图表应用和数据分析

二、图表的应用EXCEL提供了柱状、条形、折线、散点、饼状图等14种图表类型。每种图表都有不同的子类项可供选择，可创建出不同格式的图表。1、通过图表向导创建图表选择“插入—图表”命令。选择标准类型中的“柱形图”，子图表类型里选择第一个，点击“下一步”点击“数据区域”选项卡，选择“A2：D5”，合计数据不被选择，系列（也就是产品名称）产生在，选择“行”。选择“系列”选项卡，名称、值进行选择。点击下一步。有6个选项卡，选择标题，输入图表标题，分类轴标题。改变坐标轴刻度等，选择“坐标轴”选项卡，改变系列标识的位置，选择“图例”选项卡，显示数据的值，选择“数据标志”选项卡，将数据表显示在图下方，选择“数据表”选项卡。点击“下一步”，选择“作为其中对象插入”，完成图表的绘制。两轴图请在一张图中绘制每股收益及资产负债率插入—图表自定义类型——“两轴线—柱图”00.10.20.30.40.50.62009年全年2010年第1季度2010年1-2季度2010年1-3季度6264666870727476每股收益/元资产负债率/%插入—图表，自定义类型——“两轴线—柱图”通过散点图添加趋势线显示公式月份1月2月3月4月5月6月7月8月生产数量（吨）28811012433640404243500238475170生产成本（万元）59.447.373.670.269.97472.879.5插入—图表，标准类型——“XY散点图”，画好散点图后，选中散点，右键，“添加趋势线”，在对话框中选择，“显示公式”。成本产量线y=0.0075x+39.85801020304050607080900100020003000400050006000产量（吨）成本（万元）生产成本（万元）线性(生产成本（万元）)2、通过快捷键创建图表选中要生成图表的数据，按“F11”，直接生成图表，经过修改即可。3、修改图表格式在需要修改的地方双击，即可实现图表的修改，或者选中图表，右键，也可进入修改选项。通过修改格式，可以将图表设计得更加美观。第三篇EXCEL数据分析一、数据表数据表中，每一行称为一条“记录”，每一列称为一个“字段”。要在数据表中使用筛选、排序、分类汇总等各项功能，必须满足以下几点要求：1、表格第一行放置表头如遇表头放置在左侧，选中数据表，复制，将光标定位在数据表外，编辑—选择性粘贴。选择“转置”。2、数据表中不能有空行、空列3、数据表中不能有合并单元格二、记录单——简单的数据查询工具光标定位在数据表中，“数据—记录单”，可以直接对数据进行修改或删除，点击“新建”，可以在数据表最后一行添加数据，点击“条件”，可以对数据表进行查找。三、数据排序1、快速排序首先将光标定位到要排序的列中，例如，要按照库存量排序，定位在库存量这列，点击，按库存量升序排列，点击，按库存量降序排列。2、应用【排序】对话框排序将光标定位到数据表中，选中“数据—排序”可以选择三个关键字，并选择“有标题行”，表明标题行不参与排序。排序结果如图所示，先按供应商降序排列，同一供应商，按产品类别升序排列，同一类别的再按产品价格升序排列。四、数据筛选1、自动筛选自动筛选可对同一字段进行两个以内条件的筛选，也可对多个字段同时筛选。如需找出类别为调味品的所有记录。将光标定位到数据表中，选择“数据—筛选—自动筛选”。又如，在所有调味品中筛选出单价在15—26元之间的记录。单击“单价”右边的下拉框，选择“自定义”，输入条件即可。选择“数据—筛选—自动筛选”退出筛选2、高级筛选当筛选条件较多时，可使用高级筛选。（1）构造条件区域：首先构造条件区域（即筛选条件），筛选条件必须单独放置。与数据表至少间隔一行或一列。条件区域第一行必须放字段名，也即需要筛选的字段，筛选条件之间是“或”的关系，放在同一列，“且”的关系，放在同一行。如，要筛选出供应商为“妙生、德昌、佳佳乐”，且单价在15—30元之间的记录。