人力资源管理制度-试行版

内部文件、注意保密绿雅（江苏）食用菌有限公司人力资源管理制度（2012试行版）拟定：审核：批准：生效时间：2012年1月1日本制度由总裁办/人力资源部监督实施《人力资源管理制度-2012试行版》绿雅（江苏）食用菌有限公司人力资源管理制度目录1、总则……………………………………………………………………………………………22、组织管理制度…………………………………………………………………………………23、人力资源管理程序……………………………………………………………………………54、出差管理规定………………………………………………………………………………115、员工发展训练………………………………………………………………………………136、薪资管理……………………………………………………………………………………137、绩效管理……………………………………………………………………………………188、员工福利……………………………………………………………………………………189、考勤管理……………………………………………………………………………………1910、奖惩制度…………………………………………………………………………………2311、附则………………………………………………………………………………………2612、作业表单…………………………………………………………………………………27●内部文件、注意保密1《人力资源管理制度-2011修订版》绿雅（江苏）食用菌有限公司人力资源管理制度1总则1.1为加强人力资源管理，规范公司人力资源规划与开发(人才招聘)、薪酬管理、绩效管理、员工发展训练、人事劳工作业、企业文化建设等工作，依据《劳动合同法》和国家有关法律、法规，结合本公司具体情况，特制定本制度。1.2公司人力资源管理原则：以人为本。1.3为适应公司不断发展，本制度原则上每年由人事部门组织修订更新一次，报总经理（总裁）批准后重新公布实施，本制度由总裁办（总经办）、人力资源部负责监督实施。1.4本制度属保密文件，不得私自外借、复制。2.组织管理制度2.1组织原则：2.1.1秉承“以公司利益为重、集中决策、分工协作”的原则，建立组织机构，处理公司经营、生产、行政、财务等各项事务。2.1.2倡导“以人为本、以诚求真、创新超越、领先时代”的核心价值观，从实际工作需要出发，设立组织结构，任命管理干部，充分且合理利用资源，最大限度的发挥机构和员工的职能。2.1.3实现组织机构简单实用化、管理垂直化和规范化，压缩管理级别，提高工作效率。2.1.4推动职务代理人制度，储备和培养后备人才，为企业长期发展提供有力保障。2.1.5本章制度只涉及公司组织机构的设置，各工作岗位职责见《岗位职务说明书》。2.2组织结构设置：（附组织机构图）2.2.1董事会组织机构设置见《公司章程》。2.2.2公司生产经营管理实行总裁（总经理）负责制。2.2.3总裁（总经理）下设总裁办（总经办）、人力资源部、财务部、销售部、工程部、生产一厂（杏鲍菇厂）、生产二厂（自动化厂）、食用菌研究中心（技术研发部）等部门。●内部文件、注意保密2《人力资源管理制度-2011修订版》●组织机构图（2012）股东会董事会总裁（总经理）副总裁（副总经理）财务总监生生食总人财销采工产部用裁一二办力厂厂菌（资务售购程（（研总杏自经源鲍动究办部部部部部菇化中）厂厂））心●内部文件、注意保密3《人力资源管理制度-2011修订版》2.3职级设置：2.3.1管理职级：职级职务或岗位名称A1总裁（总经理）A2副总裁（副总经理）、财务总监、总工程师A3总裁办主任、厂长、部门总监A4部门经理、副厂长A5主管、课长、主办会计（总帐会计）A6组长、会计、资深文员A7班长、助理会计、出纳、文员2.3.2技术等级（职级）：技术等级岗位/职务名称（职级）参照人事部门评定的职称聘任参照劳动部门颁发的职业资格聘任J1（正）高级工程师/J2（副）高级工程师/注册会计师/J3工程师/会计师高级技师J4助理工程师/助理会计师技师J5技术员/会计员高级技工J6/中级技工J7/初级技工备注（主要研发/品管/工程/机电/司炉/杀菌/统计/仓管/会计/驾驶员/厨师岗位类别）●内部文件、注意保密4《人力资源管理制度-2012修订版》2.4组织任免权限：2.4.1总裁（总经理）、副总裁（副总经理）、财务总监、总工程师等职务由董事会聘任。