剑南春汉唐雄风酒---销售公司营运企划方案

43剑南春汉唐雄风酒---销售公司营运企划方案四川剑南春酒厂有限公司·绵竹汉唐雄风酒类销售有限公司2019年1月1日2剑南春·汉唐雄风酒——销售公司营运企划方案目录第一部分销售公司简介及运营理念第二部分销售公司机构设置第三部分销售公司岗位职责㈠总经理岗位职责㈡财务部岗位职责㈢行政人事部岗位职责㈣后勤保障部职责㈤销售部岗位职责㈥市场部岗位职责第四部分销售公司日常管理㈠员工行为管理规定㈡劳动纪律管理㈢办公用品管理规定㈣印信管理规定㈤档案及相关文件管理规定㈥车辆管理第五部分销售公司劳动用工管理㈠用人原则㈡选聘人员要求3㈢选聘人员程序㈣人员聘用规定㈤员工辞职及辞退规定第六部分销售公司财务管理制度及报销程序㈠总则㈡预借现金、支票、汇票流程㈢费用报销程序㈣差旅费用报销程序及规定㈤关于应酬招待费用的报销程序及规定㈥其他细则说明第七部分销售公司销售部管理方法㈠总则㈡专职营销人员管理办法㈢培训㈣管理及考核㈤营销管理流程发货程序订单管理送货单管理㈥日常业务管理月度工作报告日常报表4签呈营销部内勤台帐文件收发档案管理附件1-9前言企业品牌竞争，表面上是产品、价格、服务的竞争，其实本质是一个企业管理体系、企业文化、企业人才等综合性的竞争。为了提高企业核心竞争力，实现公司一年夯实基础，两年快速发展，三年铸就辉煌，用三至五年时间完成品牌发展战略，结合初步情况制定本公司营运企划方案。第一部分销售公司简介及运营理念一、营销公司简介本销售公司由“东莞市潘氏企业贸易有限公司”与“绵竹明辉矿业有限公司”共同出资组建，前期投入捌佰万人民币，总体投入叁千万余元，联手剑南春酒厂有限公司组建竹汉唐雄风酒全国品牌运营公司。二、公司运营理念企业品牌观——发展名牌，创造品牌！企业管理观——管理创效益，效益创品牌！企业市场观——诚信、创新、高效、团结、拼搏，实现共赢！543第二部分销售公司机构设置董事会销售会计1人总经理1人财务部经理1人行政人事部经理1人后勤保障部经理1人销售部经理1人市场部经理1人出纳1人前台1人司机1人人事专员1人成品库管理员1人物流发货专员1人销售内勤1人各区域营销人员1人品牌策划经理1人市场专员1人市场部文员1人7公司总部设总经办1个，下设5个职能部门，总共17人；其中总经理1人，财务部3人，行政人事部3人，后勤保障部2人，营销部2人，市场部4人。43第三部分营销公司岗位职责一、总经理岗位职责1、高瞻远瞩，放眼未来，规划公司的发展方向。2、脚踏实地，诚信务实，筹划达到目标的每一步个案。3、定期（至少一个季度）召开股东大会，筹划，决定并督促完成公司大型活动。4、制定公司月度、年度发展目标并组织进行细化的可行性论证。5、及时跟踪市场发展状况，按时召开公司总部主要部门必须参加的月度经营工作会议，及时发现问题，解决问题，为企业的生存和发展保驾护航。6、保持敏锐的洞察力和正确的判断力，对公司的对外合同合约、重大决议、决策、批文进行最终审批。7、定期进行财务个环节的检查工作，让财务运作保持顺畅，以便更好的服务于公司，服务于市场。8、对公司的财务状况拥有知情权，对支付各类款项拥有最终审批权。二、财务部岗位职责1、财务部经理岗位职责⑴、在总经理的直接领导下，具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施，合理支配资金。⑵、组织贯彻执行《会计法》等法规和财务制度及财经纪律，建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告领导。⑶、掌握国家税收政策，随时了解税收政策的变化。⑷、组织财务人员搞好会计核算，正确、及时、完整的记账、算账、9报账，并全面反映给企业领导，及时提供真实的会计核算资料。⑸、负责与财政、税务部门的联系，协助公司有关人员处理好与这些部门的关系；编制企业财务报表，按国家的税收政策准确及时地进行纳税申报。⑹、遵守、维护财经制度，严格掌握费用开支，对成本进行核算及分配，认真执行材料物资审批权限和费用报销制度。⑺、参与企业经营管理和经营决策，提高企业的管理水平和经济效益，为股东理财，把关，做好经营参谋。⑻、按照有关规章制度，负责组织本企业的财务人员进行会计实务，会计核算，实行会计监督。