协会例会制度

例会制度例会是总结前阶段工作情况的和布置下一阶段工作的会议形式，为完善协会规章制度，促进各项工作的顺利传达、开展，提升会议质量，进一步加强例会组织管理，明确责任，加强协会各部门管理，协调各部门之间的关系，结合具体情况，特制定例会制度，希望各部门成员积极配合好工作，并认真贯侧执行本例会制度。例会制度具体如下：一、协会例会每周进行一次，会议地点为教八栋会议室，时间为每周四晚上（21:40开始，会议结束时间视具体情况），如有特殊情况，则由会长另行通知。二、例会要求协会各部门所有成员准时到会，每次例会开始前进行考勤，超过21:40未到且没有事先请假说明的，视为迟到，例会不得无故缺席，不得无故迟到、早退。因事不能到会者应提前向会长请假，请假者需事后补假条。迟到、缺勤、早退次数过多者，予以口头警告，严重者罚写300字检讨，屡教不改者取消在协会的一切评优资格。三、例会开始之前，与会人员应将手机调成振动、静音或者关机。每位协会成员都要配有一本笔记本，例会期间，与会人员着装整洁，保持安静，认真听取和记录会议内容，不得交头接耳、玩弄手机或做与例会无关的事情。会后将留出部分讨论时间，解答成员的疑问，听取意见、建议。四、例会工作由会长主要负责监督和协调。五、本规定至公布之日起正式施行，解释权归桂林理工大学青年创业协会与科技创新协会所有。青年创业协会科技创新协会二〇xx年xxx月xx日