2023年会计档案管理办法样例5篇

参考资料，不熬夜1/322023年会计档案管理办法样例5篇【预览】此例优秀文档“2023年会计档案管理办法样例5篇”是由三一刀客网友为您分享整理的，供您参考学习之用，希望对您有所帮助，喜欢就下载支持吧！会计档案管理办法篇1档案管理办法第一条目的档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。第二条档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、技术资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。第三条档案分类及编号1、档案按其内容及关联部门可分为五大类：行政类财务类人事类业务类政策类2、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。参考资料，不熬夜2/32具体划分规则见本制度第四条第2款条。3、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。4、归档后须填写《档案管理登记表》。第四条机要档案1、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中：2、划分标准：绝密档案包括：公司经营发展中的经营战略经营方向经营规划经营项目及经营决策战略性的合作协议机密档案包括：财务资料公司重要会议纪要公司经营情况人事档案、薪资性档案、劳动合同技术资料秘密档案包括：重要项目资料项目合同协议第五条档案装订1、以左方装订为原则，右上角标明档案号。2、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐，再装订。第六条保存期限档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外，一律按照下列规定办理：参考资料，不熬夜3/321、永久保存：公司章程；公司证照；各级批文；印鉴；公司经营计划；公司经营总结；财务报表；人事资料；大型活动图片、音像资料；其他核定须永久保存的文书。2、十五年保存：会计凭证；3、两年保存：期满或解除的合同协议；完结后的项目方案；其他经核定须保存两年的文书。部门工作计划及工作总结；完结后的部门请求报告；完结后无长期保存必要文书。4、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。第七条保管部门1、财务专项机要档案由财务部负责保管。2、人事专项机要档案由行政人事部负责保管。3、其他档案均由总经办指派专人保管。第八条档案移交1、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。2、会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。3、合同协议应在签订之日移交总经办。参考资料，不熬夜4/324、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。5、其余档案半年移交一次，时间为每年的１月和７月。6、、档案移交须填写《档案移交清册》。7、《档案移交清册》一式三份，移交双方各一份，总经办留存一份。第九条档案调阅1、因工作需要需调阅档案时，须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调阅。2、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准，跨部门档案调阅须总经理助理核准，但仅仅限于档案的查阅、复印，使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。（保密性档案的范围见《机要档案管理制度》）。3、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容，将档案调出，供调档人查阅。4、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。5、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。6、档案借阅时间最长不超过8个工作时。7、如调档内容更改、调档时间延长，应按调档程序重新办理。第十档案销毁1、超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。参考资料，不熬夜5/322、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁。3、部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销毁。4、销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》。5、档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。6、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。第十一条其他1.档案管理人员应妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失，保证档案安全。2.所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。3.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。4.以上表格均由总经办统一编号。5.各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。会计档案管理办法篇2档案管理办法目的为了规范国网*******公司负责管理建设的电力基建工程的档案管理，本着有利于工程建设、明确职责、规范工作程序、明确服务范围的原则特制定本办法，从而保证建设工程项目档案管理的产品满足质量、环境和职业健康安全的要求。2适用范围参考资料，不熬夜6/32本程序规定了工程建设档案管理的整个流程,适用于******工程建设有限公司各部门及工程建设部。