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重庆邮电大学移通学院自动化系2013—2014学年上学期主题班会答辩大会策划书主办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会承办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系组织部、学习部协办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系美宣部、科技协会、办公室主题班会活动主题：飞扬的青春，因为年轻，所以梦想。主题班会活动背景：重庆邮电大学移通学院又迎来了新的一届学子。为了让同学们更好的适应大学生活，也为了让自动化系各个班级更有活力，更有特色，更有凝聚力，让各班级在竞争中体现团结的力量，在比赛中实现自我的超越，更为了让我们自动化系更加辉煌，在各方努力下，自动化系团总支学生会举办了新的一届主题班会，并经过紧张的初审和复审，终于有六个优秀班级脱颖而出，获得了参加主题班会答辩会的资格。主题班会活动的意义和目的：通过此次答辩大会，让自动化系各班展示出自己班级各具特色的活动，这不仅是为了评选出优秀班级！更是为了促进班级和谐，激励班级积极性，从而推动自动化系的和谐建设与繁荣。主题班会活动地点：三教3101会议室主题班会活动时间：2013年11月？日星期？18：00活动前期准备一、宣传安排地点：校园主干道、一二教广场形式：海报、横幅内容：一张宣传自动化系主题班会圆满结束的横幅，一张宣传主题班会答辩大会即将召开的海报（要求内容含有活动的主题、意义）时间：？月？日—？月？日注：主题班会活动海报委托美宣部画好，大会开始前,将主题班会海报收回用于布置会场（悬挂在会场左上方）二、现场布置1、所有工作人员在答辩会开始前1小时（即17时）到场布置(组织部与学习部)2、提前调节好幻灯片、音响设备，使其能够正常使用。幻灯片应有各班前期的分数。（科协负责，幻灯片提前做好）3、提前在嘉宾席上放上矿泉水、评分规则、评分标准（主题班会答辩评分规则、评分标准见附页？）4、会场前右黑板上书写大字：自动化系主题班会答辩大会（？？负责）5、会场左前方挂海报（前期美宣部制作的宣传海报）6、会场左右两边挂出主题班会各班级活动海报7、会场左侧放四把椅子，一个长条桌8、会场装饰美化（美宣负责）三、物资准备：1.制作一个主持人宣布得分用的表格，按班级上场次序填写，每次主持人宣布完后，需取回（组织部）2.计时器制作：书写有“30秒”的KT板（正反两面）（演讲比赛用的可再用，学习部）3.制作40个打分牌(正反面)（半径10厘米，长方形手柄5×15）（6分—10分各八个）（组织部）4.提前把参加答辩的各班级的班会海报收交，用于布置在会场两侧（学习部）5.流程表（详见附页？），邀请函（邀请人员名单详见附页？）等提前准备好，流程表放于嘉宾桌前，邀请函提前一天发放到位（组织部）6.其它物资都准备齐全（详见附页？）四、人事安排：1、嘉宾：（详见附页？）由组织部？？和？？邀请2、评委：（详见附页？）由学习部？？和？？邀请3、主持人：？？？和？？？（主持稿自备）哪个部门负责4、场地布置：组织部与学习部所有人员5、音响、投影议等设备调试以及PPT回顾视频：科协负责6、海报和横幅：美宣负责7、拍照：宣调负责8、评分表及结算分数：？？？收发评分表，？？？结算分数9、分数录入和计时：？？？计时，？？？录入分数10、答辩顺序抽签安排：？？？11、礼仪：？？？和？？？引导嘉宾入场12、迎宾6人：组织部与学习部中选，每道门两人13、站岗6人：组织部与学习部中选，会场两侧各3人14、维持秩序与机动人员2名：？？？和？？？15、会场清理：组织部与学习部所有人员五、答辩顺序安排1、由各答辩班级负责人抽签2、决定时间：2013年11月？？日中午12:303、一二教广场中间，LED大屏幕下4、？？？负责与监督此次抽签六、答辩要求1、时间在三分钟内，故答辩稿和PPT不能超过三分钟2、四个答辩人员，一个发言人和一个操作PPT的人（需要配合默）3、参加答辩人员正装4、答辩班级在11月？？号抽签时把PPT交于刘朋5、11月？？号前，协助科协做好主题班会PPT回顾视频（由学习部？？？负责）（参加答辩的班级活动在视频中占据主要内容）七、前期彩排第一次：时间：11月？？日中午12:00第二次：时间：11月？？