支持会计人员行使职权，发挥企业会计机构的核算职能、监督职能、规划职能、控制职能、调节职能和评价的职能作用。⑼、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用。⑽、组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时对领导提出建议，促使企业不断提高管理水平。⑾、负责按有关规定，建立财务清查制度，定期组织有关部门共同进行财产清查工作，并结合财产清查，促使有关部门不管提高管理水平。⑿、监督因调动工作或因故离职的会计工作人员，认真办理会计交接手续，保证会计记录的连续性和会计资料的完整性。⒀、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同、协议，督促本部门员工完整的保管企业的一切帐册、报表凭证和原始单据。10⒁、负责本部门员工的思想教育和业务学习，定期组织、召开本部门的业务会议，抓好本部门内部管理工作，不断提高财务人员的素质和财务管理水平。⒂、负责本部门员工业务培训工作，使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序及管理制度，并使员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。⒃、除对所有帐务进行审核外对财务部向外提供的报表及资料进行审查。⒄、组织建立财务人员岗位责任制，负责对财务人员的考核。2、销售会计岗位职责⑴、销售、物流合同和销售人员及有关人员目标责任书的录入。⑵、根据销售实际情况向销售部经理或有关部门提供相关资料。⑶、严格按照销售合同审核《要货通知单》，审完及时转到销售部。（根据客户汇款金额，参照销售合同，审核销售部开具的《要货通知单》上的发货数量、总金额是否正确。根据客户传回的《要货计划单》审核《要货通知单》所填品种、读书是否正确，将审核内容与合同投入比例在《要货通知单》第二联留存联上注明，其他两联返还销售部由销售部转后勤部安排发货。）如《要货通知单》所附资料不齐，条件不符可拒绝审核。⑷、根据后勤保障部开出的出库单、发货单、承运单、要货单（红联）作收入凭证，在单据交接过程中做到有据可查。⑸、协助有关部门对产品进行清查盘点，协助有关部门对库存产品进行反复盘点，年终进行清查。11⑹、做好各区域销售统计工作，每周五下午5：00之前将汇款情况报告销售经理。⑺、参照《目标责任书》与到账金额及销货品种核算销售人员及有关人员的提成。⑻、月末及时向行政人事部提供营销人员借支情况，以便于行政人事部从工资中扣除借支。⑼、每月末根据各办事处的回款按规定的标准提取市场使用费。⑽、对各办事处的市场费用使用情况进行核算。⑾、对各营销人员的借支进行核对（每月销售人员借款条到公司后，由销售部将借款条交由销售会计，销售会计根据销售人员实际已借款情况在借款条上注明，交由销售经理确定是否该销售人员是否还能借款）。⑿、每月末与各办事处内部往来帐进行核对，双方及时出具对帐清单并同时认可。⒀、每月末与客户进行往来帐核对，在对帐中发现问题并及时解决。⒁、每月末对物流库存进行核对并根据合同签订标准进行物流上返利的提取。⒂、每月末对所负责的成品库进行对帐，年终协助财务经理进行全面盘点。⒃、每月末对本月的合同及凭证进行装订归类。⒄、完成领导临时交办的任务。3、出纳岗位职责⑴、在部门经理领导下，按照国家财会规定，公司财会制度的有关规12定，认真办理现金和银行收付业务。⑵、正确编制现金、银行存款及帐凭证。⑶、办理各种转帐结算业务，根据会计制证收受各种票据（如银行汇票、银行本票、支票等），填写进帐单办理银行入帐手续，根据会计制证签发各种票据办理付款手续，并负责与银行日记帐的核对，做到日清日结，严禁白条抵库。及时向财务经理提供帐面资金及资金情况，使财务经理准确掌握流动资金情况，合理调配资金。（在每日早上9：00报资金日报表）⑷、认真审查临时借支的批准手续，严格执行室内采购领用支票使用限额和报销限期等相关规定。⑸、配合对应收帐款和其他应收帐款的清算工作。⑹、出纳在收付现金时必须严加审核每一张支付凭证是否经过审批程序，有无经手人和证明人或验收人的签章，是否符合制度规定，支付凭证有无伪造迹象。对支付过的凭证一定要加盖“付讫”戳记。