09XX物业名片印刷管理规定

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XX物业集团规章制度手册文件XX物业集团名片印刷管理规范主责部门:物业集团综合管理部日期:会签部门:日期:修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的为规范公司的名片设计及印制管理,确保公司名片与公司VI体系的统一性,维护良好的企业形象,特制定本指导书。2.适用范围XX物业服务集团有限公司(以下简称“XX物业集团”)及各区域物业公司。3.职责体系物业集团本部综合管理部(1)负责对名片格式进行确认并安排印制。(2)物业集团总部综合管理部负责本制度的拟订及解释。各部门负责业务所需名片的申购。4.内容名片申购(1)由申请人员填写《名片印制审批表》,集团本部经综合管理部负责人审批;区域公司、城市公司经综合管理部负责人审批后交由行政采购安排印制。(2)品牌管理部负责安排印制。名片内容名片内容包含正面及背面,正面内容主要包括公司Logo、公司名称、地址、邮编、相关人员姓名、职务、所属部门、手机及邮箱地址等信息,背面内容为logo和官微二维码。(1)正面内容a.LOGO:总部及城市公司采用XX物业名片LOGO应用格式。b.公司名称:集团本部对应的公司名称按“XX物业服务集团”体现。城市公司对应的公司名称按“XX物业服务集团”+区域+城市+项目体现,例如:“XX物业服务集团华北区域天津分公司”。c.地址:按所在办公地址体现。d.邮编:按公司办公地址的邮编体现。e.姓名:按员工姓名体现。f.职务:原则上按员工在公司的实际职务体现。部分与政府部门及客户等外部联系密切的职位,如综合管理部、人力资源部、经营管理部门相关职位,可从利于工作开展的角度考虑,在名片职务上可适当提升,具体由集团本部部门负责人/区域、城市公司总经理与人力分管领导沟通后确定。g.手机:按员工个人移动电话联系方式体现。h.邮箱地址:按公司信息化人员分配的邮箱地址体现。如需体现个人邮箱地址,须经申请人所在部门总经理确认后,可放置在公司分配的邮箱地址下面。i.部门名称:按员工所在部门名称体现,集团本部/区域、城市公司总办领导不需体现部门名称。(2)名片各项内容的组合表现形式及字体按XX物业VI体系“名片设计应用范例”中的格式印制,字号大小可结合视觉效果及版面整体协调性,在VI体系设定的基础上可作适当调整。6.其他本规定由物业集团综合管理部负责编制、修订、补充和解释。本规定自发布之日起开始生效实施。7.附录附录一:01XX物业名片格式(JPG版)附件

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