企划合同管理制度

深圳市益田商业管理有限公司企划合同管理制度编制部门:企划部编制时间:二○一七年十一月十二日内部文件严禁外传深圳市益田商业管理有限公司企划合同管理制度制度名称企划合同管理制度编号SY-ZD-QH-2008-002目录一．目的1二．适用范围1三．合同档案管理1四．业务合同拟定规范1五．制度制订、监督与执行5修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人：潘晓靖日期：2007－11－12审核人：方焕忠日期：2007－11－20批准人：日期：版本号2008-1深圳市益田商业管理有限公司制度名称企划合同管理制度编号SY-ZD-QH-2008-002页码第1页共5页版本2008-11企划合同管理制度一．目的1、规范合同管理制度；2、完善合同档案管理，确保合同资料妥善保管。二．适用范围适用于企划部所有对外签订的合同三．合同档案管理1、合同签订前，需从行政人事部统一领取企划部合同编号，并将编号填在相应的审批表中；2、领取合同编号后，应将合同信息登记入《企划部合同登记表》中，注明合同名称、合同编号、合同内容、跟进人等信息，如合同仍在审批中，应注明“审批中”，合同签订后，需同步录入签订日期；3、合同签订一式肆份，其中：合作公司领取贰份，财务部存档壹份，企划部存档壹份，合同的《付款审批单》复印件与合同一并存档；4、及时跟进付款情况，并需将付款信息登记入《企划部合同登记表》中，各次《合同付款审批单》复印件与合同一并存档。四．业务合同拟定规范1、合同名称必须注明“某某某某合同”，“合同”字样不可缺少；例如：“益田假日广场灯箱制作”——错误深圳市益田商业管理有限公司制度名称企划合同管理制度编号SY-ZD-QH-2008-002页码第2页共5页版本2008-12“益田假日广场灯箱制作合同”——正确2、甲方、乙方信息根据合同性质甲方为”定作人”或”委托单位”，乙方为”承揽人”或者”代理单位”，具体视具体合同而定；或者只写“甲方”、“乙方”甲乙方“地址”用法不规范，改为“住所”；例如：广告代理合同正确正确错误错误制作合同深圳市益田商业管理有限公司制度名称企划合同管理制度编号SY-ZD-QH-2008-002页码第3页共5页版本2008-13正确正确错误错误3、具体内容“自然日”表达方式不规范，统一为“天”（含工作日和节假日）；付款中的第一次“首付款”使用不规范，统一为“定金”（依照我国法律规定，如若乙方违约，将双倍返还定金）；例如：“合同签订后甲方三个工作日内即支付20%合同款作首付款”改为“合同签订后甲方三个工作日内即支付20%合同款作定金”其他条款中，涉及法院的条款，修改为“一方可向人民法院提起诉讼”；例如：“如协商不成，一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”改为“如深圳市益田商业管理有限公司制度名称企划合同管理制度编号SY-ZD-QH-2008-002页码第4页共5页版本2008-14协商不成，一方可向人民法院提起诉讼”合同附件，在合同重要说明“本合同附件是合同不可分割的部分，与合同具有同等效力”4、甲方、乙方签字签字人部分说明，统一为“法定代表人或授权代理人”；例如：错误正确5、附件附件部分，通过页眉等进行文字说明，视为合同组成的一部分，同时乙方进行完整盖章。例如：深圳市益田商业管理有限公司制度名称企划合同管理制度编号SY-ZD-QH-2008-002页码第5页共5页版本2008-15五．制度制订、监督与执行1.本规则由益田商业管理有限公司企划部制定，并负责修改、解释；2.本规则自发布之日起执行。某某单位章