内务管理岗位职责【4篇】

内务管理岗位职责【4篇】【导读】这篇文档“内务管理岗位职责【4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！内务岗位职责【第一篇】行政管理部内务兼员工关怀专员岗位职责1、负责行政管理部的内务管理工作，协助经理做好日常工作；根据已经批准的公章使用申请流程，及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记；2、根据已经批准的招待申请流程，及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领取、登记，以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月底费用统计表的汇总，并于每月3日前，将上月份的汇总表交财务计审部；3、负责组织公司部门星级办公室的检查2次，在月底前将检查情况汇总及作好评比；4、协助经理做好公司党团工妇工作的日常管理，并在规定的时间内，及时落实上级、公司党团工妇的事务性工作；5．做好员工关怀工作：1）、根据收集到的员工互助基金申请、3天内报请公司工会委员会讨论，并根据讨论结果，做好互助基金的管理和发放；2）、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福；3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福；4）、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天，代表公司工会送上关怀与慰问；6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作；7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作；8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作；9、负责对公司档案管理、清理工作，以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作；10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相关证件的保管和相关部门领取、收回工作；11、公司档案室的管理工作；12、协助部门做好其他工作。篇3：内务部岗位职责(领导修改1)内务部岗位职责（试行）：一、人事兼前台（一）人事1.协助部门领导制定公司劳动人事政策，并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、决议。2.负责制定公司人事管理制度，制定人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道，及时掌握各部门的用人需求，及时发布招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历，并参与各部门招聘工作，做到规范、客观。4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续，并建立完善的员工档案，及时更新。5.做好新员工入职培训工作。6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最新颁布的有关劳动政策法规，及时修订公司劳动合同文稿。7.每月定时汇总当月增减员情况，以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。8.每月统计收取各部门绩效考核表。9.做好员工生日会的组织工作。10.领导交付的其他工作。（二）前台1.考勤管理2.做好公司总机管理及电话接转工作，熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信息。定期确认公司电话的使用状态，发现问题及时联系维修，确保公司业务电话的正常使用。3.做好公司传真的收发，并及时将收到的传真件转交相关部门或人员。4.做好来访客人的接待工作。5.定期查收公司信箱内信件。并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。协助联系快递公司发送快件。6.负责联系物业维修服务等事宜。7.做好公司卫生管理管理工作，监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。8.做好公司各项后勤保障工作，如定饮用水、订票等业务。9.做好公司钥匙管理工作，负责分发、收回，并应妥善保管备份钥匙。10.负责办公用品库的管理工作，各部门领用的办公用品要及时登记。11.领导交付的其他工作。二、美工1．负责公司网站的建立与维护。2．负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。3．负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。5．公司各类活动的场地布置工作。6．领导交付的其他工作。三、司机兼行政（一）司机1.随时保持候命及可联系状态，并就车辆之使用情况与上级保持紧密联系及良好沟通；合理使用，注意成本控制。2.按规定停放车辆，做好公司车辆的日常检查、按期保养及维修跟进事宜。遇事及时汇报。3.保持车辆内外的整洁。4.按规定及时办理车辆有关证件、参加年检及缴纳有关税费。合理确定车辆保险范围，及时办理保险和索赔手续。5.根据各部门的用车安排，按时在车辆前等候。6.如实记录公务用车的车辆行驶里程等数据，并须用车人签字确认。7.领导交办的其他工作。（二）行政1.处理公司部分对外联络事务，充分发挥行政岗位协调能力。2.负责公司的日常采购工作。3.负责管理公司各项设备的报修及维修工作。4.负责缴纳公司及领导电话话费、3g网卡费等。5.前往各政府办事机构领取或递交公司相关申报文件等。6.负责公司水、电等费用的缴纳工作。7.自为员工上保险起的第三个月的25日至月末到指定银行为员工领取医保存折。8.负责做好与写字楼物业的沟通协调工作。9.领导交办的其他工作。篇4：内务行政人员岗位职责内务行政人员岗位职责工作概要1.全面负责镇江案场的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议，辅助业务主管的工作，检查监督置业顾问的工作落实情况；做好后勤服务工作。2.全面负责案场人事工作，协助公司制度、修改、充实各项规章制度，做好管理规范化、科学化；做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作；及时了解员工思想动态，发掘人才，做好员工内部调配工作。岗位职责1.负责为公司提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。2.负责制定、完善各项内部管理制度。3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。4.按照公司领导要求完成每日，每周及每月各类报表的工作。5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。7.