2.4.2管理职级A3-A4的由总裁（总经理）任命；技术等级J1-J3的由总裁（总经理）审批后评聘。2.4.3管理职级A5-A7、J4-J7的由所在分管领导（A2或A3职级）审批，并报备人力资源部后，由人力资源部发布任命或评聘通知。2.4.6以上人员有承担管理职务须按要求由人力资源部行文任命，非管理职务人员应由对应权限的领导或部门批准后任职。2.4.7作业员（一线操作工），按“招聘流程”和“培训流程”有关转正要求进行，转正后直接担任该岗位，无须行文任命。3.人力资源管理程序3.1公司人力资源管理包括：人力资源规划与开发（人才招聘）、人力资源调配（人事异动）、员工发展训练（培训）、绩效管理、薪酬福利、人事劳工管理六大职能。3.2人力资源规划：3.2.1人力资源规划是公司根据企业环境的变化及未来发展规划，通过预测分析人力资源的需求供给，拟定相应的方案，确保企业能够适时、适地、适量，适中地拥有其所需的人力资源的管理过程。3.2.2每年12月底前，人事部门根据企业的发展规划，设计下一年度的公司组织职能和模式，结合各部门的人力资源需求，确定公司人员需求，拟定年度人力资源需求计划。3.2.4分析公司内外部人才供给状况，确定符合内部提升员工数量、整体素质、确认人才供给的方式、人员内外部的流动政策、人员获取途径、计划。3.2.5制定人力资源管理政策调整计划，说明人力资源政策调整的原因、调整步骤和调整范围等。3.2.6拟定人力资源费用预算，费用预算包括工资奖金预算、福利费用、保险费用、招聘费用、培训费用、其它费用等。3.2.7人员定岗定编：3.2.7.1人员定岗定编是根据公司发展战略进行组织结构设计及职能分解，根据需要设置岗位、确定编制。3.2.7.2人员定岗定编原则：精简、高效、职责明确、统一协调。●内部资料、注意保密5《人力资源管理制度-2012修订版》3.2.7.3每年12月底前，人事部门根据各部门的人力资源需求，拟定新年度的《人员定岗定编计划》，报总裁（总经理）审批。3.2.7.4各部门每年度须修订各岗位“岗位任职资格要求”，为人员招聘提供基本依据。3.2.7.5各部门每月向人事部门报送人力资源需求状况，填写《人力需求月报表》。3.2.7.4根据新年度的人员定岗定编及相关的人事、机构调整情况，人事部门负责监督各部门对《岗位职务说明书》的修订。3.3人力资源开发（人才招聘）：3.3.1目的：为使公司人力资源开发（人才招聘）作业制度化、标准化、效率化。3.3.2原则：秉承“公平、公正、公开”、“德才兼备”的原则开展招聘工作。3.3.3招聘依据3.3.3.1招聘作业依据人力资源规划、人员定岗定编进行。3.3.3.2招聘作业依据《人员增补申请表》进行。各部门如出现职位空缺时应首先考虑内部任用，确实需要增补人员时，要求填写《人员增补申请表》并按要求报批。3.3.3.3请依据各岗位“任职资格”，明确各项招聘条件，人事部门依据招聘条件进行人员招聘。3.3.4人员增补审批权限人员类型申请审核审批A2总裁（总经理）/董事会编A3-A4、J1-J3分管领导HR总监总裁（总经理）制A5-A7、J4-J7部门负责人HR总监分管领导内编制外人员部门负责人分管领导/HR总监总裁（总经理）3.3.5具备条件：3.3.5.1按该岗位的“任职资格”执行；3.3.5.2作业员类应具备初中以上文化程度，视力达1.0以上，年龄16-45周岁、未婚或已婚已育、身体健康。3.3.5.3特殊用工情况下，岗位要求所具备条件放宽的，须报备总经理（总裁）审批。