电子文件归档移交及登记表

归档电子文件移交、接收检验登记表检验项目XXXXXXX移交单位接收单位载体外观检验清洁，无划痕清洁，无划痕病毒检验无病毒无病毒真实性检验合格合格完整性检验合格合格有效性检验合格合格技术方法与相关软件登记表、软件、说明资料检验合格合格填表人（签名）年月日年月日审核人（签名）年月日年月日单位（印章）年月日年月日电子文件登记表文件特征形成部门XXXXXXX完成日期2018.08.28载体类型光盘载体编号通信地址电话[phone]联系人XX设备环境特征硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等）Lenovo台式PC机软件环境（型号版本等）操作系统WindowsXP数据库系统MSSQL相关软件（文字处理工作、浏览器、压缩或解密软件等）Windowsoffice2007办公软件文件记录特征记录结构（物理、逻辑）物理归档记录类型定长□可变长□其他记录总数总字节数4.7GB记录字符、图形、音频、视频文件格式doc、pdf、jpg等格式的文件文件载体型号：DVD-R数量：3备份数：2□一件一盘□多件一盘一件多盘□多件多盘制表审核填表人（签名）年月日审核人（签名）年月日电子文件登记表第页文件编号题名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注12018.08.28T30年22018.08.28T30年32018.08.28I30年42018.08.28T30年52018.08.28T30年62018.08.28T30年72018.08.28T30年82018.08.28T30年92018.08.28T30年