Excel2003学习课件

西北工业技术学校电子表格处理Excel2003主讲：杨娟丽西北工业技术学校本章重点掌握工作簿、工作表的建立、数据的输入与编辑掌握数据的基本运算、公式与函数的使用数据的筛选、排序与分类汇总数据图表的创建与编辑掌握工作表的格式化与打印输出电子表格处理Excel2003西北工业技术学校概述采用Windows标准的窗口菜单界面，操作直观简便。能同时编辑多张工作表，直接在工作表完成数据的输入及结果的输出，对表格的操作非常简便，真正的“所见及所得”。提供了丰富的函数，对表格中的数据可以做复杂的数学分析和报表统计。具有丰富的制图功能，使图、文、表有机地结合在一起，并且操作简便。能从不同角度对数据进行分析，很容易地重新组织数据。能够与Windows环境下运行的其他软件共享数据资源。西北工业技术学校启动与退出程序文件：Excel.exe启动与退出方法参考Word2003注意总结与Word2003的异同点西北工业技术学校Excel窗口认识标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作区状态栏西北工业技术学校概念工作表（Sheet）：工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单元格，又称为电子表格。每张表由256列和65536行构成。工作簿（Book）：是计算和储存数据的文件，系统默认的扩展名为.xls。每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中管理各种类型的相关信息。工作表标签：工作表的管理通过左下角标签进行，单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单：更名、添加、删除、移动、复制。西北工业技术学校概念单元格：工作表中行列交叉处的方格。活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住单元格地址（引用）：在当前工作表中用列名行名表示。列名：A、B、...、Z、AA、...、AZ、...、IV。行名：1、2、3、...、65536。如A1、G10、AP23等。在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的感叹号（!）。如SHEET1!C7等。西北工业技术学校概念区域：由多个单元格组成。区域的选择：单击+拖动单击、[Shift]+单击单击、[F8]（状态栏出现[EXT]）、单击、[F8](同shift+单击)在行名或列名上拖动单击工作表左上方选择框“全选”同时选中多个区域[Ctrl]区域名称：用左上和右下角单元地址表示；也可直接在编辑栏左边的名字框中命名。如：B1:B5、A1:F7；qqq西北工业技术学校工作表操作选择工作表：单击工作表标签工作表更名：右击工作表标签，单击快捷菜单[重命名]插入工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单[插入]，选择“工作表”删除工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单[删除]移动或复制工作表：右击工作表标签，单击快捷菜单[移动或复制工作表]西北工业技术学校窗口操作同时在屏幕上打开同一工作簿中的几张工作表：单击菜单[窗口]|[新建窗口]选择每个窗口中的工作表单击菜单[窗口]|[重排窗口]同时在屏幕上同时打开不同的工作簿单击菜单[窗口]|[重排窗口]分割窗口鼠标操作与菜单操作冻结窗口缩放窗口：菜单[视图]|[显示比例]西北工业技术学校创建、打开、保存工作簿文件创建工作簿文件：启动Excel后自动处于新建状态，工作簿默认文件名为Book1.xls[文件]|[新建]临时文件名：Book1.xls、Book2.xls、……打开工作簿文件：[文件]|[打开]双击工作簿文件保存工作簿文件：[文件]|[保存][文件]|[另存为]西北工业技术学校在工作表中输入数据输入数值：日常记数法或科学记数法123.56-703.6E23E-365%靠右对齐，宽度不够则显示为科学记数法分数输入法：0空格分子/分母输入字符：汉字、字母、字符、数字将数字作为字符，需加单引号’，如’8075814靠左对齐，宽度不够则显示部分Alt+Enter单元格内换行输入日期和时间日期默认格式：yyyy-mm-dd，也可用/分隔时间默认格式：hh:mm:ss，12小时制，空格后输入AM(a)或PM(p)同时输入日期和时间：中间加空格2002-11-208:15pm重点提示：在活动单元格进行输入，输入数据后必须采用以下四种方法之一结束输入。★Enter★单击编辑栏的[]按钮★→←↑↓方向键★单击另一单元格。西北工业技术学校在工作表中输入数据----填充数据输入填充：将数据复制到相邻的单元格。如果有相同的数据、公式或有规律变化的数据到相邻的单元格中，除了用复制+粘贴的操作外，还可以用填充操作快速完成鼠标操作：拖动填充柄双击菜单操作：选择包括复制源和目的单元在内的区域，其中源单元或行或列必须在区域的边上。菜单[编辑－填充...]。根据复制源的位置，选择复制方向。西北工业技术学校填充操作示意图填充柄西北工业技术学校在工作表中输入公式公式：由圆括号、运算符连接的数据、单元地址、区域名称和Excel函数的式子。在单元格中输入公式后，将得到计算结果。输入公式时必须以等号=开始运算符算术运算符：+-*/%^逻辑运算符：===文字运算符：&Excel函数：Excel提供包括财务函数、日期与时间函数、数量与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。例：=2^3*(A3-A2)计算=A1A10逻辑值True/False=SUM(B2:B5)函数求和=C1&C2字符连接西北工业技术学校工作表的编辑----修改数据全部修改：单击单元格，直接输入新数据，四种方法之一结束修改。