参考资料,少熬夜!办事处管理制度【参考4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办事处管理制度【参考4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!办事处管理规章制度【第一篇】为提高办事处业务员工作责任心,端正工作态度,扭转当前业务开展的不利局面,达到提升业务员综合素质,提高工作绩效,开创业务工作的新局面的目的。办事处特制定业务员日常工作管理制度如下:一、日常管理细则:1、出勤:每天在早上9:00准时到达办事处报到参加早会,完会后正常开展日常工作,晚上19:00下班。对于不准时或不报到且没有提出休假/请假/外出申请的,视为旷工或者迟到,按公司相关规定考核罚款20元/次。2、日常报表提交:认真按时完成工作日报,日报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午9:00前交至办事处,不能按时完成的罚款20元/次;早上到办事处填写前日报表的,按10元/次罚款;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次罚款并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次罚款;3、周计划:每周五下班前,上交下周的拜访计划。月总结于每月3日前上交办事处,迟交/不交,罚款30元/次。若临时有事须变更拜访行程,业务员应在当天早上离开公司前修改拜访行程,并呈报办事处负责人。4、按时参加公司及办事处组织召开的各项会议或活动。无故缺席除按公司相关规定罚款20元/次。5、严格执行公司的各项销售计划、行销策略,如若发现业务员私自扣下给予客户的赠品与优惠的情况,销售赠饮品的,经查实一律辞退。情节严重者移交司法机关处理。7、每周日进行一次货品的清点与备货。货品出现丢失的均由业务员按批发价赔偿。二、业务员薪酬管理条例:1、新业务员到公司正式报到需带身份证原件、毕业证原件、1张身份证复印件、1张毕业证复印件、1张个人简介、1张驾驶证复印件。2、新业务员实习期间只有基本工资无提成(但公司可根据实际情况实施奖励)。新业务员未出实习期或未满一个月离职者无工资无提成。3、新业务员实习期一般为六个月,公司将根据实际情况从业务员的责任心、业务能力及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,由公司根据业务员表现决定业务员转正时间。新业务员试用六个月后仍不能通过业务考核的,做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽试用期限。)4、为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员参考资料,少熬夜!采取有底薪、有定额,有补贴,鼓励新业务员大胆拓展业务范围。三、业务员工作职责:1、认真执行公司的各项规章制度和部门管理规定。2、热爱本职工作,服从公司的工作安排,根据市场情况制定下期市场操作计划,确定主攻方向和目标。3、注意自身的言谈举止,以大方得体的仪态,积极热情的工作态度,做好公司内相关销售工作。4、严守公司的各项销售计划、行销策略等商业机密,不得泄露给他人。5、广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,创造诚信机会。6。在工作中,搞好团结协作关系,共同完成销售任务。7、在业务中出现问题,及时向办事处负责人汇报,提出个人建议。8、认真为新老客户服务,提高终端对公司的美誉度和信誉度。9、完成公司领导交办的临时工作。10、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利,不得介绍客户式转移业务给他公司谋取私利。四、业务车辆管理条例:1、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益。2、业务员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。3、每天出车前,必须检查车况,特别是刹车系统,轮胎。油箱以及后视镜等设备,有异常情况必须汇报上级。4、每天下班后,必须将车辆钥匙交回办事处,不得将公司车辆开回家中,或擅自借给第三人。违者按相关规定罚款50元/次,并承担由此造成的全部后果。5、上班时开车探亲访友、会客、办私事。违者按相关规定罚款50元/次。6、违规或事故处理:下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。7、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。办事处管理规章制度【第二篇】公司办事处是公司总部的驻外服务机构,是总部向市场延伸的重要窗口,在日常工作中,应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念,严格遵守以下安参考资料,少熬夜!全管理制度。一、用水安全管理1、严格按规范要求操作,认真履行岗位职责,随时巡查,及时发现问题,杜绝用水安全事故,确保用水安全。2、遇管道阻塞,水笼头破损,水管破裂等情况,应当让维修人员维修,排除故障,保证正常用水。未经同意,任何人不得随意改接供水管道。3、要节约用水,珍惜水资源。二、用电安全管理1、遵守安全用电规定,严禁随意拉扯电线,严禁超负荷用电。2、禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。三、用火安全管理1、厨房等使用明火的部位要加强管理,操作时必须有人监护。使用明火结束后,待确定无火灾隐患后方可离开。2、严禁在办公区域内使用明火。3、遇吸烟等情形、应当及时掐灭烟头,避免造成失火。四、用气安全管理1、不准用易燃液体引火,不准在火源附近堆放易燃易爆物,废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必须符合消防安全规定,不准点燃或随意排放。