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【适用船山区中小学学生学籍培训】四川省中小学学生学籍信息化管理系统【培训讲稿】【此讲稿请各位老师认真阅读】浙江大学网路信息系统有限责任公司二〇〇八年十一月编制【适用船山区中小学学生学籍培训】一、四川学籍登陆地址：（四川省中小学学生学籍信息化管理系统简称：四川学籍）1、访问方式：方式一：直接通过IE浏览器的方式访问平台，访问地址：端口号/zdsoft/(例:)方式二：直接通过访问宜宾市教育局网站，后点击首页的学籍管理。输入个人用户名、密码即可登录系统。2、在出现类似时，鼠标左键单击‘个人设置’处修改帐号的密码（首次登陆后请修改密码，本人妥善保管，勿忘记！）。注意：正常登陆四川学籍的首要条件是必须保证网络畅通。二、账号、权限创建与分配：操作步骤:正常进入四川省中小学学生学籍信息化管理，出现类似时，初次可按如下分步操作。1、部门管理----》部门新增后，要点保存，下表没有列出的项目可不填。（系统内带红色*标注指标必填）部门名称手工录入部门编号系统默认自动生成上级部门系统默认教研组标识选择录入（如：科室）注意：部门名称学校填写：“教务处”；区县教育局填写：“教育科”或“学籍管理”2、教职工管理----》新增教职工信息，用户登陆名按本人填写的职工姓名以标准拼音方式自动生成。职工编号系统默认生成职工姓名手工录入在职标记系统默认生成在职性别选择录入所在部门选择录入（如：教务处）注意：用户登陆名（即帐号）生成后，若密码留空,则启用单位密码规则当前单位密码规则为：如不输入密码,则为123456783、角色管理-------》学校使用默认角色“教务处”，并记住授权；教育局用户：创建角色名称为“学籍”，在方框内鼠标勾选权限并保存。（难点\重点）4、用户管理-------》可以授权、权限查询、密码规则设置、修改用户密码、帐号锁定或解锁。注意：在创建教职工信息页面处的同步新增前系统已经默认打上勾，请不要取消，以便同步新增用户登陆名即帐号，目的是登陆使用学籍相关业务系统。三、登陆四川学籍1、用已经创建的业务账号登陆四川学籍：1）信息设置-----》学校基本信息（注意：小学、初中、高中年制系统默认请勿修改）学校名称系统默认学校代码系统默认学校类别选择录入（重点）学校地址手工录入所在地行政区系统默认学校主管部门手工录入农民工子女定点学校选择录入（是或否）此表中所列为难点、重点注意：学校基本信息中：示范级别、所在地区类别、当地经济属性、当地民族属性、联系电话、邮政编码、电子信箱、学校简介请真实录入，其余没有指出的项目自愿录入。2）信息设置-----》学年学期设置（新增并保存）注意此工作每学年需要做一次。3）信息设置-----》年级班级设置（可以批量或单个新增创建班级并保存）（重点）4）号码规则设置-------》学籍号高中会考号规则的获取来源省级平台中；学号规则学校可以自行设置。5）办学条件暂不要求填写。注意：Excel学籍导入数据中的班级名称来源于年级班级设置创建的班级名称，否则学籍数据因班级名称与学籍系统不匹配无法导入成功。2、学生管理----》学籍权限设置（此处不设置，学生信息维护处无法列出你已经建立的班级，也就无法修改学生附属信息。）四、学籍数据导入（讲解重点/难点）业务务系统系统管理部门管理教职工管理角色管理用户管理【适用船山区中小学学生学籍培训】1、学籍数据导入模板下载，选择的项目请以四川省中小学学生学籍采集项目填写说明中的提到的项目进行实际选择。2、制作学籍导入文件（难点）注意：小初高学籍号规则：行政区划代码6位（511500）+入学学年4位（2008）+学校代码后3位（001）+性别码1位（1）+学生流水号4位（0001）利用Excel中的公式处理学籍号即三列合并为一列。公式为=A1&B1&C1如：某学校行政区划代码+入学学年+学校代码性别码学生流水号学籍号51150020080011000151150020080011001说明：性别代码：“男”为“1”；“女”为“2”现在推荐大家用无学籍号导入，导入后学籍号自动生成。五、学生管理1、学生信息维护：是指维护学生的基本信息、家庭成员、考评信息、奖励信息、处分信息和学生简历。注意：除学生基本信息中的关键字段学校不能任意修改外，其他均可修改并不需要审核，但如学籍号等不能修改，姓名、身份证号要修改，请在学生修改申请中提交申请，通过教育局审核后才生效。2、贫困补助：维护学生的贫困补助信息。3、学籍权限设置：设置用户的学籍权限。