项目管理大作业

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-1-花卉展览项目设计经管1002201009010202张旭-1-摘要:项目是完成某一规定目标的、有组织的独特性、一次性努力,项目管理是在完成项目的各活动中有效地整合人力、财力、物力、信息、科学技术和市场等资源以实现项目干系人对项目的要求。本工程领域培养从事项目决策、计划、实施、评估等项目全寿命期管理工作的复合型、应用型高级工程管理人才,涉及建设工程、信息工程、制造工程、农业工程、国防工程等行业项目和相关服务项目。研修的基础课有:自然辩证法、外语、计算机应用基础,专业基础课有:工程数学(运筹学、统计学等)、管理学、工程经济学,专业课有:项目管理学(概论及其他专业课中未涵盖的项目管理知识)、项目计划与控制、行业应用案例、行业法律法规、IT与项目管理软件应用,以及根据不同工程行业、培养单位和培养对象的具体情况设置的技术、经济、法律和管理等方面的选修课程,如项目融资、风险管理、环境影响评价、采购管理、财务管理、人力资源与沟通管理、安全管理、质量管理,等等。关键词:项目范围、时间管理、成本管理、项目管理、成本估算-0-Abstract:Projectmanagementistoutilizeeffectivelyvariousresources(humanandfinancialresources,materials,information,scienceandtechnologyandmarketetc.)duringcarryingouttheactivitiesofaprojectsoastomeetobjectivesofeverypartiesandpersonsrelatedtotheproject.TheM.Eng.(PM)programistotrainhigh-level,comprehensiveandapplication-orientedengineeringmanagementprofessionalsspecializedincarryingoutprojectmanagementincludingdecision-making,planning,executionandevaluation/reviewetc.duringthelife-cycleofprojectswhichmaybetheengineeringprojectsandrelevantserviceprojectsinconstruction,informationtechnology,manufacturing,agricultureandnationaldefenseindustries.Thebasiccoursesinclude:naturaldialectics,foreignlanguage,computerapplication.Thebasicspecializedcoursesinclude:mathematics(operationalresearchandstatisticsetc.),management,engineeringeconomics.Thespecializedcoursesinclude:projectmanagement,projectplanningandcontrol,casestudies,lawsandregulations,applicationsofITandPMsoftware,aswellasotherrelevantcoursesofengineering/technology,finance,lawandmanagement.Keywords:Projectscopetimemanagementprojectmanagementcostestimation1目录第1章绪论………………………………11.1WBS的概述……………………………………………11.2选题背景………………………………………………2第2章花卉展览项目WBS的编制………22.1WBS的编制原则………………………………………22.2花卉展览项目概况……………………………………22.3花卉展览项目范围………………………………………3第3章进度计划编制………………………53.1确定关键路径……………………………………………53.2关键路径改良……………………………………………63.3甘特图的编制……………………………………………6第4章成本的估算与预算…………………74.1项目成本识别……………………………………………74.2费用分解表的编制………………………………………74.3成本曲线…………………………………………………8第5章小结………………………………95.1本问题的主要研究内容…………………………………95.2主要结论…………………………………………………95.3学习感悟…………………………………………………10致谢……………………………………10参考文献…………………………………10-1-第1章绪论1.1WBS的概述1.1.1定义WBS(工作分解结构)是WorkBreakdownStructure的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。1.1.2主要用途WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。WBS防止遗漏项目的可交付成果。WBS帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。WBS建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。WBS帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。