部分修改：单击单元格，单击编辑框，在编辑框中修改文本。注意：在修改结束后，〈Enter〉或〈〉注意：在修改过程中单击其他单元格或移动方向键会被Excel误会为输入单元格地址西北工业技术学校工作表的编辑----插入数据插入一行：[插入]|[行]，插在上面插入一列：[插入]|[列]，插在左边插入单元格：[插入]|[单元格]，对话框选择西北工业技术学校工作表的编辑----删除数据删除行或列：选择行或列，[编辑]|[删除]删除单元格：选择单元格，[编辑]|[删除]删除单元格对话框清除：选择单元格或区域，[编辑]|[清除]全部格式内容（等同Delete键）批注西北工业技术学校工作表的编辑----查找与替换与Word相似菜单[编辑]|[查找]搜索方式:按行或按列搜索范围:按值或按公式或按批注[替换]按钮进行替换操作西北工业技术学校工作表的编辑----移动数据1.选取源：单元格或区域2.[剪切]3.单击目标区域的左上单元格4.[粘贴]（注意：要覆盖新区域的内容）鼠标操作法：选取源后，将鼠标指向边框，用鼠标的拖拽操作直接完成移动按住Shift键进行鼠标操作有何不同？试一试：将23两行与45两行交换位置？西北工业技术学校工作表的编辑----复制数据1.选取源：单元格或区域2.[复制]3.单击目标区域的左上单元格!!!4.[粘贴]（注意：要覆盖新区域的内容）鼠标操作法：选取源后，将鼠标指向边框，按住〈Ctrl〉键，用鼠标的拖拽操作直接完成复制西北工业技术学校工作表格式化----自动套用格式[格式]|[自动套用格式]单击[选项]，可以套用某格式的一部分西北工业技术学校工作表格式化----改变行高和列宽改变行高：选择行自动调整鼠标操作菜单操作：[格式]|[行……]改变列宽：选择列自动调整鼠标操作菜单操作：[格式]|[列……]西北工业技术学校工作表格式化----设置数据格式选择单元格或区域，菜单[格式]|[单元格]，数字选项卡：设置货币格式设置日期格式设置时间格式设置分数格式自定义格式：0.00E+00工具栏按钮操作西北工业技术学校工作表格式化----设置字体与对齐格式选择单元格或区域，菜单[格式]|[单元格]，字体选项卡：字体、字形、字号……选择单元格或区域，菜单[格式]|[单元格]，对齐选项卡：水平对齐垂直对齐文本控制：合并单元格工具栏按钮操作：左、居中、右对齐与合并单元格并居中（通栏标题）西北工业技术学校工作表格式化----设置边框与图案选择单元格或区域，菜单[格式]|[单元格]，边框选项卡选择单元格或区域，菜单[格式]|[单元格]，图案选项卡西北工业技术学校工作表格式化----条件格式可以对区域根据条件进行格式化[格式]|[条件格式]例：将不及格的分数用红色表示西北工业技术学校锁定与隐藏单元格单元格的默认格式为工作表保护时处于“锁定”状态，不能修改单元格内容。可以改变这个设置[格式]|[单元格]|[保护]……“锁定”将单元格的格式设置为工作表保护时“隐藏”状态，不能显示公式。[格式]|[单元格]|[保护]……“隐藏”以上设置均在工作表保护时生效。西北工业技术学校保护工作表工作表处于保护状态时，按单元格的保护设置进行保护。保护工作表：[工具]|[保护]|[保护工作表]取消保护工作表：[工具]|[保护]|[撤消工作表保护]西北工业技术学校批注[插入]|[批注][视图]|[批注][视图]|[工具栏]|[审阅]西北工业技术学校数学运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（指数）。比较运算符：=（等于）、（大于）、(小于)、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。文本运算符：&（连接）引用运算符：“：”（冒号）、空格和“，”（逗号），它们通常在函数表达式中表示运算区域。公式与函数----使用运算符西北工业技术学校函数格式功能求和=SUM（范围）求范围内所有数字之和求平均=AVERAGE（范围）求范围内所有数字的平均值求最大值=MAX（范围）求范围中最大值求最小值=MIN（范围）求范围中的最小值排名=RANK（单元，范围，排序方式）返回单元格中的数在范围内的大小排位，排序方式是指降序或升序，零或忽略：降序；非零：升序条件=IF(条件表达式，值1，值2)当条件表达式为真时，返回值1；当条件表达式为假时，返回值2计数=COUNT（范围）求范围内数据的个数条件计数=COUNTIF（范围，条件）计算范围内满足条件的单元格个数求四舍五入=ROUND（单元，保留小数位数）对单元中的数据按保留小数位数四舍五入PMT=PMT（利率，基数，贷款总额）计算在返回固定利率下，贷款的分期偿还值公式与函数----常用函数西北工业技术学校按照各种函数的规定格式直接键入。菜单[插入－函数]，弹出[粘贴函数]对话框。单击工具栏粘贴函数按钮[fx]，弹出[粘贴函数]对话框。选择函数，根据提示输入各自变量。公式与函数----引用函数西北工业技术学校在复制过程中，公式中的单元地址将按照行列的位移作相应改变复制过程的智能性是由于单元格地址是采用相对地址，复制时公式中地址发生位移。位移按目标与源的距离测算。如果不想让地址位移，必须采用绝对地址。绝对地址的表示方法：行名或列名前加$例$A$2为绝对地址A2为相对地址A$2为相对列绝对行地址$A2为绝对列相对行地址公式与函数----函数复制的智能性西北工业技术学校相对地址与绝对地址复制过程的智能性是由于单元格地址是采用相对地址，复制时公式中地址发生位移。位移按目标与源的距离测算。如果不想让地址位移，必须采用绝对地址。绝对地址的表示方法：行名或列名前加$例$A$2为绝对地址A2为相对地址A$2为相对列绝对行地址$A2为绝对列相对行地址例：B5中公式为=A3+A1，那么将B5复制到D5时，D5的公式为=C3+C1将B5复制到B7时，B7的公式为=A5+A3?将B5复制到D7时，D7的公式为西北工业技术学校复制数据的几种方法总结选取源[复制]操作选择目标的左上单元格[粘贴]操作源为常量数据时，粘贴的结果与源一模一样源为公式时，粘贴的结果是：显示的数据是