构造条件区域：（2）光标定位在数据表中，选择“数据—筛选—高级筛选”列表区域连同表头一起选中，还可以选择“将筛选结果复制到其他位置”，只需选择一个单元格即可。五、分类汇总1、简单分类汇总产品销售情况表中有800多条记录，需要统计出各个地区的销售额。要按照“地区”汇总，首先必须对该字段进行排序。排好序后，选择“数据—分类汇总”。汇总完成后，窗口左侧出现分级显示按钮123，点击1、2、3，分别显示如下：2、复制汇总结果如果需要复制汇总数据，直接复制会把原数据一起复制下来。选中需要复制的区域，选择“编辑—定位”，单击“定位条件”，选择“可见单元格”。然后，复制，粘贴即可。3、多重分类汇总如要对“地区”和“销售人员”两个字段进行分类汇总。（1）先将数据表按地区和销售人员排序，地区设为“主要关键字”，销售人员设为“次要关键字”。（2）然后按地区进行分类汇总（3）在此基础上再按销售人员进行第二次分类汇总，注意，第二次汇总一定要将对话框中的“替换当前分类汇总”复选框取消。4、取消分类汇总“数据—分类汇总”，选择“全部删除”按钮六、数据有效性1、限制数值的输入范围和日期的输入范围选中要进行设置的单元格区域，选择“数据—有效性”，在允许下列框中进行选择设置即可。2、制作下拉列表对于限定了输入选项的单元格，设置下拉列表可以提高效率，如“性别”。在“产品销售情况表”中，地区这一字段只有辽宁、山西、山东、浙江四个地区，因此，为地区这一列制作一个下拉列表，输入时将提高效率及准确度。（1）在旁边单元格中将可供选择的项目写下来（2）选中地区这一列，选择“数据—有效性”，在允许下拉框中选择“序列”如果来源比较少，比如只有“男，女”，可供选择，在来源框里，可以直接输入“男，女”，但是，之间的逗号必须在英文状态下输入。另外，设置数据有效性后，还可通过“输入信息”、“出错警告”两个选项卡，对于输入信息设置提示，当选中该单元格时，将提示输入的有效性范围，当输入的信息超过有效性范围，将出现警告。七、数据透视表和数据透视图数据透视表是一个动态交互的表格，可以根据需要随时改变数据的汇总方式，一般的表格采用分类汇总即可，当表格数据较大，列数较多时，数据透视表汇总将大大提高效率。1、创建数据透视表为“产品销售情况表”创建一张按地区汇总的透视表光标定位到数据表中，选择“数据—数据透视表和数据透视图”单击“完成”之前，先选择“布局”。要针对哪个字段汇总，就将哪个字段拖到左边行区域中，可以拖放多个字段。要统计哪个字段，就将哪个字段拖到左边数据区域中。本例中，将“地区”地段拖到行区域中，将“订单额”字段拖到数据区域中。2、编辑数据透视表（1）增加汇总字段或改变布局：创建好的数据透视表，可通过浮动的“数据透视表字段列表”窗口，拖放字段，增加汇总字段。如增加“销售人员”字段的汇总，将销售人员字段拖放到地区字段右侧，当鼠标变成长方形时，松开即可。或者在表中，右键，选择“数据透视表向导”，进入第3步，重新布局。（2）改变汇总方式：将光标定位在汇总数据列中，右键，选择“字段设置”右键，“设置单元格格式”，可更改汇总数据的格式。3、数据透视表对日期字段独特的处理方式对销售情况表按月份、季度、年份统计销售总额。（1）首先针对“地区和订单日期”字段汇总，建立数据透视表（2）光标定位在“订单日期”列中，右键，选择“组及显示明细数据—组合”，在“步长”中选择即可。4、数据透视图生成透视表后，在表中定位，右键，选择“数据透视图”即可八、数据导入1、导入外部文本数据（1）分隔符号“数据—导入外部数据—导入数据”（2）固定宽度“数据—导入外部数据—导入数据”导入数据后，可以选择哪列数据不导入，并且可以对每列数据设置格式，如果是日期类型的数据，一定要设置日期格式，否则容易产生错误。当数据源发生改变时，光标定位在数据表中，右键，“刷新数据”，可以更新数据2、导入网站数据打开网页，复制网址“数据—导入外部数据—新建Web查询”在地址栏中粘贴之前复制的网址在需要导入的表格前，将黄色的箭头勾一下，单击“导入”即可。