WBS帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。WBS为绩效测量和项目控制定义一个基准。WBS辅助沟通清晰的工作责任。WBS为其他项目计划的制定建立框架。WBS帮助分析项目的最初风险。1.1.3创建方法创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。WBS的创建方法主要有以下两种:类比方法。参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。自上而下的方法。从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平,对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。1.1.4检验标准检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解主要依据以下标准:每个任务的状态和完成情况是可以量化的。明确定义了每个任务的开始和结束。-2-每个任务都有一个可交付成果。工期易于估算且在可接受期限内。容易估算成本。各项任务是独立的。各项任务能被描述的。1.2选题背景随着社会文明的发展,花卉产业的发展越来越得到人们的重视。花卉在经济发达地区,消费量迅猛增长,加上中国已融入世界经济,花卉的外贸出口量也在大幅度增加。与此同时,花卉也是促进人与人之间交流的桥梁。举办这次展览,不仅可以和全市其他花卉爱好者进行经验分享,也是展现小区精神面貌的窗口。第2章花卉展览项目的WBS编制2.1WBS的编制原则WBS应该是层层包含的关系分解到最底层的任务应有明确的责任人。分解到最底层的应是可以定义的可交付成果。一个任务或者交付成果只能在WBS中出现一次。WBS必须与工作任务的实际执行过程一致。WBS不超过5层。WBS里面的任务应与任务责任人达成一致。2.2花卉展览项目的概况名称:兴隆小区花卉展览主题:多彩的花草,精彩的生活花卉展览地点:兴隆小区花卉展览时间:2013年4月1日花卉展览简介:兴隆小区花卉展览是西安市北郊最大的花卉园艺综合展会。该展会为该地区的参展商和贸易商提供花卉园艺及相关产业的最新市场信息和贸易洽谈平台,是该地区面积最大、参展商和观众最多、信息最权威、贸易成交量最多的花卉园艺类专业盛会之一。花卉展览目标:推动所在区域的经济发展与花卉爱好者进行经验分享赢得媒体曝光和公众关注获取成本收益-3-2.3项目范围1.利用工作分解结构(WBS)将项目细化为独立的工作单元:花卉展人员配置布展招展展出市场推广展后会展策划媒体广告户外广告报纸网络发公告发出邀请电话邮件公关后勤财务礼仪保安设备布置参展方就位展位布置后勤音响灯光其他展柜现场服务应急开幕式设备维护秩序维持总结答谢会善后场地设备清理交验清点归还建立合作关系总结经验费用清算2.项目的工作分解结构编码图为:花卉展10000人员配置14000布展15000招展13000展出16000市场推广12000展后17000会展策划11000媒体广告12100户外广告12200报纸12110网络12120发公告13100发出邀请13200电话13210邮件13220公关14200后勤14300财务14100礼仪14310保安14320设备布置15200参展方就位15300展位布置15100后勤15400音响15230灯光15220其他15240展柜15210现场服务16200应急16300开幕式16100设备维护16210秩序维持16220总结17200答谢会17300善后17100场地17110设备17120清理17111交验17112清点17121归还17122建立合作关系17220总结经验17230费用清算172103.在建立了WBS的基础上,为了将每个任务落实到具体的部门和个人,建立项目的责任分配矩阵图,P为主要责任,S为辅助责任。-4-任务编号任务名称项目经理财务部后勤部计划部施工部综合部人事部公关部组织部10000盆景展PS11000会展策划PS12000市场推广P12100媒体广告P12200户外广告P13000招展P13100发公告P13200发出邀请P14000人员配置PSS14100财务P14200公关P14300后勤P15000布展SP15100展位布置PS15200设备布置SPS15300参展方就位P15400后勤P16000展出P16100开幕式P16200现场服务P16300应急P17000展后P17100善后P17200展后总结P17300答谢会P-5-4.在WBS的基础上,汇总每个任务的紧前任务和持续时间,形成项目行动计划表:工作编码任务编码任务名称工期(周)紧前工作A11000前期策划1B12000市场推广3AC13000招展2AD14000人员配置2AE15000布展3/7B、C、DF16000展出2EG17000展后4/7F第3章进度编制计划3.1确定关键路径1.根据项目行动计划表中每个活动的发生顺序,画出项目的节点图:ABCDEFG2.为明确项目活动必须开始和结束的时间,绘制网络图,根据最长时间确定关键路径:A前期筹划1B市场推广3C招展2D人员配置2E布展3/7F展出2G展后4/7关键路径为:A-B-E-F-G,整个项目历时为7周。-6-3.2关键路径改良为了缩短关键路径,可采取以下方法:缩短场所施工的历时时间;考虑是否有活动可以同时进行;将几个可能的活动合并为一项;缩短关键路线上的活动持续时间。3.3甘特图的制作绘制甘特图的步骤:明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。确定项目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