默认有“班主任”、“年级组长”和“学籍老师”三种角色，“班主任”拥有所在班级的学生信息维护权限，“年级组长”拥有所在年级的学生信息维护权限，“学籍老师”拥有全部班级的学生信息维护权限。注意：班主任”即年级班级设置中，具体班级信息的“班主任”所对应的用户。“年级组长”在年级班级设置的“年级设置”中维护。只有赋予了学籍权限，才能在学生信息维护中维护相应班级的学生信息。4、未入学儿童管理：是指管理未入学儿童信息。5、学生修改申请：是指提交学生新增、删除和修改申请。.注意：小学、初中和市直属高中提交的修改申请由直属教育局审核即可注意：区县教育局下属高中提交的修改申请在区县教育局审核通过后，还需地市教育局复审。6、新生招生：是指添加和审核学生信息。注意：小学学段的招生信息由学校新增；初中学段的招生信息由直属上级教育局统一分派。教育局分派招生信息后，学校可以在“分派信息”的“未审核”中查看分派信息；高中学段的招生流程与初中基本类似，所不同的是，高中的招生信息由地市教育局统一分派。学校确认招生信息后，还需区教育局和市教育局两级审核。当然地市教育局的直属学校只需地市教育局审核就可以了。7、新生分班：是指进行学生的分班。六、日常管理【适用船山区中小学学生学籍培训】1、报到注册：是指维护学生报到注册信息。2、异动管理：是指操作学生异动。异动管理，分为两种情况进行维护，一是不需要教育局审核，由学校自主完成异动操作管理（调班分班）；二是由学校提出学籍异动申请，需要教育局审核后，方可完成异动管理，两者的操作方式可参考以下流程来实现：3、调班分班：是指操作部分学生调班或学生重新分班。4、毕业结业：是指维护毕业生毕业信息。七、查询统计\学籍报表\统计任务1、查询统计（1）基本信息查询：是指查询学生的基本信息，可以查看该学生的具体信息，包括“基本信息”、“家庭成员”、“考评信息”、“贫困补助”、“奖励信息”、“处分信息”和“学生简历”等。（2）报道注册查询：是指查询学生报到注册情况。（3）多条件查询：是指根据条件查询学生信息。（4）毕结查询：是指查看学校各届毕业生名册和学生毕结业总况。（5）异动查询：是指查询各学年学期学生异动明细。（6）异动统计：是指统计各学年学期下各类型异动人次。（7）贫困补助查询：是指查询各学年学期下学生的贫困补助信息。2、学籍报表（1）辍学名册：是指辍学学生名单。（2）学生人数统计：是指查看各学年学期在校生人数变动情况。（3）毕业生花名册：是指按班级查看毕业生花名册。（4）报表定义：是指定义一个报表，供报表查询中使用。报表分为“私有报表”、“公共报表”和“系统报表”三种类型。“私有报表”仅供单位内使用，“系统报表”为系统默认提供，可直接使用。“公共报表”由顶级教育局统一制定，其他单位只能查看。（5）报表查询：是指根据报表查询学生信息。3、统计任务（1）统计任务：是指进入模块后，系统列出平台所有统计任务，包括省平台下达的统计任务和地市教育局新建的统计任务。只有地市平台的顶级教育局才能管理下载到的省平台中的统计任务和新建统计任务。其下属教育局或学校只能查看任务。（2）统计数据：是指查看统计数据。附：1、行政区划代码代码名称代码名称代码名称代码名称5115宜宾市511501市辖区511502翠屏区511521宜宾县511522南溪县511523江安县511524长宁县511525高县511526珙县511527筠连县511528兴文县511529屏山县2、教育主管部门操作内容四川省中小学学生学籍信息化管理系统对于地市州、区县级学籍管理老师主要操作内容为：学籍数据审核（学籍异动与学生修改）；招生控制（学段规模与班额人数）；报表统计与查询。3、招生流程上报审核新增异动类型读取审核结果审核通过审核不通过异动处理学生信息保持不变需审核异动无审核异动【适用船山区中小学学生学籍培训】小学：①直属教育局启动招生主题；②直属教育局设置学校招生规模；③直属教育局发布招生通知；④学校维护新生信息；⑤学校将新生信息提交审核；⑥直属教育局审核新生；⑦直属教育局审核通过的新生，系统自动加入学籍库；⑧学校操作新生分班。（小学招生流程）初中高中：①教育局启动招生主题；②教育局设置学校招生规模；③教育局发布招生通知；④教育局导入分派学生；⑤教育局分派学生；⑥学校核对分派学生，及维护学生信息；⑦学校将新生信息提交审核；⑧教育局审核分派学生；⑨教育局审核通过的新生，系统自动加入学籍库；⑩学校操作新生分班。（初中高中招生流程）注意：小学和初中的招生由区县教育局发布，高中学段的招生主题由地市教育局统一发布。.“学段招生最大人数”设置新生招生最大人数，学校招生总数不能超过该数值。在招生主题的结束日期后，招生工作也就结束了。