人力资源培训控制程序DOC8

(××)有限公司文件编号：E/ZH-PF-07修订号：0人力资源培训控制程序生效日期：2001/9/25页次：1/41目的对本公司各职位人员进行环保方面适宜的培训,以确保公司所有职员符合职位需求.2范围本程序对所有职员的培训事宜作出了明文规定.3职责3.1人力资源部负责组织编制《职位描述》。3.2人力资源部适时组织对所有职员进行相关环保知识的培训及考核,各相关部门主管协助.4定义(略)5运作流程5.1职位培训需求确定及更新.5.1.1人力资源部负责组织编制《职位描述》，《职位描述》相关职位培训条款内容可包括：a)环境管理体系文件的培训；b)环境基础知识的培训；c)环境意识、环境管理理念的培训；d)法律、法规知识培训；e)偏离规定的运行程序的潜在后果；f)……《职位描述》应覆盖所有职位,每一职位应策划,描述职位培训内容.5.1.2职位培训需求临时更新.相关职位培训需求不适宜而需更新时,相关职能部门主管依据《文件控制程序》提出更改.5.1.3职位培训需求系统更新.人力资源部应根据实际情况的变化(如环保法律的更新、环保设施的建造、环境因素的更新等），每年12月份，组织各部门经理对《职位描述》进行修订或更新，并依据《文件控制程序》执行更改事宜。5.2临时培训需求确定.5.2.1某部门、职员须某项目培训，应填制《人员培训申请单》，《人员培训申请单》经由人力资源部经理批准，即可组织实施。5.2.2人力资源部跟进执行.5.3人员培训时机.在如下时机,应进行培训:a)环境管理体系文件(包括环境因素、方针、目标、指标、方案等)整套换版，在生效实施前应对公司各职位人员进行培训。b)新职员加盟（包括人员换岗），应依据《职位描述》进行培训；(××)有限公司文件编号：E/ZH-PF-07修订号：0人力资源培训控制程序生效日期：2001/9/25页次：2/4c)某部门临时提出培训需求，应依据审批通过之《人员培训申请表》进行培训；a)……5.4人员培训方式.人员培训方式可包括:a)内部培训(须进行口头或书面考核);b)外部培训(无须进行考核,以外部考核成绩为准);c)自学(须进行口头考核).5.5环境管理体系文件系统(包括环境因素、方针、目标、指标、方案等)培训运作流程（针对5.4a）类情况.5.5.1环境管理体系文件经过编制或换版,在生效实施前应进行培训.5.5.2环保科负责组织培训并填制《人员培训实施表》，人力资源部负责跟进。5.5.3《人员培训实施表》传递至人力资源部，人力资源部据此登记《人员培训档案》。培训有效性考核合格者，准予上岗；对培训有效性考核不合格者，不准予上岗，并要求重新培训或辞退。5.6新职员加盟（包括职员职位变动），培训运作流程（针对5.4b）类情况.5.6.1新职员(包括职员职位变动),人力资源部负责建立人事档案.5.6.2人力资源部依据《职位描述》，组织相关职能部门对新职员进行培训，培训结束，人力资源部负责填制《人员培训实施表》。5.6.3人力资源部依据《人员培训实施表》登记《人员培训档案》。对全部项目有效性考核合格者，准予上岗；对培训有效性考核不合格者，不准予上岗，并要求相关职能部门重新培训或辞退。5.7临时培训运作流程(针对5.4c)类情况.5.7.1人力资源部依据《人员培训申请单》组织培训并跟进。5.7.2培训结束,人力资源部负责依据培训结果填制《人员培训实施表》。5.7.3人力资源部依据《人员培训实施表》登记《人员培训档案》，对培训有效性考核不合格者，人力资源部协同培训实施部门予以相应处理，直至培训有效性考核合格。5.8外部培训.5.8.1相关职员外培结束,应依据培训真实情况,自行填制《人员培训实施表》5.8.2《人员培训实施表》呈部门经理审批确认后（于确认栏），传递至人力资源部。5.8.3人力资源部依据《人员培训实施表》登记《人员培训档案》。5.9自学5.9.1相关职员自学结束,应申请部门经理对其考核,人力资源部跟进考核,考核结束,依据考核真实情况,人力资源部填制《人员培训实施表》。5.9.2人力资源部依据《人员培训实施表》登记《人员培训档案》。5.10环境记录的管理环境记录的管理依据《环境记录控制程序》执行，环境记录的流转规则及保存期依据《环境记录表格运作细则》执行。(××)有限公司文件编号：E/ZH-PF-07修订号：0人力资源培训控制程序生效日期：2001/9/25页次：3/46相关支持文件6.1《职位描述》………………………………………E/ZH-WI-056.2《文件控制程序》…………………………………E/ZH-PF-116.3《环境记录控制程序》……………………………E/ZH-PF-266.4《环境记录表格运作细则》………………………E/ZH-WI-017相关环境记录表格7.1《人员培训申请表》…………………………………E/ZH-QRT-097.2《人员培训实施表》…………………………………E/ZH-QRT-107.3《人员培训档案》……………………………………E/ZH-QRT-11(××)有限公司文件编号：E/ZH-PF-08修订号：0人力资源配备件控制程序生效日期：2001/9/25页次：1/41目的对本公司所有职位需求以文件化,对职位配备进行有效控制,以确保公司所有职员素质、能力符合公司职位需求。