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MZICS03.080.99A16婚姻登记档案信息补录规范Additionalrecordingspecificationformarriageregistrationarchives’information中华人民共和国民政行业标准MZ/T113—2018中华人民共和国民政部发布2018-11-05发布2018-11-05实施MZ/T113—2018I目次前言..............................................................................II1范围...............................................................................12规范性引用文件.....................................................................13术语和定义.........................................................................14基本要求...........................................................................25具体规则...........................................................................36管理利用...........................................................................8附录A（资料性附录）保密协议..........................................................9附录B（规范性附录）有关通用代码表...................................................10附录C（资料性附录）异常信息备注说明举例.............................................13参考文献............................................................................15MZ/T113—2018II前言本标准按照GB/T1.1—2009确定的规则起草。本标准由民政部社会事务司提出并归口。本标准起草单位：海峡两岸婚姻家庭服务中心、山东省民政厅。本标准主要起草人：杨文涛、郝红梅、潘红春、石伟、郑毅、顾雪连、刘彩霞、张卫东。MZ/T113-20181婚姻登记档案信息补录规范1范围本标准规定了婚姻登记档案信息补录的基本要求、具体规则以及管理利用等要求。本标准适用于各级婚姻登记机关对婚姻登记档案信息的补录。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2261.2-2003个人基本信息分类与代码第2部分:婚姻状况代码GB/T2659世界各国和地区名称代码GB/T3304-1991中国各民族名称的罗马字母拼写法和代码GB/T6565-2009职业分类与代码GB/T18391.1-2009信息技术元数据注册系统(MDR)MZ/T012-2014民政业务数据共享与交换编码MZ/T082-2017婚姻登记术语3术语和定义GB/T18391.1-2009和MZ/T082-2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1婚姻登记marriageregistration男女双方在婚姻登记机关依法确立或解除夫妻关系的法定程序。[MZ/T082-2017，2.2]3.2婚姻登记档案marriageregistrationarchives婚姻登记机关在办理婚姻登记业务过程中形成的具有保存价值的各种形式的记录材料。3.3婚姻登记信息系统informationsystemformarriageregistration婚姻登记机关录入婚姻登记信息、保存婚姻登记档案的电子信息系统。3.4MZ/T113-20182婚姻登记档案信息补录additionalrecordingofmarriageregistrationarchives’information对未进入婚姻登记信息系统的婚姻登记档案信息，由婚姻登记机关录入婚姻登记信息系统的行为。3.5数据元dataelement由一组属性规定其定义、标识、表示和允许值的数据单元。[GB/T18391.1-2009，3.3.8]4基本要求4.1基本原则4.1.1尊重历史原则原始婚姻登记档案应为补录的唯一依据，补录人员不应更改婚姻登记档案信息。4.1.2可录尽录原则对于原始婚姻登记档案信息不完整的，应本着挽救档案的目的进行录入。4.2补录范围4.2.1时间范围1950年4月30日公布的《中华人民共和国婚姻法》实施之日起至今。4.2.2内容范围办理结婚登记、离婚登记、撤销婚姻、补发婚姻登记证业务产生的婚姻登记纸质档案。4.2.3管理范围婚姻登记机关管辖范围内以及同级档案管理部门保管的婚姻登记档案。4.3补录流程婚姻登记档案信息应按以下流程进行补录：——汇集整理；——数据录入；——档案扫描；——校对补正。4.4补录人员婚姻登记机关应组织专门人员开展婚姻登记档案信息补录工作。承担补录工作的机构和人员应遵守相关信息保密规定，必要时应签订《保密协议》（参见附录A）。4.5设施设备MZ/T113-20183应配备符合补录工作需求的网络环境、电脑、复印机、扫描仪、数码相机、高速影像拍摄仪、移动存储介质等。5具体规则5.1系统数据要求婚姻登记档案信息补录系统应按照表1～表2对有关数据元进行规范。