⑺、各种收款收据应按编号的序号使用，对填写作废的收据各联应粘贴在存根联上并在各联加盖“作废”戳记。⑻、核算人事部提供的薪金发放名册，按时发出公司职工的工资、奖金。⑼、负责及时、准确缴纳各种社会统筹保险等基金的工作。⑽、保管库存现金和各种有价证券；对于现金和各种有价证券要确保其安全和完整无缺，如有短缺要负赔款责任；要保守保险柜秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。13⑾、保管有关印章、空白收据和空白支票、各种储蓄卡、确保资金的安全性；负责登记各种票据领用登记簿（含票据名称、号码、领用日期、付款单位、付款用途和领票人等内容）负责保管预留银行引签中的法人印签章对于空白收据和空白支票，必须严格管理专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。⑿、完成部门领导交办的其他工作。三、行政人事部岗位职责1、行政人事部经理岗位职责⑴、全面协助总经理的日常工作，正确处理好日常事务工作。⑵、正确理解企业工作目标、指示和方针，制定切实可行的实施计划。⑶、制定企业行文和各项管理制度，使公文管理规范化、科学化，规范员工行为，提高工作效率。⑷、做好信息的综合分析和统计工作，供公司参考决策。⑸、合理安排公司办公会议，按规章制度检查会议决定事项的执行情况。⑹、领导有关人员做好文件归档、收发、打印，做好来访接待，用车管理。⑺、组织实施办公自动化，使办公省时、省力、节约费用。⑻、拟定和实施员工后勤服务工作。⑼、根据公司有关规定处理违反规章制度、泄露公司机密等破坏企业生产经营安定的人和事。14⑽、做好上传下达工作，文件收发及时、准确。使办公室工作能更好的服务于各部门。⑾、做好办公用品管理与发放工作，做到有准备、不浪费、不苛扣。⑿、办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩手续并做到及时准确。⒀、制定公司人力资源管理制度和发展规划，满足企业短期、中期和长期人力资源需求。⒁、规范、安排和调配人力资源，完善工资体系、考核管理和福利制度。⒂、及时根据实际状况和公司制度计算并协助核发员工工资、提成、差旅费及补贴。⒃、及时完成上级领导交办的其他任务。2．人事专员岗位职责⑴、考勤、请休假管理公司人员考勤：新进人员打卡录入并监督落实打卡制度，根据外出登记记录及请休假情况于次月初统计汇总。营销人员考勤：每天接听报岗电话，根据定位考勤系统记载情况做好登记，并对异常情况及时与相关人员沟通核实。请休假管理：各部门人员按请休假管理制度完善相关手续交人事部备案。⑵、营销人员出差票据审核每月10号前收集好各自管辖区域内相关人员的出差票据后根据营销人员考勤情况核对线路并签署意见交由财务审核和营销总监签批。每月根据报岗记录并结合出差票据核算营销人员出差天数。15⑶、营销人员各类表格的跟踪、统计每月初对收集的营销中心人员的表格情况进行跟踪、核实，对异常情况及时与各大区进行沟通，对无故未按时或未交全的人员进行统计并提交上级以便合理考核。每月根据库存报表统计本月动销及库存，动销报表叫交财务核算动销提成后报营销部经理审批。⑷、人员招聘招聘信息的发布及每日刷新招聘人员甄选及通知面试⑸、人事日常事务协助经理做好出勤督察监督员工工作牌的佩戴新进人员的入职引导⑹、及时完成上级交待的工作。3、前台文员岗位职责⑴、回答询问，收发信件，收集整理来访客户、客人及其他单位的信息。⑵、接待访客，搞清其来访目的，引导其至相应地点，回答问题并提供信息。⑶、负责公司电话记录、分转、服务工作。⑷、向客户转达信息和文件。⑸、记录、整理、输入信息。⑹、向各员工传达信息。16⑺、打印备忘录、通讯录、出差凭证及其他文档。⑻、向公司领导转达客户及公众的投诉。⑼、负责员工出差预定机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。⑽、维护办公室内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的管理。⑾、协助行政部队公司员工考勤的管理。⑿、及时完成上级领导交办的其他任务。4、司机岗位职责⑴、根据领导安排或有效派车单准确无误