搜索
行政后勤岗位职责3篇【导读】这篇文档“行政后勤岗位职责3篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政后勤岗位职责1行政后勤岗位职责A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。H．不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I．完成领导交办的其他工作。行政后勤人员职责2商务部助理（销售）工作职责：1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、项目注册情况跟踪统计、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动（价格、产品等等）。4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。5.负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。7.妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。8.各种销售文件的送达与传递。9.审核销售人员发票情况并及时反馈。10．与采购对接发货，协调商务合同条款的执行，协助部门经理督促业务人员货款回笼并记录备案。11，销售部门新员工的产品基本知识培训。12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。13、公司领导交办的其他事宜。商务部助理（采购）工作职责：1，与商务助理（销售）及销售经理对接及时下达采购订单，结合销售合同条款签订采购合同，保证交货期。2，与设备供应商沟通协调，确认技术澄清、价格、交货期、付款申请单填写（由销售经理签字确认）。3，催缴设备供应商的发票回笼。4，整理归档各种采购合同，对每一个新增设备供应商资料（联系方式、公司资质文件等）情况等进行整理归档。5，根据公司及销售需要采用各种渠道采购性价比高、满足交货期的相应设备。6，保持与设备供应商建立良好合作关系，通过各种渠道降低公司采购成本。7，配合商务助理（销售）及销售经理做好投标前夕设备成本预算，作为投标依据。8，处理工程项目上遗留或多余备件等设备。9，根据项目需要，与设备供应厂商协调，及时、快速处理好售后服务工作。10，充分与商务助理、销售经理沟通反馈交货期、付款、售后情况跟踪等工作。11,及时采购公司需要的其它货品。12,业务人员年底奖金核算与审核。13,公司领导交办的其他事宜。行政助理（财务及人事）工作职责：1，2，3，4，5，6，7，公司报税、缴税、财务报表、员工工资发放。业务人员差旅费用审核、统计、送签。公司员工的招聘，劳动合同签订及新员工入职手续办理。公司电脑、打印机等财产管理登记。公司仓库物资管理登记。各种办公用品的发放管理。向销售经理及时提供投标需要的各项财务报表、财务证明开具、资质文件提供等其它财务相关的投标工作。8，公司各项政策通知的下达。9，向客户开具并邮寄发票，并告之商务助理或销售经理。10，其它财务必备工作。11，保持公司公共场所如：院内、一楼接待厅、地下会议室、四楼茶艺居整洁卫生。12、车辆及司机管理相关事宜。13、公司领导交办的其他事宜。行政后勤管理人员岗位职责3行政后勤管理人员岗位职责一、在高级驻地监理工程师领导下，认真完成驻地办的各项行政后勤管理工作，主要工作内容有：行政管理、人事管理、食堂管理、职工考勤、车辆管理、驻地维护等；二、每月制订和汇总驻地办行政办公用品的使用计划报高级驻地监理工程师审查，负责行政用品的审批、采购和发放；三、安排对外接待或招待，对内的后勤服务及职工生活管理工作；四、建立健全各种行政用品、用具的台帐，各监理人员领用用品需做好签证手续；五、保管好行政财产，负责驻地办固定资产及日常用品购置，是固定资产管理第一责任人，定期检查固定资产使用情况，建立详细的台帐，核实易耗品消耗数量；六、树立勤俭节约的思想，反对浪费，做好节能节支工作，确保安全、卫生，保持良好的工作和生活环境；七、坚持原则，不讲私情，认真做好监理人员的考勤工作；八、工作热情、服务周到，管好食堂，提供优质的后勤保障服务；九、完成高级驻地监理工程师交办的其它任务。