日12:00（大会当天）第三次：时间：11月？？日17:00（大会入场之前）地点：3101教室要求：各个板块负责人必须准时参加活动中期一、大会入场：1、组织各团支部、班级同学提前在17：30入场(由站岗的6个干事进行维护秩序，引导入座)（屏幕上同时显示座次表（详见附页？））（座位按座次表，？？？考查3201教室，排出座位表）2、嘉宾随后入场由在组织部、学习部部长接领3、主持人宣布大会纪律（同时屏幕显示纪律（详见附页？））二、大会开始：1、主持人开场（18：00正式开始）a.主持人致开幕辞b.主持人介绍到场嘉宾及评委c.主持人介绍参加答辩的班级d.主持人宣读评比规则（同时屏幕显示规则（详见附页？））2、播放主题班会回顾视频（小于10分钟）3、班级答辩a.主持人串词介绍答辩班级，请代表上台准备答辩b.班级代表开始答辩，首先是PPT的展示，时间为3分钟，在最后30秒会有提示。由两名答辩同学完成：一名操作PPT,一名讲解。c.展示完毕后，在主持人的组织下由评委对班级代表提问，时间为3分钟，在结束前30秒会有提示。d.每个班级答辩结束后，由评委举牌对班级进行打分，工作人员收取打分并结算，结算时，取各评委打分的平均分即可，需去掉最高和最低分。e.分数由主持人公布后，操作人员迅速将分数输入电脑，以便结束后公示总得分。4、1号到4号班级答辩完公布1、2、3号班级分数并开始5、6号班级答辩5、最后一个班级答辩完成后，邀请嘉宾对各班级的答辩活动进行点评6、点评结束，由主持人宣读4、5、6号班级分数并公布排名以及荣获优秀主题班会的班级7、主持人总结，宣布答辩大会圆满结束三、大会结束：1、嘉宾与班级代表合影留恋2、嘉宾在礼仪小姐的引领下先行离场，其他人员逐次离场3、工作人员留下清理会场活动后期1、活动结束后，打扫会场清洁2、清理物品，检查借的东西是否完好并及时归还3、参与此次答辩大会的工作人员进行会后总结4、大会结束，通知获奖班级到导员办公室领取奖状5、做好后期宣传工作重庆邮电大学移通学院自动化系组织部2013/11/5附页1：流程表1、主持人开场2、主持人介绍答辩规则3、播放主题班会回顾视频4、主持人介绍答辩班级5、班级展示及答辩6、嘉宾对各班级的答辩活动进行点评7、主持人公布排名以及荣获优秀主题班会的班级8、主持人总结，宣布答辩大会圆满结束9、合影留恋附页2：一、物资清单：二、借用物资：假花100支，大幕布1个，嘉宾牌3个，无线话筒4只，座式话筒1只，梯子1个、椅子四把，长条桌一张、计算器3个、工作牌20个附页3：答辩评分表评分规则如下：1、PPT材料——15分思路清晰，形式多样（2分）；主题班级内容展示（5分）；展示班级过去活动（4分）；对班级文化的诠释和对班级的思考（4分）2、班级代表个人魅力——19分班级代表整体形象仪表2分，表达能力5分（指PPT展示中的表达能力），评委提问10分，时间把握2分3、现场支持度——2分现场观众反应，掌声2分。4、集体展示——4分在每个班级代表进行答辩之前，该社团后援团可以以口号等方式进行集体展示，其中秩序分2分，提高分2分班级名称：PPT材料15分表达能力5分形象仪表2分时间把握2分评委提问10分支持度2分集体展示4分总分30分附页4：一、会场纪律1、与会人员不得高声喧哗，不要嬉笑打闹2、手机设为静音或为振动3、不要随地乱丢垃圾，离场时，请将垃圾自行带离4、起立时，请扶好凳子，不要发出声响5、负责维持会场秩序的工作人员在大会开始后，坐在指定区域，维持会场秩序。如需走动维持，请悄声前去，不要发出大的声响。二、参会人员1、各院系主席团（提前确定能否到场）3、自动化系各班级班导（学习部负责）2、参加答辩班级成员（有课可不来，没课需来）3、参加答辩的人员（必须到场）三、着装要求所有答辩人员统一着正装，迎宾、礼仪及站岗人员统一正装，工作人员着白色校服附页5：主题班会评分标准主题班会活动考核按百分制计算，由以下三个部分组成：一、组织部，学习部考核分：自动化系组织部，学习部根据各班开展的主题班会，安排工作人员全程参与主题班会活动，并根据活动的开展情况，结合评分标准，进行客观公正的评分。共40分二、各班海报制作及展出情况：自动化系组织部、学习部跟具各班的海报制作及展出进行评比。共20分三、根据前期得分，评出前六名，参加答辩大会现场答辩：“优秀主题班会”答辩暨总结大会答辩。共40分。优秀班级评分表班级班会得分海报得分答辩得分总计附页6：邀请嘉宾名单：邀请评委名单应急预案：