部门出具的统一毕业生另行择业的函（说明辞退原因）；•接收函：新接收单位出具的经上级主管部门签章同意接收毕业生的函（就业协议书）；•个人改派申请（需经所在系部同意并签章）；•原《就业报到证》。申请调整改签的时间：•每年7月至12月第一周、1月至6月最后一周集中受理。•学院受理毕业生就业调整改派后，集中时间到河南省教育厅毕业生大分办办理改签手续。3.6.2补办《就业报到证》报到证遗失两年择业期内1.本人提出申请2.学院招生就业处开遗失证明3.原报到单位开具遗失证明4.学校持以上材料到省大分办申请补发新证两年择业期外1.本人提出申请2.学院招生就业处开具遗失证明，提供当年省招生部门盖章审批表复印件，加盖学院公章。3.原报到单位开遗失证明4.学校持以上材料到省大分办申请补发《就业报到证》证明书4毕业生人事代理4.1什么是人事代理人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才交流服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。•凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构以及各种中介机构等无人事接受权的非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生。•择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。4.2哪些毕业生需要办理人事代理4.3人事代理的服务项目和益处•实现落户和档案转递一方面，妥善解决了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。•保障自身各项权益可以享受与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。•方便改签和人事调动手续在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案的提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。•出具相关证明涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助其办理相关手续。请勿“档到用时方恨无”案例一：档案管理不善，人事关系无法调动案例二：工作两年没有工龄案例三：丢失档案，失去参考机会4.4办理程序•学校集中、统一办理1.毕业生填写申请书、《毕业生就业协议书》（协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》）。同时每人缴纳当年全额档案管理费并填写相关人事代理表格、文书。2.学校将《毕业生就业协议书》一并报送省就业中心，办理毕业生《就业报到证》。3．人事代理要办理《人事档案管理合同书》、《人事档案管理手册》、档案托管手续等事宜。•学校可协助办理。毕业生档案发送到人事代理部门。4.5提醒•如需入户的毕业生要准备的1张A4的毕业证复印件、1张A4的《就业报到证复印件》、《户口迁移证》、2张1英寸的二代彩色身份证照片及当年全额户口管理费。•毕业生在择业期内改签的，需持新接收单位的证明和已签发的《就业报到证》到学校就业中心由其协助办理。•毕业生个人办理人事代理程序同上，由个人完成学院集中办理的人才服务机构•河南省人才交流中心地址：郑州市经二路11号•郑州市人才交流服务中心地址：郑州市陇海西路169号•南阳市人才交流中心地址：南阳市中州西路619号在此提醒我院的应届毕业生，毕业后两年择业期内一定要及时办理报到及落户手续，工作有变动的同学一定要及时办理改派手续，把户口、档案落回家庭所在地或各级人才中心，千万不要把户口、档案保管在自己手中，否则，也会出现“档到用时方恨无”的尴尬境地。目标，决定命运•有什么样的目标，就有什么样的人生。有人做了一个实验，把一只跳骚放在广口瓶中，用透明的盖子盖上。跳骚在瓶子里不停的跳动，并撞到了盖子。经过数次的撞盖子后，跳骚不再跳到足以撞到盖子的高度了。实验人员拿掉盖子，虽然跳骚继续在跳，但不会跳出广口瓶以外。因为跳骚已经调节了自己跳的高度，而且适应这种情况，不再改变。人也是一样：有什么样的目标就有什么样的人生。尽管许多人都明白自己该做些什么，但是目标的局限性束缚了他的才能。还有就是安于现状，缺少了奋斗和进取的精神。减压，快乐人生•一只小老鼠认为自己很渺小，总是自卑的羡慕别人。它看到放射着万丈光芒的太阳，便由衷的赞美太阳的伟大，太阳说：“乌云出来，你就看不见我了。”一会，乌云出来遮住了太阳。小老鼠又赞美乌云的伟大，乌云说：“风一来你就明白谁最伟大了。”一阵狂风吹过，云消雾散。小老鼠又情不自禁地赞美风的伟大，风却说：“你看前面那堵墙，我都吹不过呀！”小老鼠爬到墙边十分景仰的赞美墙是世界上最伟大的。墙说：“你却能站在我的肩头，你自己才是最伟大的！”可见，这个世界上，每个人都是独一无二的，所以只要摆脱自卑和抑郁，正确认识自己的价值，对自己充满自信，就能轻松的棉队一切。个人看法：要想获得财富和幸福，必须具备与之相应的个性因素。简而言之，你希望生命中出现彩虹，就必须接受雨水的洗礼；你想获得人生的金子，就必须淘尽生活中的沙烁。社交，成功的平台•有个男孩儿跟着妈妈到杂货店去买东西，老板看他很可爱，就打开一罐糖果，要他自己拿一把。但是男孩却没有拿，老板就亲自抓了一大把糖放进男孩的口袋中。回到家中，妈妈好奇的问男孩，为什么自己不去抓糖果而要老板抓呢？男孩说：“因为我的手比较小呀！而老板的手比较大，所以他拿的一定比我拿的多很多！”聪明的孩子知道自己的能力，更难得的是，他也知道别人比自己强。当凡事不能只靠自己的力量，就要学会适时地依靠他人的力量来达到自己想要的结果，这中谦卑其实就是一种聪明。CompanyLOGO