负责本项目的相关数据统计工作。8.安排日常工作执掌表、轮排表。9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。10.辅助公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、分发工作。11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。12.节约开支，严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建账、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。13.完成领导交办的其他事务，做好其他部门的协助工作。14.负责监督和执行考勤制度，完成每日的考勤记录工作，每周排班及排休工作。、15.做好案场环境卫生管理，负责监督保洁的工作。16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。18.负责传真收发及登记。19.积极学习人事相关的业务知识，提高人事管理水平和业务水平，加强对员工的思想教育，团结员工，调动员工工作的积极性，保证完成各项工作任务。20.全面负责案场人事工作，掌握业务范围，拟定本部门工作计划，做好工作总结，遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。21.做好员工的服务工作，深入员工，掌握情况。22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。23.按制度负责审批办理各类休假的期限。24.负责人事档案的管理维护工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发，以及内部沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率。26.负责公司负责各项后勤支持工作。篇5：营销中心内务主管岗位职责营销中心内务主管岗位职责1、根据公司整体规划，协助副总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的实施情况。2、每天早晨组织销售人员召开晨会，负责晨会的主持工作。组织召开本部门工作例会，协调处理存在问题，及时总结、分析市场反馈，提出合理改进意见。3、负责对销售上碰到的疑难问题，提出建设性的意见，及时整理上报副总经理并尽快研究处理。4、负责全面了解工程的施工进度，及时向副总经理汇报各项目进展情况。5、每周五向副总经理提交各销售人员业务开展情况周报，月底提供月报，并存档备查。6、负责组织业务人员及时总结交流营销经验，根据工作需要编制培训计划，加强营销人员业务修养，不断提高业务水平。7、负责管理销售渠道和客户资料，建立营销人员签订合同汇总表（内容包括签订合同时间、合同总额、付款条款、施工日期、竣工日期、保修时间等）以便及时了解回款时间。8、每月制定应收账款明细单，负责督促落实业务人员的回款工作，将回款时限纳入绩效考核。9、监管电子商务人员的营销目标计划完成情况及公司网站信息维护更新情况。10、负责本部门批示的相关管理条理的整理、存档，统计每月奖惩考核分数，协助副总经理做好营销人员当月绩效考核。11、协助营销人员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。12、对新入职营销人员进行业务培训及工作指导，达到胜任条件后移交给营销公关主管进行业务分配。13、树立良好的企业形象，创造良好的工作环境。关心销售人员,做好思想工作，充分调动每一位营销人员的工作积极性，发扬团队精神，创建团结协作、优质高效的工作气氛。14、负责完成副总经理交办的其它工作。内务岗位职责【第二篇】行政管理部内务兼员工关怀专员岗位职责1、负责行政管理部的内务管理工作，协助经理做好日常工作；根据已经批准的公章使用申请流程，及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记；2、根据已经批准的招待申请流程，及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领取、登记，以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月底费用统计表的汇总，并于每月3日前，将上月份的汇总表交财务计审部；3、负责组织公司部门星级办公室的检查2次，在月底前将检查情况汇总及作好评比；4、协助经理做好公司党团工妇工作的日常管理，并在规定的时间内，及时落实上级、公司党团工妇的事务性工作；5．做好员工关怀工作：、根据收集到的员工互助基金申请、3天内报请公司工会委员会讨论，并根据讨论结1）果，做好互助基金的管理和发放；、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福；2）3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福；、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天，代表公司工会送上关怀与4）慰问；6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作；7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作；8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作；9、负责对公司档案管理、清理工作，以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作；10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相关证件的保管和相关部门领取、收回工作；11、公司档案室的管理工作；12、协助部门做好其他工作。篇3：内务部岗位职责(领导修改1)：内务部岗位职责（试行）一、人事兼前台（一）人事1.协助部门领导制定公司劳动人事政策，并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、决议。2.负责制定公司人事管理制度，制定人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道，及时掌握各部门的用人需求，及时发布招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历，并参与各部门招聘工作，做到规范、客观。4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续，并建立完善的员工档案，及时更新。5.做好新员工入职培训工作。6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最新颁布的有关劳动政策法规，及时修订公司劳动合同文稿。7.每月定时汇总当月增减员情况，以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。8.每月统计收取各部门绩效考核表。9.做好员工生日会的