3.3.6招聘方式：3.3.6.1招聘分内部招聘和外部招聘。3.3.6.2外部招聘方式主要为：网络招聘、各类人才交流中心、各大中专院校、登报、合法劳务/职业中介机构、猎头公司、人脉关系、公司内部员工引荐介绍等。3.3.7招聘程序：3.3.7.1招聘作业流程：●内部资料、注意保密6《人力资源管理制度-2012修订版》部门人力需求→人员增补审批→人事部门负责招聘→应聘者报名→应聘者证件审核→面试→体检→录用报到3.3.7.2测试（笔试）：①重要岗位、特殊岗位应由人事部门安排测试（笔试）。②测试（笔试）包括综合能力测评、专业知识测试。3.3.7.3资料鉴定：①由人事部门对应聘人员的相关资料进行鉴定。②鉴定资料应包括（根据岗位实际需求而定）：身份证原件、个人简历原件、毕业证书原件、学位证书原件、职称证书原件、健康证原件、特殊岗位之资格证书（如电工证、司炉证、电梯操作证、驾驶证、厨师证、会计证等）原件。3.3.7.4组织面试：①人事部门负责面试的组织工作，与用人部门协商确定面试具体时间、地点，并提前准备好相关的材料，主要包括：应聘人员个人简历、《员工招聘登记表》、《面试评价表》、面试提纲、笔试答卷（含相关测评材料）等。②面试、录用权限：初试与复试可根据实际情况同时进行。人员类型初试复试批准录用A1董事会A2总裁（总经理）/HR总监董事会A3、J1-J3分管领导/HR总监总裁（总经理）A4-A7、J4-J7人事部门部门负责人分管领导3.3.8背景调查：3.3.8.1面试结束后，人事部门根据《面试评价表》的最终审批意见，并结合招聘岗位的实际需要决定是否对拟录用者进行背景调查（填写《背景调查表》），即对其进行学历水平、最近工作情况、薪资水平、家庭情况等调查。3.3.8.2如有以下情形者，一般不予录用：①体检不合格或重大身体缺陷者；②曾犯有刑事案件者；③被原工作单位开除者；④伪造证件者。3.3.9通知录用：3.3.9.1体检：面试结束后，人事部门根据《面试评价表》的最终审批意见，对于决定录用者，以电话方式通知其到指定卫生部门体检。●内部资料、注意保密7《人力资源管理制度-2012修订版》3.3.9.2待体检合格后，通知被录用人员入司报到相关事项。3.3.10入司报到：3.3.10.1新进人员入职时向人事部门报到，由人事部门安排办理相关入职手续与培训。3.3.10.1入司报到须提交以下材料：①一寸同底彩照4张；②身份证原件（办理工资卡后归还）；③健康证原件；3.3.10.2办理入司报到的相关手续：按《新进人员报到会签单》要求进行。3.3.10.3档案资料：①人事部门根据新员工所提交的材料建立人事档案资料。②其内容包括：履历材料、自传、鉴定、考核；学历和评聘专业技术职务、培训结业证书及其他可供参考的材料。员工的档案一般不外借，如须借出使用时，须经人事部门负责人同意，严格履行登记手续，限期归还。3.3.10.4新员工的培训：按“员工发展训练”相关规定执行。3.3.10.5试用期满转正程序：按“员工发展训练”相关规定执行。3.3.10.6员工试用有关规定：①试用期间员工如有品行不良或违反公司规章制度或不能完成工作要求和指标者，将终止试用；②试用期满后，按相关规定为符合条件的员工办理社保、福利等相关手续。3.3.10劳动合同：3.3.10.1合同制员工：①公司根据《劳动合同法》有关规定与合同制员工签订《劳动合同》（以当地劳动部门提供的劳动合同版本为准），依法建立劳动关系。②公司法人代表或授权委托人（甲方）与员工个人（乙方）签订《劳动合同》。③劳动合同的变更、终止、解除按《劳动合同法》有关规定执行。3.3.10.2劳务公司派遣性质的员工：公司与合法劳务公司依法签订协议，建立劳动劳务派遣关系，由劳务公司负责这部分员工的劳动关系的管理。3.3.10.3季节性员工、钟点工：公司参照《劳动合同法》有关规定与季节性员工、钟点工签订短期用工的“劳动协议”，依法建立劳动关系。3.4人力资源流动（人力资源调配）：3.4.1原则：3.4.1.1统筹考虑