2范围本程序对公司所有职位人力资源配备作出了明文规定。3职责人力资源部负责组织编编制《职位描述》，相关各部门经理审核，总经理批准。人力资源部负责人力资源配备事宜的管理和控制。4定义（略）5运作流程5.1职位描述人力资源部负责组织编制《职位描述》。描述公司所有职位信息的《职位描述》，内容包括：a)职位名称、所属部门；b)职位所需教育程度；c)职位所需技能；d)职位所需工作经历；e)职位之职责；f)职位之权限；g))职位培训内容；i)……5.2职位确定时机.文件化环境管理体系实施之前,人力资源部负责组织各部门经理,进行职位确定.5.3职位确定流程5.3.1人力资源部依据各部门经理提供之职位需培育原始信息,编制形成《职位描述》。5.3.2《职位描述》应依据《文件控制程序》相关条款进行适宜性评审。5.3.3《职位描述》应由相关各部门经理审核，总经理批准，方可发布实施。5.4职位修订时机如下时机/场合,应进行职位修订,并修订相应《职位描述》：a)公司产品/服务/活动发生变更；b)某一部门经理认为需增加或减少某一职位时；c)总经理认为需增加或减少某一职位时；d)……(××)有限公司文件编号：E/ZH-PF-08修订号：0人力资源配备控制程序生效日期：2001/9/25页次：2/45.5职位修订流程.5.5.1若某部门需增加某一职位,则参见本程序5.3.1执行.5.5.2若某部门需减少某一职位,则依据《文件控制程序》相关“文件取消条款”执行。5.5.3若某部门需修改某一职位内容,则依据《文件控制程序》相关“文件更改条款”执行。5.6人力资源配备方式.依据《职位描述》，人力资源部负责对人力资源进行配备，配备方式可包括：a)内部调整；b)外部招聘。5.7内部调整流程.5.7.1职位出现空缺时,可能此《职位描述》（作为参考文件予以控制）信息张贴于公告栏。5.7.2职员可自荐,部门经理可推荐,总经理可内定,确定职员合适人选.人力资源部依据此填制形成《职位内部配备表》。5.7.3候选职员原直接上级对此职员进行评审确认,并填制《职位内部配备表》，评审确认内容可包括：a)原职位配备方式、配备时间期限；b)新职位是否适合该职员（参考用）；c)……5.7.4职位直接上级对此职员进行评审确认,并填制《职位内部配备表》，评审确认内容可包括：a)该职员是否适合该新职位（参考用，如不了解该职员，则可用斜杠画去该栏）。5.7.5总经理依据本程序5.7.3、5.7.4条款相关信息,对《职位内部配备表》进行审批。5.7.6若审批通过,则予以调整;若审批不予通过,则重新予以职位配备.5.7.7内部调整之职位应依据本程序5.9条款进行试用.5.8外部招聘流程.5.8.1职位出现空缺时,可实施外部招聘.5.8.2通过外部各种渠道(人才市场、人才网站、人才报刊等)，人力资源部依据《职位描述》，收集所需人力资源信息，并填制《职位外部配备表》（相关人力资源信息附于表后，如《求职申请表》信息等）。5.8.3人力资源部负责组织对候选人力资源进行测试:a)职位直接上级对候选人力资源技术、能力以各种方式进行测试，测试结束，应填制相应《职位外部配备表》（相关人力资源详细测试信息可附于表后）。b)人力资源部经理对候选人力资源素质、品质、提供资料真实性进行测试、验证，测试结束，应填制相应《职位外部配备表》（相关人力资源详细测试信息可附于表后）5.8.4总经理依据本程序5.8.3条款相关信息,对《职位外部配备表》进行审批。5.8.5若审批通过,则依据本程序5.9条款予以试用;若审批不通过,则予以删除.(××)有限公司文件编号：E/ZH-PF-08修订号：0人力资源配备控制程序生效日期：2001/9/25页次：3/45.9新职位人员试用5.9.1新职位人员试用开始,应对其依据《人力资源培训控制程序》、《职位描述》进行系统培训。5.9.2新职位人员试用期间，新职位直接上级应监管新职员工作品质。5.9.3新职位人员试用期结束，人力资源部经理应组织相关人员对新职员人员进行考核：a)新职位人员直接上级对其考核技术、能力、团队精神等；b)人力资源部经理对其进行综合评定。考核结束，人力资源部应填制《职员内部配备表》或《职员外部配备表》（相关人力资源详细考核信息可附于表后）。5.9.4若综合评定合格,经总经理确认,则该职员予以正式录用;若综合评定不合格,经总经理确认,则该职员予以辞退或返回原职位.5.10环境记录的管理.环境记录的管理依据《环境记录控制程序》执行，环境记录的流转规则及保存期依据《环境记录表格运作细则》执行。6相关支持文件6.1《职位描述》………………………………………E/ZH-WI-056.2《人力资源培训控制程序》………………………E/ZH-PF-076.3《文件控制程序》…………………………………E/ZH-PF-116.4《环境记录控制程序》……………………………E/ZH-PF-266.5《环境记录表格运作细则》………………………E/ZH-WI-017相关环境记录表格7.1《职位内部配备表》…………………………………E/ZH-QRT-127.2《职位外部配备表》…………………………………E/ZH-QRT-13