五、财物安全管理1、财产管理采用“谁使用,谁负责”的原则。2、办公室所有财产、家具由办事处经理统一管理。3、办公室有专人负责财产管理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。4、物品使用中发现丢失或损坏的,应查明原因,报公司核实,属自然损耗的可根据实际情况予以报销,属责任事故,应当视情节严重予以赔偿处理。5、人员外出时应当门窗上锁,确保安全。六、人员安全管理1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。2、员工自觉接受安全教育、增强安全防范意识。3、上下班、外出公干、出差,应严格遵守道路交通法规、条例,确保人身安全。4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。5、不得偷盗他人或公司财物,一经发现交由司法机关处理。6、遇安全事故时,应及时拨打报警电话。七、附则本规范制度未涉及事项,请参照公司基本管理制度执行。参考资料,少熬夜!办事处管理制度【第三篇】一、目前,国内大多数的公司对驻外办事处都采取的是办事处负责人负责制。即办事处负责人直接对公司负责,同时负责本办事处的人员招聘、工资发放、日常考核等,对驻外办事处招聘人员总公司拥有监管权,被聘人的个人资料及办事处对他的考核方案必须报总公司人事部门备案,财务监督执行。总公司对办事处的主要考核在于业绩考核,根据业绩决定办事外日常的费用开销。而对于其它方面的管理,如福利、社会保险等,若对公司利益和对外形象没有影响的话,总公司一般不过多参与。但对于售后则一般由总公司来做,这样有利于客户资料及市场资料的收集,不会产生走了一个办事处负责人而丢失一片市场的情况。二、另一种方法就是由总公司派人员到驻外办事处工作,派出去人员的工资、福利、社会保险均由总公司负责,同时给予外派人员一定的业务提成。这样,外派办事处人员直接由总公司管理,即人事管理和业绩考核由总公司负责考核管理,而对于日常的考勤等管理由办事处自行考核。针对以上两种情况,各有利弊:有利点:方法一:1、由于办事处负责人有绝对的领导权,因此,在日常的管理上总公司就不需要再投入过多的精力,总公司要做的就是找到一个优秀的办事处负责人。2、由于办事处负责人对当地情况比较熟悉,能够较好的结合当地的情况对办事处进行管理,特别是人员招聘、工资评定及考核。3、因公司主要根据业绩决定日常的开销,在费用上更容易控制。方法二:1、由于办事处人员均为公司外派出去的,因此相对于在外招聘的来讲,稳定性较好,客户资料及市场也就相对来说比较稳定。2、此种方法的'办事处人员由于各项福利、社会保险待遇都由总公司负责,各项费用比较好控制弊端:方法一:1、同样,由于办事处负责人拥有绝对的领导权,因此,如果办事处负责人挑选的不好或办事处负责人离职,会给公司带来较大的损失。2、由于采用此方法的话由业绩xx决定日常的开销,因此业绩提成的核算就比较重要,若核算不好的话容易影响到员工的工作积极性。方法二:1、因各地情况不一样,同样外派出去的员工可能会因为所派地区的业务开展难易程度不同而产生调换工作区域的想法。参考资料,少熬夜!2、因各地情况不一样,给外派出去的员工的工资、福利待遇就不会相同,因此,公司就需要针对不同地区的情况来制定不同的工资、福利考核办法。这样在管理方法公司所付出的精力就比较大。3、另外公司对各地的工资水平、日常消费水平都要做一番了解才能对业务员的日常费用报销做到心中有数,这也是有一定难度的。4、劳动保险的统筹比较困难,转移及接受容易对员工利益造成损失。总之,两种方法是各有利弊,但无论使用哪种方法目的都是要开展业务,发展客户,开拓市场,因此,无论实行哪种方法,都需要办事处定期利用各种途径向公司汇总客户资料,定期向公司汇报业务开展进度。办事处管理规章制度【第四篇】一、票据管理1、按照票据管理办法使用票据,及时办理票据的领用和核销,严格票据的使用范围,不乱用、窜用票据。2、各科室使用票据,收入原则上必须在当月月底前上交,不得截留、挪用、拖欠和坐支。所有收入缴入街道财政专项资金专户。二、支出管理1、办事处财政支出必须严格执行集体领导下的一支笔审批制度。对金额大的开支,必须经过街道办党政联席会议集体讨论决定。2、街道财政专项资金支出,必须专项核算,专款专用,不得截留和挪用。上年度专项结余,应当用于上年度结转项目的支出,上年度净结余,应当用于下年度需要安排的支出。3、各科室的支出凭证必须及时到办事处财政统计科办理,支出凭证必须依据充分,对办公费、招待费、修缮费、会议费等,要在单据上据实反映明细,并要求凭证合法,程序规范,手续齐全。对复印件、白条及其他不符规定的单据,办事处财政科不予受理。4、资金使用必须提前口头或书面报告主管领导,征得同意后方可实施。财产添置等必须报街道党政办,经领导讨论决定,报财政局,实行政府采购。5、报销的原始凭证必须同时具备以下条件:(1)记载内容完整、真实、合法。(2)大小写金额一致。(3)有经办人签字,分管领导核实,街道办主任审批签字。6、办事处财政资金必须严格划分界限,分别记账和核算,严禁资金挤占。7、对支出包干的科室、站必须按计划、按财政纪律办理,不得自行其事。参考资料,少熬夜!8、财政收支必须严格按照预算制度办理,兼顾需要与可能,坚持量入为出的原则,严禁无计划、超预算办理支出,确保办事处财政的收支平衡。三、资产、负债管理1、加强现金核算与管理,严格控制库存现金限额,严禁坐支,公款私存和白条抵库。2、规范固定资产的管理,对固定资产实行财物分管,对新增或报废的资产及时登记和核销。并定期进行清查和核对,做到帐物相符,帐帐相符,账实相符。3、对于建设性项目,经基建决算,有关单位审计后,应根据相关规定,及时办理财产转交手续。4、加强暂存、暂付和债权、债务的清理。对当年发生的暂存、暂付,原则上必须在当年处理完毕。四、档案管理按照档案管理的规定,建立健全档案管理制度,及时做好会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务资料的归档和保管工作。本规定自发文之日起执行。