Excel_数据筛选篇417

Excel2003数据筛选合肥特殊教育中心徐华晓复习1、数据排序的方法2、求和函数的使用方法Excel2003数据筛选数据筛选----指仅显示出那些满足指定条件的数据行，并隐藏那些不符合条件显示的数据行。方法：1、自动筛选（自定义筛选）2、高级筛选设置条件查找条件实际上就是一些关系表达式。如：查找大于或者小于某个数，应使用比较运算符：＝、＞、＞＝、＜、＜＝、＜＞６种。如：查找满足多个条件记录时，应该使用逻辑条件：与、或数据筛选1.自动筛选自动筛选：在工作表中只显示符合某一特定条件数据行，隐藏其他数据行。例如：使用“自动筛选”功能，筛选《教师招考成绩》表中【政策加分】为2分的考生。1.自动筛选方法：单击“数据”——“排序筛选”——“筛选”按钮1243合成总分自动筛选练习：1.筛选《教师招考成绩》数据表中【政策加分】列为2分的考生。任务一：自动筛选2.筛选《教师招考成绩》数据表中【姓名】列中姓王的考生。3.筛选《教师招考成绩》数据表中【姓名】列中间字为丽的考生。如：丁丽琴注：可用*号代替任意多个字符，可用？号代替任意单个字符。自动筛选练习：任务二：自定义筛选4.筛选《教师招考成绩》数据表中【总分】中列80分的考生。5.筛选《教师招考成绩》数据表中【总分】中列78总分80分的考生。6.筛选《教师招考成绩》数据表中【总分】中列总分84与总分66分的考生。与：多个条件都必须同时满足或：只要满足多个条件中的一个或者多个自定义筛选的特点自动筛选只能进行数据“相等”的筛选自定义筛选可以根据比较运算进行筛选自定义筛选可以在两个比较运算之间进行逻辑运算每一次的自定义筛选，只能在一个字段中进行在前面的自定义筛选结果基础上，可以在另一个字段上进行再一次的自定义筛选，使筛选范围逐步缩小，从而完成多个字段上的复杂条件的筛选操作数据筛选2.高级筛选高级筛选：在工作表中显示符合设定条件数据行，隐藏其他数据行。例如：使用“高级筛选”功能，筛选《教师招考成绩》表中【笔试】100,[面试]85的考生。数据筛选之--高级筛选第一步：建立条件区域第二步：选定工作表第三步：选择菜单“数据”[筛选][高级筛选]命令在“高级筛选”对话框中确认：参与筛选的工作表所在的区域地址已建立的条件区域的所在地址存放筛选结果的区域地址标题行：把相应的字段名复制进来若干条件行：同一行的各条件为“与”运算，不同行的各条件为“或”运算。建立条件区域（方法一：比较条件式）比较条件式区域的设置说明姓名语文张*=80姓名=张某某，而且语文=80姓名语文张*=80条件同行条件不同行姓名=张某某，或者语文=80条件行中输入：非等号开头的，前后均没有数值计算过程的比较(条件)式例1.各科超过85分且平均成绩超过87分例2.平均成绩大于等于80分且小于90分例3.平均成绩小于80分或数学大于等于90分英语数学中文平均=85=85=85=87平均平均=8090平均数学80=90条件区域设置小结2使用比较运算(=,,,,=,=)优点：直观，容易理解缺点：各条件间的逻辑关系容易出现错误可用于仅涉及一个字段的条件使用逻辑函数(AND,OR,NOT)优点：简略，可精确表达各条件间的关系缺点：较为抽象不易理解，写出的式子较长，括号的配对容易出现错误一般用于至少涉及两个以上字段的条件3.弹出的“高级筛选”对话框小结：三种筛选方式的区别自动筛选：在单个字段中，按单个已登录的数据为条件进行筛选(“相等”运算)，如：筛选出英语成绩是84分的所有记录自定义筛选：在单个字段中，按指定的数据区间为条件进行筛选(“比较”及“逻辑”运算)，如：筛选出英语成绩在65~85分的所有记录高级筛选：在两个以上字段中，按数据或数据区间作为条件进行筛选，如：筛选出英语成绩超过85分，数学成绩在60~80分之间的刘姓男同学记录有时候，一次的高级筛选可以用多次的自定义筛选(彼此之间是“与”运算关系)来代替作业：1、总结筛选的操作方法。2、查找本班符合获取奖学金条件的同学。