涉及身份证件类型、民族、婚姻状况、职业分类、文化程度、离婚原因的，应按照附录B有关通用代码表进行规范。表1婚姻当事人数据元基础表中文名称英文名称数据类型数据格式值域是否必填说明男方当事人姓名NAME_MANstring..72无要求是女方当事人姓名NAME_WOMANstring..72无要求是男方当事人身份类别ID_TYPE_MANstring201：内地居民；02：军人99：其他否女方当事人身份类别ID_TYPE_WOMANstring201：内地居民；02：军人99：其他否男方当事人国籍NATION_MANstring3参见GB/T2659（世界各国和地区名称代码）否女方当事人国籍NATION_WOMANstring3参见GB/T2659（世界各国和地区名称代码）否男方当事人证件类别CERT_TYPE_MANstring2否参见B.4身份证件类型代码表女方当事人证件类型CERT_TYPE_WOMANstring2否参见B.4身份证件类型代码表男方当事人证件号码CERT_NUM_MANstring..32无要求否女方当事人证件号码CERT_NUM_WOMANstring..32无要求否男方当事人出生日期BIRTH_MANdate10YYYY-MM-DD是女方当事人出生日期BIRTH_WOMANdate10YYYY-MM-DD是男方当事人民族FOLK_MANstring2否参见B.2民族代码表MZ/T113-20184女方当事人民族FOLK_WOMANstring2否参见B.2民族代码表男方当事人婚姻状况MARRY_STATUS_MANstring2否参见B.6婚姻状况代码表女方当事人婚姻状况MARRY_STATUS_WOMANstring2否参见B.6婚姻状况代码表男方当事人职业JOB_MANstring2否参见B.3职业分类代码表女方当事人职业JOB_WOMANstring2否参见B.3职业分类代码表男方当事人文化程度DEGREE_MANstring2否参见B.5文化程度代码表女方当事人文化程度DEGREE_WOMANstring2否参见5文化程度代码表男方当事人常驻户口所在地REG_DETAIL_MANstring..256无要求否女方当事人常驻户口所在地REG_DETAIL_WOMANstring..256无要求否男方当事人证件印制号PRINT_NUM_MANstring..30否女方当事人证件印制号PRINT_NUM_WOMANstring..30否男方当事人提供证明材料CERT_PROOF_MANstring..200否女方当事人提供证明材料CERT_PROOF_WOMANstring..200否表2婚姻业务数据元表中文名称英文名称数据类型数据格式值域是否必填说明业务类别REGIS_TYPEstring201：结婚登记；02：离婚登记；03：补办结婚登记；04：撤销婚姻；05：补发结婚登记证；06：补发离婚登记证；99：其他。是参见B.1业务类别代码表结婚证字号CERT_NO_MARRYstring..50否结婚登记日期DATE_MARRYdate是补办结婚登记COHABIT_DATEdate否MZ/T113-20185之同居日期离婚证字号CERT_NO_DIVORCEstring..50否离婚登记日期DATE_DIVORCEdate是离婚原因DIVORCE_REASON否参见B.7离婚原因代码表撤销婚姻依据CANCEL_PROOFstring..200是撤销婚姻日期CANCEL_DATEdate是补发日期REDO_DATEdate是原登记机关ORIGINAL_DEPT_NAMEstring..256是原登记时间ORIGINAL_DATE_REGISTRATIONdate是登记机关DEPT_NAMEstring..256无要求是登记员OPERATORstring..76否档案页数DOC_PAGE_NUMinteger否证书备注PRINT_REMARKstring..256否其他备注REMARKstring..256否5.2正常信息录入5.2.1婚姻登记档案信息的补录，应按照婚姻登记档案记载信息录入。5.2.2录入时不应增加任何空格、符号、标点等。5.2.3证件号码中的字母应使用大写输入，字符应使用半角英文输入，数字应使用阿拉伯数字输入。5.2.4无特别说明的日期类信息，应推定为公历日期。5.3异常信息处理5.3.1当事人姓名信息异常的处理5.3.1.1同一份档案中当事人姓名出现不一致情形时，应根据具体情况作以下处理，并在备注中说明情况（参见附录C）：——身份证件与户口簿记载的姓名不一致，应以户口簿记载的姓名为准；——身份证件或户口簿与其他材料记载的姓名不一致，应以身份证件或户口簿记载的姓名为准；——没有身份证件和户口簿，其他材料中当事人姓名不一致，应以当事人签名为准。5.3.1.2当事人姓名中的繁体字、异体字等不规范用字，应以相应的规范汉字代替，并在备注中说明情况（参见附录C）。5.3.1.3当事人姓名中的某个字无法确定的，应使用“*”代替，并在备注中说明情况（参见附录C）。5.3.2当事人出生日期信息异常的处理MZ/T113-201865.3.2.1同一份档案中当事人出生日期出现不一致情形时，应根据具体情况作以下处理，并在备注中说明情况（参见附录C）：——身份证件与户口簿记载的出生日期不一致，应以户口簿记载的出生日期为准；——身份证件或户口簿与其他材料记载的出生日期不一致，应以身份证件或户口簿记载的出生日期为准；——没有身份证件和户口簿，其他材料中当事人出生日期不一致，应以当事人填写的声明或申请为准。5.3.2.2档案中当事人出生日期信息不全的，应根据具体情况作以下处理，并在备注中说明情况（参见附录C）：——出生日期有年有月无日的，应推定为当月1日；——出生日期有年无月无日的，应推定为当年1月1日；——出生日期信息完全缺失的，应根据有关材料记载的年龄及登记日期推定为出生年份的1月1日。5.3.2.3档案中当事人出