编制依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》da/t28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》gb/t11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家档案局2001年颁发《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》能源办（1991）231号《电力工业企业档案分类规则》职责主管档案工作的副总经理领导档案工作的整个流程；公司档案室的职责包括：a)贯彻执行《档案法》及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定公司工程档案管理的有关标准；b)负责组织、协调和指导设计单位、施工单位、监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件；c)及时了解工程建设计划与进度，做到工程档案归档与工程建设同步；d)建设项目立项后，按公司下达的工程名称和项目代号，负责组织各部门完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作；参考资料，不熬夜7/32e)负责建设项目前期文件、招投评标文件、试运行文件及竣工验收文件的收集、整理、归档工作。对建设公司各管理职能处室档案资料的形成、积累进行指导、监督、检查；f)参加公司主持的工程竣工预验收工作，对工程竣工预验收文件和竣工图是否符合归档要求进行检查验收，并布置竣工资料和竣工图的编制工作；g)参加国家电网公司建设运行部主持的工程竣工验收工作；h)对工程建设部实施业务指导，负责工程档案管理业务的培训。负责指导工程建设部档案室建立工程档案全引目录，并对工程建设全过程的档案资料实行统一管理；i)负责工程档案管理的统计工作，按时填报上级要求报送的各类统计报表。计划与物资部、换流站管理部、线路管理部各部门在拟定施工合同时，应明确归档内容、归档要求、归档时间、归档数量并实行归档保证金制度；负责做好各自职责范围内，按《档案实施细则》和合同规定本部门负责管理的工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、物资供应及竣工验收全过程中形成的应该归档保存的技术文件预立卷工作，并填写单项工程归档清单，按规定时间向档案室移交，按工程建设阶段分期分批向档案室办理移交手续；合同结算前审核工程档案是否验收合格；工程建设部负责工程档案资料的技术审查，确保归档文件参考资料，不熬夜8/32的齐全、完整、准确、系统。组织、协调和指导各参建单位编制项目竣工文件和整理项目文件；参加工程初验和竣工预验收工作；负责保管和提供利用工程施工记录和竣工图；对各参建单位工程档案目录进行合并整理，并移交公司档案室。5内容与要求各个工作阶段应该存档的文件如下：可研报批阶段前期可研结果；发改委批复文件；初步设计阶段初步设计结果；初步设计报批文件；工程准备阶段主设备供应合同；监理、施工招标流程文件；监理、施工合同；征地的相关文件；施工阶段施工阶段安全、质量、进度、物资、信息管理会议记录、相关文件；转序验收资料；图纸现场交底、会审记录；设计修改、设计变更记录；质量验评记录；物资设备到货及开箱记录；网络进度计划报批及实施记录；施工方案报批及实施记录；安全文明规划、二次策划报批及实施记录；施工记录；调试、试运行阶段启委会工作纪要及文件；站系统、系统调试、试运行方案、试验记录；工程预验收相关文件；设备单体及分系统调试记录；工程初步验收相关文件；设备带电签证；向生产移交相关文件；厂家资料；竣工验收阶段工程验收相关文件；竣工决算相关文件；备品备件移交记录；移交运行、达标投产阶段参考资料，不熬夜9/32达标投产检查相关文件；各单位工程总结、声像资料；后评估阶段工程后评估相关资料存档文件要求a)所有需要存档的文件按照《档案管理细则》的要求进行编制；b)合同、竣工签证书、评标文件等应制作规范。实现标准化、规范化。各项内容填写齐全、完整。c)提高文件题名的编写质量，文件题名应简明准确表达文件的主要内容，不能抽象。如协议书，应明确关于什么问题的协议书。各种文件应标明编制日期，各种表格应注明制表日期。d)进口设备资料编制中英文对照目录。e)凡是需要审签的文件，原稿必须用黑色碳素笔手签。f)打捆招标的文件要按单项工程移交。g)单项工程资料预立卷时做到齐全、完整、准确、系统、及时；资料移交不能缺页、缺卷、签字手续完备，自产文件必须原件归档，批复文件要有原文、附件，签报附件要齐全；评标打分表要齐全完整；归档资料（包括合同）按规定在一个月内移交。会计档案管理办法篇3关于公路工程竣工文件材料立卷归档整理要求各施工单位、监理单位、设计单位：参考资料，不熬夜10/32为进一步做好工程项目档案管理工作，省交通厅下发了豫交办201139号关于下发《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》的通知。对工程项目档案的验收提出了明确要求，为贯彻落实好该通知精神，切实做好档案管理工作，对于s236平郏快速通道的工程技术档案工作特做以下要求：一、各有关单位必须加强档案工作的统一管理，各施工、监理单位应建立健全档案工作各项规章制度，明确有关领导分管项目档案工作，并配备专（兼）职资料员，做好日常工作中资料的收集、整理工作，杜绝竣工验收前突击整卷。设计、监理及施工单位注意收集在工程建设过程中形成的各种资料，为了保证档案资料的完整性、准确性及系统性，应加强对施工工地档案资料管理人员的培训和教育，使他们尽快掌握和了解公路工程档案管理的方法和内容。对日常工程档案的收集整理工作，有关部门要不定期的进行现场抽查，发现问题及时解决。二、做好平时工作的监督检查，经常性地督促、检查、指导。各级领导要对工程项目档案管理工作引起高度重视。三、竣工资料的整理方法严格按照省厅印发的《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》附件中的各项规定进行整理。四、根据豫豫交办201139号关于下发《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》的通知，各个项目竣工材料的组卷、分类以及编制档号等系统化整理工作必须利用计算机档案参考资料，不熬夜11/32管理软件完成（该软件是由国家档案局推荐经省交通厅档案科考察在全省统一使用的档案管理软件）。五、各项目办对项目档案的形成以及利用计算机档案管理软件对项目档案案卷目录、卷内目录、光盘的整理制作及移交等工作应做统一安排。六、各单位在合同段交工验收前将已经系统化分享的“2023年会计档案管理办法样例5篇”，公路局工程科和监理检查合格后移交给公路局档案室，并按照规定办理移交手续。案卷的编制说明内容包括本合同段项目建设内容，档案整理执行的标准、项目档案整理情况及组卷数量，竣工图编制质量及其他需要说明的问题。七、档号的统一编写部分为：s236pjl/….二〇一四年二月十三日会计档案管理办法篇4档案管理办法第一章总则第一条为加强xx公司及所属公司档案的管理，进一步提高档案的管理水平，更好地为公司的发展和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》及《电子文件归档与参考资料，不熬夜12/32电子档案管理办法》等有关规定，结合企业实际，制订本办法。第二条本办法适用于集团本部及所属公司。第二章档案管理体制第三条集团所属公司应将档案工作列入企业发展规划和工作计划，制定企业档案发展规划和计划，并确定一名单位领导分管档案工作。第四条集团本部办公室配备专职档案人员，负责